Pravidelná kontrola licenčního softwaru

Správce licencí pravidelně kontroluje stav licencí (např. 1× měsíčně) takto:

1. Na stránce Software projděte produkty, u kterých je zobrazen vykřičník. Vyberte jednotlivé produkty a podívejte se na chybové hlášení u položek s vykřičníkem v seznamu níže.
2. Pokud na počítači chybí licence a máte k dispozici volnou licenci, můžete ji přiřadit pomocí příkazu „Přiřadit licenci…“ nebo „Automaticky přidělit licenci“ v místní nabídce.

Poznámka

Neauditované produkty lze zobrazit zapnutím možnosti Zobrazit - Neauditované produkty v hlavní nabídce okna.

Nastavení alternativního schváleného SW

1. Na stránce Software vyberte produkt.
2. Použijte příkaz Upravit, přejděte do sekce Rozšíření a do pole Alternativní schválený software zadejte seznam alternativních produktů, které mohou uživatelé používat místo zakázaných produktů.

Nastavení osoby, která je odpovědná za software na konkrétním PC (pokud není spravováno oddělením IT)

1. Přejděte na stránku Správa – Asset Management – Šablony objektů. Vyberte šablonu počítače a upravte hodnotu vlastnosti Osoba zodpovědná za software:
   1. Pokud většina počítačů spravuje IT oddělení, nastavte hodnotu na "Software Administrator na počítačích" (výchozí nastavení).
   2. Pokud je většina počítačů spravována uživateli - nastavte hodnotu na "[PC user]".
2. Vyberte šablonu počítače a použijte příkaz "Objekt - Sjednotit objekty", čímž přidáte vlastnost "Zodpovědný za software" ke všem počítačům v inventáři a nastavíte jim příslušnou hodnotu.

Volitelné: Pokud většina počítačů je spravována IT oddělením, ale některé z nich jsou spravovány uživatelem, najděte tyto počítače a upravte hodnotu vlastnosti "Responsible for software" na "[PC user]".

Poznámka

• Do hodnoty vlastnosti "Responsible for software" můžete zadat název libovolné jiné skupiny uživatelů.
• Systém automaticky deleguje odpovědnost na systémovou skupinu "Správce počítačového softwaru" v následujícím případě:
  • Pokud počítač nemá vlastnost "Odpovědný software".
  • Pokud žádný počítač není přiřazen žádnému uživateli ve stromu a hodnota vlastnosti "Responsible for software" je "[PC user]".
  • Pokud hodnota vlastnosti "Responsible for software" neodpovídá žádnému názvu skupiny ani "[PC User]".

Příklad vnitřní směrnice

Počítače a jiné vybavení informačních technologií

1. Počítače a další IT vybavení svěřené uživatelům jsou registrovány v systému ALVAO Asset Management.
2. Každý uživatel může zobrazit seznam zařízení, která jsou u něj registrována na https://server/asset.

Programové vybavení

1. Uživatel IT nesmí používat software způsobem, který není v souladu s licenčními podmínkami pro daný typ softwaru (např. instalací nelegálního softwaru, kopírováním, dalším šířením nebo úpravou softwaru).
2. Každý počítač má svého správce softwaru, který je zodpovědný za zákonnost softwaru na počítači. Pokud uživatel počítače (tj. uživatel, kterému je počítač pověřen použitím), má povolená práva na instalaci softwaru, administrátor softwaru na počítači je uživatelem počítače. V opačném případě je správce softwaru určeným interním zaměstnancem IT.
3. Licence na software jsou registrovány v interním systému správy majetku ALVAO. Registrace licencí je řízena interním IT.
4. Software nainstalovaný na firemních počítačích se automaticky inventarizuje nejméně jednou ročně.
5. Pokud oddělení IT během inventury zjistí závažné porušení licenčních podmínek softwaru, okamžitě vyzve správce softwaru daného počítače, aby přijal nápravná opatření. Po odstranění problému může správce počítače zkontrolovat výsledek poslední inventury na adrese https://server/asset. Inventura softwaru v počítači se provádí automaticky každých 24 hodin po zjištění problému. Po jednom měsíci se provádí automatická kontrola stavu. Pokud není problém s produktem odstraněn, je znovu zaslán hovor správci softwaru počítače. Toto druhé upozornění je také zasláno v kopii přímému nadřízenému správce softwaru. Je také zaznamenána v interním Service Desku jako úkol k vyřešení.