Nový dokument

Na této stránce můžete vytvořit nový dokument.

Možnosti:

Typ dokumentu - vyberte typ dokumentu.
- Faktura – může se vztahovat k nákupu hmotného majetku, softwarových licencí, služby apod.
- Obecný dokument - další nespecifikované typy dokumentů.
- Certifikát - dokument potvrzující vlastnictví konkrétní softwarové licence.
- Licenční smlouva - definuje pravidla pro používání softwarové licence.
- Smlouva - může se týkat hmotného majetku, softwarových licencí, smluv o službách atd.
- Předávací protokol
Předávací protokol - písemný záznam o převodu konkrétních položek (majetku) mezi zaměstnanci v rámci organizace
Název dokumentu - v případě, že používáte pole Číslo dokumentu jako jedinečný identifikátor dokumentu, můžete toto pole vynechat nebo zadat popisné informace pro snadnou identifikaci dokumentu ve výpisech. Pokud nepoužíváte pole Číslo dokumentu, je toto pole povinné a doporučuje se zadat jedinečný název dokumentu.
Číslo dokumentu – pokud číslo není generováno číselnou sekvencí ani Název dokumentu neslouží k jednoznačné identifikaci dokumentů, zadejte do tohoto pole jedinečný identifikátor dokumentu.
Přílohy - (volitelné) přidejte soubor nebo odkazujte k dokumentu.
Objekty - (volitelné) propojte dokument s konkrétními objekty.
Licence - (volitelné) propojte dokument se specifickými softwarovými licencemi.
Externí číslo dokumentu - (volitelné) zadejte původní číslo dokumentu vydaného vaším dodavatelem, partnerem atd.
Datum vystavení - (volitelné) zadejte datum vystavení dokumentu.
Dodavatel (volitelné) - zadejte alespoň část názvu dodavatele a poté vyberte dodavatele ze seznamu.` Toto pole je dostupné pouze pro typ dokumentu Faktura.
Složka dokumentu - vyberte složku dokumentů ze seznamu.
Poznámky - (volitelné) zadejte další informace o dokumentu.