Přehled licencí a instalací
V tomto okně najdete porovnání nakoupených licencí a nainstalovaného software.
Možnosti:
- Hlavní nabídka
- Tabulka produktů - horní tabulka obsahuje seznam produktů. Když v ní vyberete některý produkt, ve spodní části okna
se objeví seznam počítačů, na kterých je produkt nainstalován nebo je
jim přidělena licence.
- Tabulka zařízení a uživatelů - ve spodní tabulce se zobrazují zařízení a uživatelé, na kterých je nainstalovaný nebo kterým je přidělený vybraný produkt v horní tabulce. Zobrazené typy záznamů:
- Instalace vybraného produktu, pokryté nebo nekryté licencí.
- Zbytečně přidělené licence na vybraný produkt.
- Instalace jiného produktu, které jsou kryty licencí
vybraného produktu (liší se poté informace ve sloupci
"Nainstalovaný produkt").
Sloupce tabulky produktů
- Ikona - ikona
se zobrazuje u produktů, kde je problém s licencí, softwarovým
profilem, nebo stavem produktu.
- Produkt - název produktu.
- Operační systém - informace, zda je produkt
„operační systém“.
- Vydavatel - vydavatel produktu.
- Instalace bez přidělených licencí - počet
instalací produktu, které nejsou kryty žádnou licencí.
- Riziko - číselná hodnota, podle které lze
odhadnout riziko spojené s použitím nelicencovaného software - tato
hodnota zobrazuje číslo = cena produktu x počet chybějících licencí.
Aby se tato hodnota zobrazovala, je potřeba doplnit u sledovaných
produktů údaj o ceně produktu. Cenu lze nastavit v přehledu produktů
např. pomocí příkazu Software - Produkty (software)
a vložením hodnoty s údajem o ceně příslušného software.
- Zbytečně přidělené licence - počet licencí,
které jsou přidělené, ale není nainstalován žádný produkt, který by
licence mohla pokrýt.
Poznámka:
Licence typu „OEM“ a „CAL“ se nezapočítávají do počtu
zbytečně přidělených licencí.
- Rozdíl - rozdíl mezi počtem nakoupených licencí
a počtem instalací. Záporné číslo v tomto sloupci znamená, že chybí
uvedený počet licencí k produktu. Nakoupené licence je třeba zapsat
do
Evidence
licencí.
Pozn.:
Každá instalace produktu, která nemá přidělenu licenci, čerpá právě 1 licenci, a to i v případě licence na jádro. Proto v případě instalací bez přidělených licencí na jádro v tomto sloupci bude nejspíš zobrazena vyšší hodnota, než je skutečný počet volných licencí.
- Licence na skladě (na zařízení) - počet
dostupných (volných) licencí na skladě pro licence na zařízení. Pro
multilicence je uvedeno "999999".
- Licence na skladě (na uživatele) - počet
dostupných (volných) licencí na skladě pro licence na uživatele. Pro
multilicence je uvedeno "999999".
- Licence na skladě (na jádro) – počet dostupných (volných) licencí na skladě pro licence na jádro.
- Licence celkem (na zařízení) - celkový počet
nakoupených licencí na zařízení.
- Licence celkem (na uživatele) - celkový počet
nakoupených licencí na uživatele.
- Licence celkem (na jádro) – celkový počet nakoupených licencí na jádro
- Neomezená/plovoucí - (neomezený počet licencí)
- hodnota Ano znamená, že máme k dispozici neomezený počet licencí.
- Instalace - celkový počet instalací produktu na
počítačích v síti.
- Speciální instalace - Tímto atributem je
označena instalace software, u které nechceme, aby čerpala licenci
např. umístění produktu na souborovém serveru, zkušební instalace
produktu v akceptačním řízení apod.
- Sdílená licence - počet instalací na přenosných
počítačích, které jsou kryty licencí pro stolní počítač. Některé
produkty je možné v rámci jedné licence nainstalovat na stolní i
přenosný počítač jednoho uživatele. V tomto sloupci je uveden počet
instalací na přenosné počítače.
- Typ - typ software. Tento údaj je pouze
orientační. Stejné produkty mohou být prodávány pod různými
licencemi.
