Importovat licence a přiřazení z Microsoft 365
Většina IT týmů to zná: uživatel odejde, jeho účet je zablokován — ale jeho licence Microsoft 365 nenápadně zůstává aktivní. Zjišťování těchto nesrovnalostí znamenalo použití PowerShell skriptů, exporty CSV a manuální práci s tabulkami. Vytvořili jsme způsob, jak to vše dělat automaticky, přímo v ALVAO.
Co to je?
Tato funkce je určena pro správce softwarových majetků, manažery licencí a IT administrátory zodpovědné za náklady na předplatné M365 a jeho soulady. ALVAO se nyní přímo připojuje k Microsoft Graph API a automaticky importuje data o vašich licencích M365 a přiřazených uživatelích — žádné skripty, žádné ruční nahrávání CSV, žádné samostatné nástroje. Data jdou přímo do standardního modelu ALVAO Software Asset Management a jsou okamžitě dostupná ve vašich stávajících sestavách Power BI.
Kde to pomáhá?
1. Licence stále přiřazené deaktivovaným účtům
Uživatel opustí společnost. IT deaktivuje jeho účet Entra ID. Ale nikdo se nedotkne jeho licence M365. ALVAO automaticky označí všechny licence přiřazené deaktivovaným uživatelům a poskytne vám akční seznam k řešení — není potřeba audit ani plánování skriptu.
2. Jeden pravdivý zdroj místo čtvrtletních tabulek
Pokud váš tým stále vyrovnává počty licencí v Excelu, který je aktualizován jednou za čtvrtletí, tento nástroj to zcela nahrazuje. Jakmile připojíte ALVAO k vašemu tenantovi Entra ID, data o licencích se synchronizují automaticky a plynou do vašich standardních sestav Power BI — vždy aktuální, vždy na jednom místě.
Nastavení
Správce IT uděluje přístup ALVAO k Microsoft Graph API přímo z administrátorského panelu ALVAO — proces udělení souhlasu je totožný s ostatními integracemi Microsoftu, jako je Intune, takže pokud jste to již dříve dělali, bude vám to povědomé.
K dispozici nyní
Import licencí Microsoft 365 je nyní k dispozici jako součást modulu ALVAO Software Asset Management v SaaS edici Standard. Vyzkoušejte to a dejte nám vědět, jak to zapadá do vašeho pracovního postupu — aktivně na tomto základu pracujeme a v budoucích verzích přibudou další možnosti optimalizace.