Licenční audit software
Audit software je nezávislé porovnání seznamu software, který je nainstalován
na počítačích v organizaci, s licencemi k užívání software, které organizace
vlastní. Cílem auditu je ověřit, že na všech počítačích v organizaci je
nainstalován pouze software, ke kterému organizace vlastní licenci tzn. že je
nainstalován pouze legálně pořízený software.
Nákup licence znamená nákup software. Termín nákup software je
srozumitelný a běžně se používá, ale není zcela přesný, protože zákazník
nekupuje software, ale pouze licenci k užívání software. Jako dokument o nákupu
licence většinou slouží daňový dokument (faktura) nebo písemná licenční smlouva.
Dokument o nákupu licence musí obsahovat jednoznačnou identifikaci kupujícího a
prodávajícího, název software a také rozsah a typ licence. Většina výrobců
vydává obecné licenční podmínky, které specifikují typy licencí a rozsah práv
kupujícího. Jako dokument o nákupu licence je potom vhodné použít tyto licenční
podmínky spolu s fakturou za nákup, na které musí být uveden název produktu a
typ licence.
Seznam platných licencí se v každé organizaci časem mění. Na jedné straně se
nakupují nové, na druhé straně končí platnost starých licencí. Stejně tak se na
počítače instalují nové a odinstalovávají staré programy. Z toho důvodu se audit
software provádí k určitému datu a pro splnění jeho kontrolní funkce je třeba ho
pravidelně opakovat. Běžně se audity provádějí jednou nebo dvakrát za rok.
Postup provedení auditu software vypadá takto:
- Pořízení detekcí software ze všech počítačů v síti.
- Dohledání dokumentů o nakoupených licencích k software a jejich zápis do
evidence licencí.
- Porovnání seznamů nainstalovaného a nakoupeného software.
Následující kapitoly podrobně popisují jednotlivé kroky.
Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.