- Auditovat - Má být produkt zobrazen v této
tabulce? Produkt můžete z vyhodnocení vyřadit tak, že na něm
stisknete pravé tlačítko myši a z nabídky vyberete příkaz -
Auditovat..., ve kterém vyberete Ne.
Skryté produkty budou v tomto okně vidět, jakmile zapnete zobrazení
neauditovaných produktů příkazem Zobrazit -
Neauditované produkty.
- Parametr1 - uživatelský parametr produktu.
- Parametr2 - uživatelský parametr produktu.
- Poznámka - poznámka/popis produktu.
- Stav produktu – obsahuje nastavený stav
produktu.
- Schválená verze – pokud je stav produktu
nastaven na hodnotu „Schválený“, nebo „Schválený – naplánováno
vyřazení z provozu“, je v tomto sloupci uvedena přesná verze
schváleného produktu.
- Stav produktu změnil – je zde uvedena osoba,
která naposledy provedla změnu stavu produktu.
- Stav produktu změněn – je zde uvedeno, kdy byla
naposledy provedena změna stavu produktu.
- Bude vyřazeno z provozu – pokud je stav
produktu nastaven na hodnotu „Schválený – naplánováno vyřazení z
provozu“, je v tomto sloupci uveden den, kdy se stav produktu změní
na hodnotu „Vyřazeno“.
- Požadavek – pokud je stav produktu nastaven na
hodnotu „Schvalování“ je možné zde uvést číslo požadavku ze Service
Desku, ve kterém se toto schvalování řeší.
- Vlastní položky produktů
Sloupce tabulky zařízení a uživatelů
- Chybové hlášení - zobrazení chyby přidělené
licence, Softwarového profilu, nebo stavu produktu. Ikona
se zobrazuje, pokud sloupec zobrazuje nějaké chybové hlášení.
- Druh záznamu - zobrazení druhu záznamu:
- Objekt - název objektu ve stromu, na kterém je
produkt nainstalován, nebo je mu přidělena licence.
- Cesta ve stromu - zobrazení cesty ve stromu,
kde se nachází zobrazovaný objekt.
- Nad objekt - Nadřazený objekt ve stromu (např.
Uživatel), pod kterým je majetek umístěn.
- Stav licence - zobrazení údajů, v jakém stavu je
licence pro vybraný produkt na daném počítači. Možné hodnoty:
- Není potřeba - licence pro produkt není
potřeba (jedná se o Freeware produkt).
- Přidělena - licence pro produkt je
přidělena.
- Chybí - licence pro produkt není přidělena,
ale je potřeba (produkt je komerční/shareware). Tento stav je
chybový.
- Přebývá - licence pro produkt je počítači
přidělena, ale produkt na počítači není nainstalován (počítač
čerpá licenci zbytečně). Tento stav je chybový.
- Speciální - instalace je označena jako
speciální (shareware produkt, zkušební instalace, apod.).
Licenci si v tomto případě hlídá správce systému sám.
- Sdílená - počítač čerpá licenci spolu s
jiným počítačem (např. notebook sdílí licenci se stolním
počítačem).
Licenci můžete počítači přidělit buď v záznamu o pořízení licence
v Evidenci licencí (viz.
Evidence licencí) na záložce Položky licence,
nebo tak, že na počítači v tomto seznamu klepnete myší a z nabídky
vyberete příkaz - Přidělit licenci počítači..., který otevře
Přidělení licence okno s volnými nepřidělenými licencemi nebo
příkaz - Přidělit licenci počítači automaticky, který automaticky
vybere první volnou licenci. Příkaz - Odebrat licenci počítači
slouží k odebrání licence.
- Licence z produktu - název produktu, jehož
licencí je kryta instalace produktu.
- Licence - název licence, která pokrývá
instalaci produktu.
- Typ licence - typ licence.
- Licenční model - na zařízení, na uživatele, na
spojení, na procesor.
- Počet přidělených licencí – počet přidělených licencí danému objektu
- Aktivační klíč (licence) -
aktivační klíč přidělené položky licence.
- Inventární číslo licence - inventární číslo
přidělené položky licence.
