Přeskočit na hlavní obsah

Přiřazení majetku

Funkce přiřazení majetku poskytuje snadný způsob, jak předat odpovědnost za svěřené pracovní vybavení na uživatele bez nutnosti papírových formulářů. Zajišťuje, že každý nově přidělený kus vybavení (majetek) je potvrzen uživatelem sledovatelným způsobem v aplikaci. Když uživatel vrátí vybavení – ať už na výměnu nebo trvale – systém automaticky odešle uživateli dokument potvrzující, že vybavení bylo vráceno, přijato a že uživatel za něj již nenese odpovědnost. I bez této funkce mohou uživatelé vidět své svěřené majetky v aplikaci (nabídka uživatele - Můj majetek).

Konfigurace​

  1. Přejděte na Správa - Nastavení - Asset Management - Šablony objektů a použijte příkaz Přidat vlastnosti k přidání všech vlastností kategorie přiřazení majetku do šablon typů objektů reprezentujících majetek.
  2. Nakonfigurujte e-mailová oznámení v Správa - Asset Management - Nastavení - Přiřazení majetku.

Přiřazení majetků​

Když správce majetku přesune objekt majetku pod uživatele ve stromě objektů (nebo do složky, která používá vlastnost Za majetek zodpovídá), vlastnost objektu Stav (přiřazení majetku) je automaticky nastavena na Zahájeno a uživatel je automaticky upozorněn e-mailem o novém přiřazení. Správce majetku může zadat komentář, který se zobrazuje v oknech potvrzení pro uživatele. Komentář je uložen v objektu majetku v vlastnosti objektu Komentář pro příjemce (přiřazení majetku).

Oznámení uživateli obsahuje odkaz na formulář Potvrzení majetku, kde uživatel potvrzuje přiřazení, a vlastnost objektu Stav (přiřazení majetku) je automaticky nastavena na Přijato. Pokud uživatel zamítne přiřazení, vlastnost je nastavena na Zamítnuto. Změny vlastnosti jsou zaznamenány na kartě Objekt - Log. Dokud uživatel nepotvrdí přiřazení, nemůže vidět daný majetek na svém seznamu Můj majetek.

Pokud je přiřazeno nebo vráceno více objektů majetku, je odesláno pouze jedno oznámení pro skupinu přiřazení nebo vrácení. Oznámení jsou odesílána se zpožděním přibližně jedné hodiny po prvním přiřazení nebo vrácení.

Můžete si zobrazit krátký záznam o odeslaných oznámeních na záložce Objekt - Protokol.

Vrácení majetků​

Když je objekt majetku odstraněn z uživatele ve stromě objektů, systém automaticky odešle uživateli e-mailové oznámení, které obsahuje PDF dokument potvrzující návrat příslušných majetků.