Podepisování dokumentů přes web

Použijte tento formulář k nastavení modulu ALVAO Electronic Handover Forms.

Funkce:

Stránka Mé dokumenty
- Instrukce pro příjemce - do pole textu uveďte instrukce, které budou dokumentu přiloženy. Příjemce uvidí tyto pokyny před otevřením dokumentu.
- Vyžadovat heslo při podepisování dokumentů – povolte, pokud chcete, aby příjemce majetku musel při podepisování dokumentu zadat své přihlašovací heslo. Tato funkčnost funguje pouze pro uživatele, kteří se autentizují pomocí Active Directory nebo s heslem nastaveným v Správa - Uživatelé.
  
  Poznámka
  Tato možnost je dostupná pouze při použití ověřování formulářem.
Upozornění
- Zpráva příjemci
  - Upravit šablonu zprávy - upravte šablonu zprávy, která bude odeslána příjemci majetku poté, co bude dokument vydán.
- Oznámit příjemci - zapněte, pokud chcete posílat oznámení příjemci majetku, když dokument není podepsán.
  - Pokud příjemce nepodepíše dokument do (dnů) - zadejte počet dnů. Pokud dokument nebude podepsán po tomto počtu dnů, bude odesláno oznámení příjemci.
  - Upravit šablonu zprávy - upravte šablonu oznámení.
- Oznámit technikovi předávání - zapněte, pokud chcete posílat oznámení předávajícímu technikovi, když dokument není podepsán.
  - Pokud příjemce nepodepíše dokument do (dnů) - zadejte počet dnů. Pokud dokument nebude podepsán po tomto počtu dnů, bude odesláno oznámení převádějícímu technikovi.
  - Upravit šablonu zprávy - upravte šablonu oznámení.
- Upozornit přímého nadřízeného příjemce – zapněte, pokud chcete odeslat oznámení přímému nadřízenému, když dokument není podepsán.
  - Pokud příjemce nepodepíše dokument do (dnů) - zadejte počet dnů. Pokud dokument není po uplynutí tohoto počtu dnů podepsán, je přímému nadřízenému příjemce odesláno oznámení.
  - Upravit šablonu zprávy - upravte šablonu oznámení.
- Upozornit tým - zapněte, pokud chcete posílat oznámení členům konkrétní uživatelské skupiny.
  - Pokud příjemce nepodepíše dokument do (dnů) - zadejte počet dnů. Pokud dokument nebude podepsán po tomto počtu dnů, bude odesláno oznámení vybrané uživatelské skupině.
  - Upozornit členy skupiny - vyberte uživatelskou skupinu.
    
    Poznámka
    Ve zprávě odeslané je v poli Komu uveden seznam všech členů skupiny, takže každý příjemce ví, kdo obdržel oznámení.
  - Automaticky opakovat toto upozornění po (dnech od posledního upozornění) - povolte, pokud chcete posílat upozornění opakovaně a specifikujte periodu odesílání ve dnech.
  - Upravit šablonu zprávy - upravte šablonu oznámení.
- Čas odesílání upozornění - zadejte čas, kdy by měla být upozornění odesílána (ve formátu hh:mm).

Poznámka

Oznámení předkládajícímu inženýrovi, týmu a přímému nadřízenému jsou odesílána hromadně pro všechny nepodepsané dokumenty.