- Nákladové středisko (licence) - nákladové středisko,
kterému je přidělena licence.
- Organizace (licence) - organizace, které je přidělena licence.
- Licenci vytvořil - osoba, která licenci
vytvořila.
- Licence vytvořena - datum, kdy byla licence
vytvořena.
- Licenci přidělil/odebral - osoba, která licenci
přidělila (pokud je přidělena), příp. osoba, která licenci naposled
odebrala (pokud není přidělena).
- Licence přidělena/odebrána - datum posledního
přidělení, příp. odebrání licence.
- Poznámka k licenci - zobrazení poznámky
uvedené u licence, sdílené licence nebo u speciální instalace -
podle toho jaké je licenční krytí daného produktu na počítači.
- Dokument - označení dokumentu, na který byla
nakoupena přidělená licence (dokument je zapsán u nákupu licence).
- Sdílí licenci s - zobrazení názvu objektu, ze
kterého se licence sdílí – počítač nebo uživatel.
- Produkt - zobrazení vybraného produktu (může se
hodit, pokud je v horním seznamu vybráno více produktů najednou).
- Nainstalovaný produkt - přesný název
instalovaného produktu rozpoznaný podle knihovny softwarových
produktů SWLIB.
- Speciální instalace - hodnota Ano znamená, že
se jedná o speciální instalaci produktu. Tuto hodnotu můžete změnit
tak, že na položce stisknete pravé tlačítko myši a z nabídky
vyberete příkaz - Speciální instalace.
- Nainstalováno (datum) - datum, kdy byl produkt
nainstalován.
- Nainstaloval - osoba, která provedla instalaci.
- Detekovaný produkt - přesný název instalovaného
produktu zjištěný detekcí ze systémového registru nebo ze
spustitelného souboru.
- Detekovaná verze - přesná hodnota verze
instalovaného produktu zjištěná detekcí ze systémového registru nebo
ze spustitelného souboru.
- Detekované ProductID - hodnota ProductID
instalovaného produktu zjištěná detekcí ze systémového registru nebo
ze spustitelného souboru.
- Aktivační klíč (detekovaný) - zobrazení
detekovaného aktivačního klíče produktu.
- Software z (poslední detekce software) - datum,
kdy byla na počítači naposled vyhodnocena SW detekce.
- Stav Softwarového profilu - zobrazení údaje, v
jakém stavu je instalace produktu proti definici softwarového
profilu. Možné hodnoty:
- Volitelný - produkt je definován v profilu
jako volitelný, nebo je pro počítač nastavena volba
Veškerý software je povolen. V tom případě se nesledují
instalace produktů proti softwarovému profilu.
- Povinný - produkt je definován v profilu
jako povinný.
- Zakázaný - produkt je v profilu definován
jako zakázaný. Produkt je nainstalován, ale je zakázaný - např.
produkt někdo nainstaloval bez souhlasu administrátora apod.
Všechny produkty, které nejsou v profilu povoleny jsou
implicitně zakázány (pokud není všechen software na počítači
povolen). Tento stav je chybový.
- Chybí - produkt je definován v profilu jako
povinný, ale na počítači není nainstalován. Tento stav je
chybový.
Nastavení profilu pro počítač je možno nastavit ve stromu objektů
vyvoláním příkazu - Upravit.... Poté je možno nastavit profil na
záložce
Objekt - Softwarový profil (tato záložka je viditelná pouze u
objektů typu "počítač" a "počítačová sestava"). Nastavení profilů
lze provádět také hromadně na záložce Objekty -
Počítače vyvoláním příkazu Změnit Softwarový
profil... z kontextové nabídky.
- Libovolné vlastnosti objektu ve stromu (počítače nebo uživatele), na kterém je produkt nainstalován nebo kterému je přidělena licence. Sloupce jsou pojmenovány názvem vlastnosti s dovětkem „(objekt)“.
Sloupce pro modul ALVAO SAM Assistant:
- Odeslaných upozornění – celkový počet
odeslaných upozornění.
- Poslední upozornění – datum, kdy bylo odesláno
poslední upozornění.
- Příští plánované upozornění – datum, kdy bude
odesláno další upozornění.
