Podepisování dokumentů přes web
Nastavení podepisování předávacích protokolů a jiných dokumentů přes web a
upozorňování uživatelů na nepodepsané dokumenty.
Možnosti:
- Zpráva příjemci
- Upozornit příjemce – zapněte, pokud si přejete zasílat
upozornění o nepodepsání dokumentu.
- Pokud příjemce nepodepíše dokument do (dny) – zadejte
počet dnů. Pokud po uplynutí tohoto počtu dnů nebude dokument podepsán,
odešle se upozornění příjemci.
- Upravit šablonu zprávy - úprava
šablony zasílaných zpráv.
- Upozornit předávajícího technika – zapněte, pokud si
přejete zasílat upozornění o nepodepsání předávajícímu technikovi.
- Pokud příjemce nepodepíše dokument do (dny) – zadejte
počet dnů. Pokud po uplynutí tohoto počtu dnů nebude dokument podepsán,
odešle se upozornění předávajícímu technikovi.
- Upravit šablonu zprávy - úprava
šablony zasílaných zpráv.
- Upozornit tým
- Pokud příjemce nepodepíše dokument do (dny) – zadejte
počet dnů. Pokud po uplynutí tohoto počtu dnů nebude dokument podepsán,
odešle se upozornění zvolené skupině uživatelů.
- Upozornit členy skupiny – vyberte skupinu uživatelů.
- Automaticky opakovat toto upozornění po (dny od posledního
upozornění) - vyberte, pokud chcete upozornění odesílat opakovaně,
a nastavte periodu odesílání (ve dnech).
- Upravit šablonu zprávy - úprava
šablony zasílaných zpráv.
- Čas odesílání upozornění - nastavte čas, kdy se mají
upozornění odesílat (ve formátu hh:mm).
Poznámka:
Při odesílání zpráv členům skupiny budou zprávy odesílány všem příjemcům
najednou (v poli „Komu“ bude seznam adres všech příjemců).
Poznámka:
Upozornění předávajícímu technikovi a týmu jsou posílána hromadně pro
všechny nepodepsané dokumenty.
Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.
|