Přeskočit na hlavní obsah

Import licencí Microsoft 365

Tato funkce poskytuje nástroje pro sledování, analýzu a sestavování přehledů o přidělení a aktivním využívání předplatných plánů Microsoft 365 v celé organizaci. Agreguje telemetrická a data o přiřazení licencí, aby pomohla administrátorům sladit náklady na předplatné se skutečnými potřebami uživatelů a zajistit dodržování licenčních podmínek.

Konfigurace (od verze 26.3)​

  1. (Tento krok platí pouze pro on-prem instalace.) V portálu Microsoft Azure přidejte následující Microsoft Graph oprávnění aplikace (nikoli delegovaná oprávnění) do existující Alvao aplikace ve vašem tenantu Microsoft Entra ID:

    • User.Read.All
    • Organization.Read.All

  2. přejděte do Správa - Microsoft Entra ID.

  3. Klikněte na Microsoft 365 licence - Poskytnout souhlas a udělte požadovaná oprávnění pro čtení informací o licencích Microsoft 365.

  4. Zaškrtněte políčko Povolit a klikněte na OK.

Konfigurace (verze 26.2 a nižší)​

  1. Přejděte do Správa – Aplikace a zapněte aplikaci Import M365 Licenses.

    Ruční stažení: ImportM365Licenses.xml

  2. Přejděte na Azure Portal a otevřete Microsoft Entra ID pro váš tenant.

    • Vytvořte novou registraci aplikace.
    • Vytvořte nový tajný kód klienta a uložit jej na bezpečném místě pro pozdější použití.
    • Přidejte následující oprávnění aplikace pro Microsoft Graph:
      • Organization.Read.All
      • User.Read.All

  3. V Alvao - Správa - Aplikace - Import M365 Licenses nastavte následující hodnoty podle údajů z registrace aplikace MS Entra ID.

    NázevVýchozí hodnotaPopis
    ImportM365Licenses.AtHours2Čárkami oddělený seznam denních hodin, kdy spustit import.
    ImportM365Licenses.ClientIdId klienta aplikace z registrace aplikace v MS Entra ID
    ImportM365Licenses.ClientSecretTajný kód aplikace klienta
    ImportM365Licenses.TenantIdId tenanta

  4. Zapněte aplikaci.

Import licencí​

Alvao získává informace o licencích z Microsoft 365 a automaticky vytváří záznamy o licencích na stránce Software - Licence. Jsou vyplněna následující licence pole:

  • Název licence

  • Typ licence - Normální

  • Jednotka množství - na uživatele

  • Množství

  • Platnost od – protože Microsoft Graph API neposkytuje datum nákupu licence, toto pole obsahuje datum prvního importu licence.

  • Přiřazení – informace o přiřazení licence jsou také importovány do Alvao. Můžete je zobrazit na záložce Software - Licence - Licence - Přiřazení. Pokud je licence přidělena uživateli, který již má odpovídající uživatelský objekt v Alvao, licence je automaticky navázána na tento objekt. Jinak jsou v záznamu licence v Alvao uloženy pouze jméno uživatele a jeho e-mailová adresa.

    Pokud chcete anonymizovat jména uživatelů, kteří nemají uživatelský objekt v Alvao v přiřazení licencí, přejděte do Správa - Nastavení - Pokročilé a přidejte nastavení Software.Licenses.AnonymizeExternalObjectAssignments s hodnotou 1.

Následující licence pole jsou v Alvao aktualizována během každého dalšího importu:

  • Platnost do - protože Microsoft Graph API neposkytuje datum expirace licence, toto pole obsahuje datum, kdy byla licence poprvé detekována jako vyexpirovaná.
  • Množství
  • Přiřazení

Licence jsou identifikovány hodnotou pole ID licence v externím systému.

Ve výchozím nastavení se licence importují jednou denně v 2:00 ráno (podle časového pásma serveru Alvao). Chcete-li změnit nebo prodloužit plán importu, přejděte do Správa - Nastavení - Pokročilé a přidejte nastavení ImportM365Licenses.AtHours. Zadejte čárkou oddělený seznam hodin dne, během kterých má import probíhat.

Verze 26.2 a dřívější: V ojedinělých případech může pole množství obsahovat nepřesnou hodnotu. Pokud je licence Microsoft 365 překročena (tj. přidělená více uživatelům, než kapacita licence dovoluje), obsahuje pole Množství celkový počet přiřazených uživatelů a pole Poznámky informaci o překročení.