Skip Navigation Links Skip Navigation Links.

Skip Navigation Links

ALVAO User guide

V tomto okně najdete srovnání zakoupených licencí a nainstalovaného softwaru.

Možnosti:

• Hlavní nabídka
  • Zobrazit
  • Tabulka
  • Akce
  • Nástroje
• Tabulka produktů - horní tabulka obsahuje seznam produktů. Když v ní vyberete produkt, zobrazí se ve spodní části okna seznam počítačů, na kterých je produkt nainstalován nebo licencován.
• Tabulka zařízení a uživatelů - ve spodní tabulce jsou zobrazena zařízení a uživatelé, na kterých je nainstalován nebo přiřazen vybraný produkt v horní tabulce. Zobrazují se typy záznamů:
  1. Instalace vybraného produktu, na které se vztahuje nebo nevztahuje licence.
  2. Nepotřebně přidělené licence pro vybraný produkt.
  3. Instalace jiného produktu, na které se vztahuje licence vybraného produktu (informace ve sloupci "Nainstalovaný produkt" se pak liší).

Sloupce tabulky produktů

• Ikona - ikona se zobrazuje u produktů, u kterých je problém s licencí, softwarovým profilem nebo stavem produktu.
• Produkt - název produktu.
• Operační systém - informace o tom, zda je produkt "operační systém".
• Vydavatel - vydavatel produktu.
• Instalace bez přidělených licencí - počet instalací produktu, na které se nevztahuje žádná licence.
• Riziko - číselná hodnota, kterou lze použít k odhadu rizika spojeného s používáním nelicencovaného softwaru - tato hodnota ukazuje číslo = cena produktu x počet chybějících licencí. Pro zobrazení této hodnoty je třeba ke sledovaným produktům přičíst cenu produktu. Cenu lze nastavit v přehledu produktů např. pomocí Software - Products (software) a vložením hodnoty s cenou příslušného softwaru.
• Instalace přidělené bez důvodu - počet licencí, které jsou přiděleny, ale není nainstalován žádný produkt, který by licence mohla pokrýt.
  Poznámka:

  licence "OEM" a "CAL" se do počtu zbytečně přidělených licencí nezapočítávají
• Nesoulad - rozdíl mezi počtem zakoupených licencí a počtem instalací. Záporné číslo v tomto sloupci znamená, že chybí stanovený počet licencí pro daný produkt. Zakoupené licence by měly být uvedeny v registru licencí
  Poznámka:

  Každá instalace produktu, která nemá přiřazenou licenci, čerpá právě 1 licenci, a to i v případě licence jádra. Proto v případě instalací bez přiřazených licencí jádra bude tento sloupec pravděpodobně zobrazovat vyšší hodnotu, než je skutečný počet volných licencí
• Licence na skladě (na zařízení ) - Počet dostupných (volných) licencí na skladě pro licence na zařízení. V případě multilicencí se uvádí hodnota "999999".
• Licence na skladě (na uživatele ) - počet dostupných (volných) licencí na skladě pro licence na uživatele. Pro multilicence se zadává "999999".
• Licence na skladě (na jádro ) - počet dostupných (volných) licencí na skladě pro licence na jádro.
• Celkový počet licencí (na zařízení ) - celkový počet zakoupených licencí na zařízení.
• Celkem licencí (na uživatele ) - celkový počet licencí zakoupených na uživatele.
• Celkový počet licencí (na jádro ) - celkový počet zakoupených licencí na jádro
• Unlimited/Floating (neomezený počet licencí) - hodnota Ano znamená, že máme k dispozici neomezený počet licencí.
• Instalace - celkový počet instalací produktu na počítačích v síti.
• Zvláštní instalace - tento atribut označuje instalaci softwaru, u které nechceme čerpat licenci, např. umístění produktu na souborový server, testovací instalace produktu v rámci přejímacího řízení apod.
• Sdílená licence - počet instalací na přenosných počítačích, na které se vztahuje licence pro stolní počítače. Některé produkty lze v rámci jedné licence instalovat na stolní počítač i notebook jednoho uživatele. Tento sloupec udává počet instalací na přenosných počítačích.
• Typ - typ softwaru. Tento údaj je pouze orientační. Stejné produkty se mohou prodávat pod různými licencemi.
• Audit - Má být produkt zobrazen v této tabulce? Produkt můžete z hodnocení vyloučit tak, že na něm stisknete pravé tlačítko myši a vyberete příkaz z nabídky - Audit..., ve kterém zvolíte Ne.
  Skryté produkty budou v tomto okně viditelné, jakmile povolíte zobrazování neauditovaných produktů příkazem Zobrazit - Neauditované produkty.
• Parametr1 - uživatelský parametr výrobku.
• Parametr2 - uživatelský parametr produktu.
• Popis produktu - poznámka/popis produktu.
• Stav produktu - obsahuje nastavený stav produktu.
• Schválená verze - pokud je stav produktu nastaven na "Schváleno" nebo "Schváleno - plánováno vyřazení", obsahuje tento sloupec přesnou verzi schváleného produktu.
• Product status updated by (Stav produktu aktualizoval ) - zde je uvedena osoba, která naposledy provedla změnu stavu produktu.
• Stav produktu aktualizován - tento údaj udává, kdy byla naposledy provedena změna stavu produktu.
• Bude vyřazen z provozu - pokud je stav produktu nastaven na "Schválen - plánováno vyřazení", tento sloupec uvádí datum, kdy se stav produktu změní na "Vyřazen".
• Požadavek - pokud je stav produktu nastaven na "Schvaluje se", lze zde zadat číslo požadavku ze stránky Service Desk, kde se toto schválení řeší.
• Vlastní položky produktu

