Šablona zprávy

Toto okno umožňuje definovat obsah zpráv a oznámení odesílaných v souvislosti s podepisováním dokumentů přes web.

Možnosti:

• Předmět - specifikujte předmět emailu.
  • Vložit proměnnou - vyberte proměnnou, kterou chcete vložit do předmětu na pozici kurzoru z nabídky (viz tabulka níže pro více podrobností).
• Tělo zprávy - zadejte text emailu.
  • Vložit proměnnou - vyberte proměnnou, kterou chcete vložit do textu zprávy na pozici kurzoru z nabídky (viz tabulka níže pro více informací).

V předmětu nebo těle e-mailů můžete použít následující proměnné. Nabídka proměnných závisí na tom, zda se jedná o zprávu pro příjemce nebo o upozornění pro příjemce, předávajícího technika nebo tým.

Proměnná	Význam
[$Date$]	Datum, kdy byl dokument vystaven.
[$FromAlertDays$]	Počet dnů, po jejichž uplynutí je upozornění odesláno odesílajícímu inženýrovi.
[$FromPersonName$]	Název převádějícího technika.
[$MyDocumentsURL$]	Vazba na stránku Alvao WebApp s dokumenty uživatele.
[$NotConfirmedDocuments$]	Tabulka uživatelů, kteří dosud nepodepsali dokument, ve tvaru: Datum odeslání Uživatel Prodávající Dokument 30.11.2014 David Ostrý John Smith PP01189.pdf 2.12.2014 Veronika Vlídná John Smith PP01190.pdf
[$TeamAlertDays$]	Počet dnů, po jejichž uplynutí je odesláno upozornění týmu.
[$Text$]	Text (poznámka k dokumentu).
[$ToAlertDays$]	Počet dnů, po jejichž uplynutí je upozornění odesláno příjemci.
[$ToPersonName$]	Název příjemce.
[$TransferNumber$]	Číslo dokumentu.

Můžete definovat texty zpráv ve více jazycích.