Evidence licencí

Do Evidence licencí se postupně zapisují všechny nákupy a příp. odprodeje licencí.

Příkazem Software - Evidence licencí z hlavní nabídky Konzole se na obrazovce otevře okno Evidence licencí se seznamem nakoupených příp. zrušených licencí. Seznam můžete upravovat pomocí tlačítek v nástrojové liště okna, případně pomocí příkazů z kontextové nabídky a příkazů v hlavní nabídce okna.

• Filtr
  • Počítač/uživatel - pokud chcete v Seznamu licencí zobrazit pouze záznamy ke konkrétnímu počítači/uživateli, nastavte jej do tohoto filtru.
  • Počítač/uživatel - tlačítko "..." - klepnutím na toto tlačítko otevřete seznam počítačů a uživatelů, ve kterém můžete vybrat jeden filtrovaný objekt.
  • Produkt - pokud chcete v Seznamu licencí zobrazit pouze záznamy ke konkrétnímu produktu, nastavte jej do tohoto filtru.
  • Produkt - tlačítko "..." - klepnutím na toto tlačítko otevřete seznam produktů, ve kterém můžete vybrat jeden filtrovaný produkt.
• Zobrazit - Zobrazit neplatné licence - pokud tato volba není zaškrtnutá, zobrazují se v seznamu licencí pouze platné licence.
• Zobrazit - Zobrazit položky licence - zaškrtněte tuto volbu, pokud chcete v seznamu licencí zobrazit také položky licencí. Položky licencí se od licencí v seznamu odlišují ikonou.
• Seznam licencí - seznam obsahuje záznamy o nákupech nebo zrušeních (např. prodejích) jednotlivých softwarových licencí.
  Položky platných a zrušení licencí se liší ikonou:
  • Platná licence, příp. pro licenci, která je vystavena pro produkt, který je v knihovně softwarových produktů neplatný.
  • Zrušení či zneplatnění licence např. odprodej části licence, vyřazení počítače, darování počítače s OEM softwarem. Používá se z hlediska historie evidence licencí.
  • Ikona pro položku platné licence, příp. pro položku, která je vystavena pro produkt, který je v knihovně softwarových produktů neplatný.
  • Ikona pro položku nepatné, zrušené licence.
• Nová - klepnutím na tlačítko Zapsat licenci otevřete průvodce Zapsáním nové licence.
• Přidat vazbu na dokument - použitím příkazu Přidat vazbu na dokument z místní nabídky lze nad vybranými licencemi provést hromadné přiřazení dokumentů.
• Upravit - chcete-li upravit údaje některého záznamu, klepněte na jeho název v seznamu, a pak klepněte na tlačítko Upravit.
• Zneplatnit licenci - klepnutím na tlačítko Zneplatnit licenci otevřete průvodce Zneplatněním licence. Zneplatnění licence použijte v případech, kdy chcete zapsat ukončení platnosti či odprodej části nebo celé licence. Pokud nechcete historii platností nebo nákupů jednotlivých licencí evidovat, odstraňte neplatné licence příkazem Odstranit z evidence.
• Umožnit downgrade - chcete-li povolit downgrade softwarové licence, klepněte na licenci v seznamu, a pak klepněte na tlačítko Downgrade licence. V seznamu produktů vyberte produkt, na který se má povolit downgrade, a potvrďte klepnutím na tlačítko OK.
• Odstranit z evidence - chcete-li ze seznamu trvale odstranit záznam licence, klepněte na jeho název v seznamu, a pak použíjte příkaz Úpravy - Odstranit z evidence.

Scénáře

• Vytvoření nové licence
• Oprava chyby v zadání aktivačního klíče
• Ruční přidělení licence dle detekvaného Aktivačního klíče

Vytvoření nové licence

Vytvoření nové licence a zadání jednoho nebo více aktivačních klíčů.

1. V AM Console jděte do Evidence licencí.
2. Z místní nabídky použijte příkaz Nová licence... - zobrazí se průvodce vytvořením nové licence.
3. V prvním kroku vyberte produkt a stiskněte tlačítko Další.
4. V dalším kroku vyplňte detail licence.
   Pokud má licence pouze jeden aktivační klíč (multilicence), zadejte jej do pole Aktivační klíč.
   Nakonec stiskněte tlačítko Další.
5. Zobrazí se další krok průvodce Nová licence – položky licence.
   Použijte tlačítko Přidat a vložte postupně všechny položky licence.
   Pozn.:
   
   • Pokud nakoupený produkt obsahuje více aktivačních klíčů (např. OEM licence), vkládejte je postupně do jednotlivých položek licence do pole Aktivační klíč.
   • Pokud je zadán Aktivační klíč u licence, tato hodnota je při vytváření položek licence v poli Aktivační klíč položky už přednastavena.
   • Pokud je pole Aktivační klíč vyplněno ručně (tj. není automaticky předvyplněn podle aktivačního čísla licence), kontroluje se duplicita ve všech položkách licence.
   Po vložení všech položek stiskněte tlačítko Další.
6. Pokračujte dalším krokem průvodce.

Oprava chyby v zadání aktivačního klíče

Při vytvoření licence došlo k chybě v zadání pole Aktivační klíč a je potřeba aktivační klíč licence opravit.

1. Jděte do Evidence licencí.
2. Poklepejte na licenci u které chcete opravit zadání aktivačního klíče.
3. Upravte hodnotu v poli Aktivační klíč.
4. Nakonec stiskněte tlačítko OK.
   Pozn.: Pokud licence obsahuje položky, které měly stejný aktivační klíč jako licence, systém nabídne změnu i aktivačních klíčů položek.

Ruční přidělení licence dle detekovaného Aktivačního klíče

1. Ve stromu objektů vyberte konkrétní počítač.
2. Jděte na záložku Software. Zobrazí se seznam nainstalovaného software.
   Pozn.: V tabulce je možné zobrazit sloupce Aktivační klíč (licence) a Aktivační klíč (detekovaný).
3. Vyberte produkt, pro nějž chcete přidělit licenci.
4. Z místní nabídky použijte příkaz Licence – Přidělit licenci...
5. Zobrazí se okno Přidělení licence.
   Pozn.: Systém při zobrazení okna vybere pro každý produkt automaticky nejvhodnější licenci dle detekovaného aktivačního klíče a aktivačního klíče licence.
6. Zkontrolujte vybranou licenci produktu a stiskněte tlačítko OK.

Pozn.: Více viz Přidělení licence.

Média

Evidence médií dovoluje evidovat instalační média k software, hardwarové klíče, uživatelské příručky atd.

Okno Média se seznamem všech médií v evidenci otevřete příkazem Nástroje - Seznamy - Média z hlavní nabídky Konzole. V tomto okně můžete seznam upravovat.

Média můžete přiřazovat k nakoupeným licencím v Evidenci licencí buďto rovnou při vytvoření záznamu na stránce Nová licence - dokumenty a média, nebo při úpravě existujícího záznamu na záložce Dokumenty.

Média mohou být označena podobně jako dokumenty. K označení médií je možné také použít číselnou řadu.

V okně médií je také implementována jednoduchá půjčovna. Uživatelům, kteří jsou definováni ve stromu objektů (ale také externím) lze zaevidovat zapůjčení a vrácení libovolného média. Správce systému tak má dokonalý přehled, kdo má co vypůjčeno, datum výpůjčky apod. Záznamy o vypůjčení a vrácení se zaznamenávají do deníku uživatele.

Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.