Sloupce tabulky zařízení a uživatelů

• Chybová zpráva - zobrazuje chybu přiřazené licence, softwarového profilu nebo stavu produktu. Ikona se zobrazí, pokud sloupec zobrazuje nějaké chybové hlášení.
• Druh záznamu - zobrazí typ záznamu
  • Instalace - produkt je nainstalován v počítači. Stav licence nebo softwarového profilu se zobrazuje v příslušných sloupcích.
  • Licence - licence vybraného produktu je přiřazena počítačům. Může to být
    • "CAL" licence,
    • nadbytečně přidělená licence,
    • licence pokrývající instalace jiného produktu

      Další informace naleznete ve sloupcích "Stav licence", "Typ licence" a "Instalovaný produkt".

• Požadovaný produkt - v počítači chybí instalace produktu, který je v softwarovém profilu definován jako "požadovaný".
• Objekt - název objektu ve stromu, na kterém je produkt nainstalován nebo licencován.
• Cesta ve stromu - zobrazí cestu ve stromu, kde se zobrazený objekt nachází.
• Nadřazený objekt - nadřazený objekt ve stromu (např. Uživatel), pod kterým se aktivum nachází.
• Stav licence - zobrazí stav licence vybraného produktu na vybraném počítači. Možné hodnoty.
  • Není pot řeba - licence pro produkt není potřeba (jedná se o produkt Freeware).
  • Přiděleno - licence pro produkt je přidělena.
  • Chybí - licence pro produkt není přidělena, ale je potřeba (produkt je komerční/shareware). Jedná se o chybový stav.
  • Přeplněno - licence pro produkt je počítači přidělena, ale produkt není v počítači nainstalován (počítač čerpá licenci zbytečně). Jedná se o chybový stav.
  • Zvláštní - instalace je označena jako zvláštní (sharewarový produkt, zkušební instalace apod.). Licenci v tomto případě hlídá správce systému.
  • Sdílená - počítač sdílí licenci s jiným počítačem (např. notebook sdílí licenci se stolním počítačem).

  Licenci můžete počítači přiřadit buď v záznamu o získání licence v registru licencí (viz. Registr licencí) na kartě Položky licence, nebo kliknutím na počítač v tomto seznamu a výběrem příkazu - Přidělit licenci počítači... z nabídky, který otevře okno Přidělit licenci s volnými nepřidělenými licencemi, nebo příkazem - Přidělit licenci počítači automaticky, který automaticky vybere první volnou licenci. K odebrání licence slouží příkaz - Odebrat licenci počítači

