Součástí produktu ALVAO Asset Management jsou dva reporty vhodné pro upozorňování správců na konkrétní nadcházející události.
Report Objekty s blížícím se termínem (Expiring objects.rdl) umožňuje nastavit upozornění na jakékoli datum ve vlastnosti objektu a to dle definovaného předstihu (počet dnů do budoucnosti).
Report Licence s blížícím se termínem (Expiring licenses.rdl) pak umožňuje nastavit upozornění na datum platnosti nebo podpory u licence.

Poznámka:

Reporty jsou prozatím pouze v českém jazyce.

Instalace

Reporty jsou ve formátu RDL a je třeba je nainstalovat do aplikace Report Manager, která je součástí Microsoft SQL Server Reporting Services.

V aplikaci Report Manager v požadovaném adresáři zvolte Upload File.
Vyberte RDL soubor na disku a potvrďte.
Vyberte report a přejděte na záložku Properties.
V sekci Data Sources nastavte připojení k ALVAO databázi.

Pro nastavení pravidelného odesílání reportu na e-mail proveďte následující postup:

V aplikaci Report Manager vyberte report a přejděte na záložku Subscriptions.
Zvolte New Subscription, kde nastavte:
- Způsob doručení na E-mail.
- Adresáta, kterému bude report doručován.
- Předmět, formát reportu a prioritu e-mailu.
- Plánování odesílání.
- Parametry reportu (popis parametrů dále).

Poznámka:

Pro možnost odesílání reportů přes e-mail je nutné mít nastavený v Reporting Services Configuration Manageru SMTP server.

Upozornění:

Reporty zobrazují objekty a licence bez ohledu na nastavená přístupová oprávnění uživatelů. Doporučujeme omezit v Report Manageru přístup k reportu jen pověřeným osobám, které mají právo vidět celou evidenci majetku, resp. evidenci licencí.

Objekty s blížícím se termínem

Report je vhodný pro upozorňování na nastávající události/plánované úkoly v evidenci majetku.
U požadovaných zařízení je třeba evidovat vlastnost, která obsahuje nějaké budoucí datum. Toto datum může určovat například konec záruky, datum příští kontroly, datum příští výměny baterie UPS, atd.
Podle tohoto data a zadaného předstihu se pak generuje report, ve kterém budou všechny objekty, které toto datum mají v zadaném předstihu, aby měl technik dostatek času zareagovat na událost.

Parametry

Organizační složka - zadejte cestu ke složce ve stromu, pro kterou si přejete report vygenerovat. Pokud nezadáte nic, report se vygeneruje pro celou evidenci.
Druh objektu - z nabídky vyberte jeden nebo několik druhů objektů, které chcete v reportu zobrazit.
Vlastnost – z nabídky vyberte vlastnost, ve které je uloženo datum plánovaného termínu.
Datum (hodnota vlastnosti) může být zapsáno v následujících formátech (mezery před i za oddělovací znaky jsou povoleny):
- dd/mm/yyyy
- yyyy/dd/mm
- dd-mm-yyyy
- yyyy-dd-mm
- dd.mm.yyyy, d.m.yyyy
- yyyy.dd.mm, yyyy.d.m
Filtr – zadejte vlastní podmínku pro filtrování objektů podle hodnot libovolné vlastnosti ve tvaru SQL podmínky.
Příklad: „([Výrobce] = ‘EPSON‘ OR [Výrobce] LIKE ‘Gigabyte%‘) AND [Dodavatel] LIKE ‘Softcom%’”.
Předstih (dny) – zadejte, kolik dní před uplynutím termínu se mají objekty v reportu zobrazit.

Licence s blížícím se termínem

Report slouží pro upozorňování na končící licence a končící maintenance u licencí.
Licence se vybírají na základě zadaného předstihu.

Parametry

Datum - vyberte datum, které vás v reportu zajímá - „Platné do“ nebo „Upgrade/podpora do“.
Filtr – zadejte vlastní podmínku pro filtrování licencí podle výrobce ve tvaru SQL podmínky.
Příklad: „[Výrobce] LIKE ‘Microsoft %‘ OR [Výrobce] = ‘ALVAO s.r.o.‘”.
Předstih (dny) – zadejte, kolik dní před uplynutím termínu se mají licence v reportu zobrazit.

Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.