Přiřazení majetku

Použijte tento formulář k nastavení funkce přiřazení majetku, která je součástí modulu ALVAO Asset Management Autopilot.

Možnosti:

• Panel příkazů
  • Uložit - potvrdit a uložit změny v tomto formuláři.
• Povinné potvrzení příjemce - vyberte tuto možnost, pokud požadujete explicitní potvrzení od uživatelů, kterým byl přidělen nový majetek. Když je majetek přiřazen uživateli, uživatel je automaticky upozorněn e-mailem o novém přiřazení.
  • Předmět oznámení - zadejte předmět oznámení.
  • Text oznámení - zadejte šablonu textu e-mailového oznámení.
    • Vložit proměnnou - vložte proměnnou do textu oznámení na aktuální pozici kurzoru.
      • Komentář pro příjemce - text komentáře správce majetku pro příjemce majetku.
      • URL stránky majetku - hypertextový odkaz na formulář Potvrzení majetku, kde uživatelé potvrzují přiřazení.
    • Obnovit výchozí text (ikona nad textovým polem) - nahradí text oznámení výchozí verzí.
  • Generovat PDF potvrzovací dokument – vyberte tuto možnost, pokud chcete, aby byl při potvrzení nového přiřazení majetku uživatelem automaticky vytvořen dokument. Uživatelé mohou zobrazit dokument v nabídce uživatele - Můj svěřený majetek - (vyberte majetek) - záložka Dokumenty a Objekty - (vyberte objekt) - záložka Přílohy.
    • Šablona tiskové sestavy - vyberte šablonu pro potvrzovací dokument.
• Automaticky poslat potvrzení o vráceném majetku - vyberte tuto možnost, pokud chcete automaticky poslat e-mailové oznámení uživatelům, když jim je objekt majetku ve stromě objektů odebrán.
  • Předmět oznámení - zadejte předmět oznámení.
  • Text oznámení - zadejte text oznámení.
    • Obnovit výchozí text (ikona nad textovým polem) - nahradí text oznámení výchozí verzí.
  • Šablona tiskové sestavy - vyberte šablonu pro dokument, který bude automaticky vytvořen a přiložen k oznámení. Dokument obsahuje ID vráceného majetku. Dokument není zaznamenán v nabídce uživatele - Můj svěřený majetek - (vyberte majetek) - záložka Dokumenty.

Varování

Ve vícejazyčném prostředí, po úpravě předmětu nebo textu oznámení nezapomeňte také aktualizovat překlady ve všech ostatních jazycích.