• Licence z produktu - název produktu, jehož licence se vztahuje na instalaci produktu.
• Licence - název licence, která pokrývá instalaci produktu.
• Typ licence - typ licence.
• Model licence - na zařízení, na uživatele, na připojení, na procesor.
• Počet přiřazených licencí - počet licencí přiřazených k objektu
• Aktivační klíč (licence ) - - aktivační klíč přiřazeného licenčního předmětu.
• Inventární číslo licence - inventární číslo přiřazené položky licence.
• nákladové středisko (licence ) - nákladové středisko, ke kterému je licence přiřazena.
• Organizace (licence ) - organizace, ke které je licence přiřazena.
• Licenci vytvořil - osoba, která licenci vytvořila.
• Licence byla vytvořena - datum, kdy byla licence vytvořena.
• Licenci přidělil/odebral - osoba, která licenci přidělila (je-li přidělena), nebo osoba, která licenci naposledy odebrala (není-li přidělena).
• Přidělená/odejmutá licence - datum, kdy byla licence naposledy přidělena nebo odebrána, je-li to relevantní.
• Poznámka k licenci - zobrazte poznámku uvedenou u licence, sdílené licence nebo speciální instalace -. v závislosti na licenčním pokrytí produktu v počítači.
• Dokument - označení dokumentu, pro který byla přidělená licence zakoupena (dokument je uveden u zakoupené licence).
• Sdílí licenci s - zobrazí název objektu, z něhož je licence sdílena - počítač nebo uživatel.
• Produkt - zobrazení vybraného produktu (může být užitečné, pokud je v horním seznamu vybráno více produktů najednou).
• Instalovaný produkt - přesný název nainstalovaného produktu rozpoznaného knihovnou softwarových produktů SWLIB.
• Special Installation (Speciální instalace ) - hodnota Yes (Ano) označuje, že se jedná o speciální instalaci produktu. Tuto hodnotu můžete změnit stisknutím pravého tlačítka myši na položce a výběrem možnosti - Speciální instalace z nabídky.
• Instalováno - datum, kdy byl produkt nainstalován.
• Instaloval - osoba, která instalaci provedla.
• Zjištěný produkt - přesný název nainstalovaného produktu zjištěný z registru systému nebo spustitelného souboru.
• Detected Version (Zjištěná verze) - přesná hodnota verze nainstalovaného produktu zjištěná detekcí ze systémového registru nebo ze spustitelného souboru.
• Detected ProductID - hodnota ProductID nainstalovaného produktu zjištěná detekcí ze systémového registru nebo ze spustitelného souboru.
• Aktivační klíč (zjištěno) - zobrazí zjištěný aktivační klíč produktu.
• Software od (poslední detekce softwaru ) - datum posledního vyhodnocení detekce softwaru v počítači.
• Stav profilu softwaru - zobrazí údaj o stavu instalace produktu oproti definici profilu softwaru. Možné hodnoty
  • Volitelné - produkt je v profilu definován jako volitelný nebo je pro počítač nastavena možnost Všechen software je povolen. V tomto případě se instalace produktu vůči softwarovému profilu nesleduje.
  • Povinné - produkt je v profilu definován jako povinný.
  • Zakázáno - produkt je v profilu definován jako zakázaný. Produkt je nainstalován, ale je zakázán - např. někdo produkt nainstaloval bez souhlasu správce apod. Všechny produkty, které nejsou v profilu povoleny, jsou ve výchozím nastavení zakázány (pokud není povolen veškerý software v počítači). Jedná se o chybový stav.
  • Chybí - produkt je v profilu definován jako povinný, ale v počítači není nainstalován. Tento stav je chybový.

  Nastavení profilu počítače lze nastavit ve stromu objektů vyvoláním příkazu - Edit..... Poté lze profil nastavit na záložce Objekt - Profil softwaru (tato záložka je viditelná pouze pro objekty typu "počítač" a "počítačová sestava"). Nastavení profilu lze provést také hromadně na kartě Objekty - Software. Počítače vyvoláním příkazu Změnit profil softwaru... z kontextové nabídky

• Veškeré vlastnosti objektu ve stromu (počítač nebo uživatel), na kterém je produkt nainstalován nebo licencován. Sloupce jsou pojmenovány podle názvu vlastnosti s příponou "(objekt)".

Sloupce pro modul ALVAO SAM Assistant:

• Výstrahy odeslané - celkový počet odeslaných výstrah.
• Poslední výstraha - datum, kdy byla odeslána poslední výstraha.
• Další plánovaný alert - datum, kdy bude odeslán další alert.

Ve spodní tabulce můžete také zobrazit jakoukoli hodnotu vlastnosti počítače (i zděděnou), položky vlastní licence a položky vlastního produktu.

