Webová inventura

Webová inventura slouží k ověření majetku, za který jednotliví uživatelé zodpovídají, a to přímo těmito uživateli. Během inventury uživatelé ve webovém Formuláři s výpisem majetku, za který zodpovídají, označí položky, které nalezli, a ty, které nenašli. To znamená, že tímto způsobem lze inventarizovat pouze objekty, u nichž je vyplněna (nebo zděděna) vlastnost objektu Za majetek zodpovídá.

Ve srovnání s tradičními postupy inventury, ať už s využitím tištěných inventurních seznamů nebo čteček čárových kódů, je tato metoda výrazně rychlejší a efektivnější.

Požadavky

• Aby uživatelé mohli být zodpovědní za majetek, musí mít přístup k Alvao WebApp.
• Pole Správa - Nastavení - WebApp - WebApp (URL) musí být nakonfigurováno.
• Odchozí e-maily z Alvao musí být nastaveny v Správa - Nastavení - Odchozí e-maily.

Zahájení inventury

1. Před zahájením inventury majetku přejděte do Správa - Asset Management - Nastavení - Inventura majetku a vyberte možnost Správci majetku nebo osoba zodpovědná za tento majetek. Zapnout automaticky odeslat oznámení o zahájení potvrzení majetku a nakonfigurovat text oznámení.

2. Zahajte inventuru majetku.

3. Zodpovědní uživatelé budou automaticky informováni o probíhající inventuře majetku. Oznámení jsou odesílána s přibližnou prodlevou jedné hodiny po vložení prvního majetku.

   Prodlevu můžete změnit v Správa - Nastavení - Pokročilé úpravou nastavení AM.AssetCheck.NotificationDelayMinutes.

Tip

Pokud chcete během procesu inventury znovu odeslat oznámení uživatelům, použijte příkaz Správa - Asset Management - Nastavení - Inventura majetku - Odeslat nyní. Oznámení bude odesláno pouze uživatelům, kteří dosud neoznačili všechen majetek, za který odpovídají.

Potvrzení uživateli

Uživatelé obdrží oznámení o zahájené inventuře majetku včetně odkazu na formulář Potvrzení majetku. Zkontrolují podrobnosti o majetku a potvrdí, zda majetek odpovídá zadaným údajům. Pokud mají k majetku další poznámky, mohou napsat zprávu správci majetku.

Uživatelé, kteří budou provádět webovou inventuru, musí mít v Alvao registrované uživatelské účty (např. importované z Entra ID, Active Directory, …) prostřednictvím kterých se přihlásí do Alvao WebApp. Uživatelské jméno uvedené v jejich Uživatelském objektu ve stromu objektů není dostačující.

Uživatelé mohou formulář Inventura majetku zobrazit také pomocí příkazu Uživatelská nabídka - Inventura majetku. Příkaz se v nabídce zobrazuje pouze tehdy, pokud je inventura spuštěna.

Zpracování výsledků

Jakmile jednotliví uživatelé začnou potvrzovat svůj majetek, stránka Objekty začne průběžně zobrazovat výsledky ve vlastnostech objektů.