Předávací protokoly
Při vytváření nového předávacího protokolu postupujte následovně:
- Ve stromu objektů vyberte uživatele (pokud se chystáte vytisknout
"Předávací protokol vnitřní souhrnný"), popř. konkrétní objekt, který
jste
přesunuli.
- Z místní nabídky vyberte příkaz Tisk.
- Na obrazovce se otevře nabídka tiskových sestav. Vyberte
Předávací protokol vnitřní nebo
Předávací protokol vnější, podle toho, jestli se jedná o přesun
uvnitř organizace (mezi zaměstnanci) nebo vně (např. mezi organizací a
servisní firmou).
- Nakonec se na obrazovce otevře pohled na tiskovou sestavu v MS Word
pro předávací protokoly vnitřní, resp. v okně
HTML Dokument pro předávací protokoly vnější.
Typy předávacích protokolů vnitřních:
- Předávací protokol rozdílový se
tiskne na jednotlivé předměty. Vybrat lze jeden nebo
více předmětů. Uživatel i IT oddělení pak musí
archivovat všechny historicky vystavené protokoly, aby
dokázali určit aktuální celkový seznam svěřeného majetku
uživatele.
- Předávací protokol souhrnný
se tiskne na uživateli a
slouží k odsouhlasení veškerého majetku, který má v
užívání. Uživatel i IT oddělení pak dokáže i na základě
posledního protokolu zjistit kompletní seznam svěřeného
majetku uživatele. Doporučujeme proto používat tento typ
protokolu.
Poznámka:
Je-li zapnutá číselná řada pro generování označení předávacích protokolů,
pak v okně
Předávací protokol vnitřní při zapnuté volbě
Vygenerovat nový dokument nelze zadat číslo dokumentu. Číslo
dokumentu se vygeneruje automaticky podle číselné řady. Viz
Číselné řady.
Upozornění:
Pro vytvoření přílohy ve formátu PDF je třeba mít na počítači
nainstalovaný Microsoft Word 2007 nebo vyšší.
Poznámka:
Pokud je ve stromě označený objekt (ne uživatel), vygeneruje se předávací
protokol pouze k tomuto konkrétnímu objektu.
Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.
|