Obsah tabulky můžete vytisknout pomocí příkazu Tabulka - Tisk z místní nabídky nebo ji můžete dále zpracovat v aplikaci Microsoft Excel pomocí příkazu Tabulka - Analýza v tabulce MS Excel

Scénáře použití

• Správce SAM kontroluje legálnost používání softwaru v organizaci. Vyhledává instalace softwaru, na které se nevztahují licence, a řeší je.
• Správce SAM kontroluje, zda nedochází ke zbytečným nákupům softwarových licencí. Vyhledává zbytečně přidělené licence a skladové licence.
• Kontroluje, zda zjištěný aktivační klíč produktu odpovídá aktivačnímu klíči přidělené licenční položky.
• Exportuje přehled vybraných produktů (instalací na počítačích) do aplikace MS Excel

Kontrola chybějících licencí

1. Na stránce AM Console, použijte položku Software - Přehled licencí a instalací.
2. V horním a dolním seznamu vyberte možnost Zobrazit chybějící licence.
3. V horním seznamu je ve sloupci Installations with no licenses assigned (Instalace bez přidělených licencí) uveden počet instalací, na které se nevztahuje žádná licence.
   Pro každý produkt
   1. Vyberte produkt v seznamu pomocí myši. V dolním seznamu kliknutím myši vyberte produkt a kliknutím na něj zobrazte seznam počítačů, kterým chybí licence.
   2. Vyberte tyto počítače ve spodním seznamu a přiřaďte jim licenci pomocí příkazů "Přiřadit licenci" nebo "Přiřadit licenci automaticky".

Stanovení priorit podle rizika sankcí

Nejprve řešte licence k produktům, které představují pro organizaci největší riziko sankce v případě softwarového auditu.

Doporučený postup:

1. V aplikaci AM Console, použijte příkaz Software - Produkty.
2. V seznamu vyhledejte hlavní produkty používané v organizaci a pomocí příkazu Upravit přidejte orientační cenu 1 licence (karta Produkt - Cena). Významné produkty jsou ty, které jsou nainstalovány na velkém počtu počítačů nebo mají vysokou cenu licence.
3. V horním seznamu zobrazte sloupec Riziko. Tento sloupec zobrazuje celkovou cenu potenciálně chybějících licencí produktu.

Řízení orientace bez přidělování licencí

Pokud nechcete přidělovat licence konkrétním počítačům, můžete kontrolovat licence pouze podle sloupce Nesoulad, který musí být nulový nebo musí mít kladné číslo.

Vyhledání zbytečně přidělených licencí

1. Na stránce AM Console, použijte příkaz Software - "Přehled licencí a instalací".
2. V horním a dolním seznamu vyberte možnost Zobrazit - Zbytečně přidělené licence.
3. Ze seznamu vyberte jeden produkt. Ve spodním seznamu se zobrazí počítače, na kterých je licence přidělena, ale produkt není nainstalován. Licenci můžete z počítače odebrat pomocí příkazu "Odebrat licenci počítače" z místní nabídky.

Zkontrolujte, zda se zjištěný aktivační klíč produktu shoduje s aktivačním klíčem přiřazené licence

1. V hlavní nabídce použijte příkaz Software - Přehled licencí a instalací.
2. Zobrazí se okno Přehled licencí a instalací.
3. Vyberte konkrétní produkt - ve spodní tabulce se zobrazí instalace produktu.
4. Zkontrolujte, zda se hodnoty ve sloupcích shodují s aktivačním klíčem (zjištěným) a aktivačním klíčem (licencí).

Export přehledu vybraných produktů (instalace na počítačích) do aplikace MS Excel

1. V horním seznamu vyberte více produktů.
2. V dolním seznamu se zobrazí počítače, na kterých jsou vybrané produkty nainstalovány (nebo mají přebytečnou licenci). Ve sloupci Produkt se zobrazuje název produktu.
3. Ve spodní tabulce z místní nabídky použijte příkaz Tabulka - Analyzovat v tabulkovém procesoru MS Excel.
4. Zobrazí se tabulka MS Excel se souhrnem vybraných produktů.
   Poznámka: Aktuální zobrazení tabulky se přenese do MS Excel - pořadí a viditelnost sloupců.

Aktualizace záznamů o instalaci

Pokud jsou v seznamu níže uvedeny počítače, ze kterých byl produkt nedávno odinstalován, můžete provést aktuální detekci softwaru na těchto počítačích následujícím způsobem:

1. V horním seznamu vyberte požadovaný software.
2. V dolním seznamu vyberte počítače, které by již neměly mít tento software.
3. V místní nabídce vyberte možnost Detect.....
4. Otevře se okno pro vytvoření požadavku pro novou detekci, kde můžete nastavit požadovaný způsob detekce a případně povolit funkci Detekovat a okamžitě vyhodnotit, aby se změny v záznamech objevily co nejdříve
   Poznámka:

   Pokud vyberete metodu detekce "autonomní agent", bude detekce prováděna v závislosti na aktuálním intervalu agenta kontaktujícího webovou službu

 

Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.