Ve spodní tabulce si dále můžete zobrazit jakoukoliv hodnotu
vlastnosti počítače (i zděděnou), vlastní položky licencí a vlastní
položky produktů.
Obsah tabulek můžete vytisknout příkazem Tabulka -
Tisk z lokální nabídky, nebo můžete tabulku dál zpracovat v
aplikaci Microsoft Excel příkazem Tabulka - Analyzovat
v tabulce MS Excel.
Scénáře použití
- SAM manažer kontroluje legálnost používání software
v organizaci. Vyhledává instalace software, které nejsou kryté
licencemi a řeší je.
- SAM manažer kontroluje zbytečné nákupy softwarových licencí.
Vyhledává zbytečně přidělené licence a licence na skladě.
- Kontrola, zda souhlasí detekovaný aktivační klíč produktu s
aktivačním klíčem přidělené položky licence.
- Export přehledu vybraných produktů (instalace na počítačích) do
MS Excel
Kontrola chybějících licencí
- V AM Console použijte příkaz Software -
Přehled licencí a instalací.
- V horním i dolním seznamu vyberte pohled
Chybějící licence.
- V horním seznamu je ve sloupci Instalace bez přidělených
licencí zobrazen počet instalací, které nejsou pokryté žádnou
licencí.
Pro každý produkt:
- V seznamu myší vyberte daný produkt. Ve spodním seznamu
se zobrazí seznam počítačů, na kterých chybí licence.
- Ve spodním seznamu vyberte tyto počítače a přidělte jim
licenci příkazem "Přidělit licenci" resp. "Přidělit licenci
automaticky".
Určení priority dle rizika postihu
Nejprve řešte licence pro produkty, které v případě
softwarové kontroly pro organizaci představují největší riziko
postihu.
Doporučený postup:
- V AM Console použijte příkaz Software – Produkty.
- V seznamu vyhledejte významné produkty, které se ve vaší
organizaci používají, a příkazem Upravit k nim doplňte
orientační cenu 1 licence (záložka Produkt - Cena). Významné
jsou ty produkty, které jsou nainstalovány na velkém počtu
počítačů nebo mají vysokou cenu licence.
- V horním seznamu zobrazte sloupec Riziko. V tomto
sloupci se zobrazuje celková cena potencionálně chybějících
licencí pro daný produkt.
Orientační kontrola bez přidělování licencí
Pokud nechcete přidělovat licence konkrétním
počítačům, můžete licence kontrolovat pouze podle sloupce Rozdíl, kde musí být
nula nebo kladné číslo.
Nalezení zbytečně přidělených licencí
- V AM Console použijte příkaz Software – "Přehled licencí a
instalací".
- V horním i dolním seznamu vyberte pohled
Zbytečně přidělené licence.
- V seznamu vyberte jeden produkt. Ve spodním seznamu se
zobrazí počítače, na kterých je licence přidělena, ale produkt
není nainstalován. Licenci můžete z počítače odebrat příkazem
"Odebrat licenci počítači" z místní nabídky.
Upozornění:
Položka se sdílenou licencí ve spodním seznamu se zobrazuje bez
ikony upozorňující na nepřidělenou licenci. Taktéž v případě
speciální instalace se předpokládá, že si takovou licenci hlídá
správce systému.
Kontrola, zda souhlasí detekovaný aktivační klíč produktu s
aktivačním klíčem přidělené licence
- Z hlavní nabídky použijte příkaz Software – Přehled
licencí a instalací.
- Zobrazí se okno Přehled licencí a instalací.
- Vyberte konkrétní produkt – ve spodní tabulce se zobrazí
instalace produktu.
- Zkontrolujte, zda souhlasí hodnoty ve sloupcích
Aktivační klíč (detekovaný) a Aktivační klíč
(licence).
Export přehledu vybraných produktů (instalace na počítačích) do MS
Excel
- V horním seznamu označte více produktů.
- Ve spodním seznamu se zobrazí počítače, na kterých jsou
vybrané produkty nainstalovány (příp. je na nich přebytečná
licence). Ve sloupci Produkt je zobrazen
název produktu.
- Ve spodní tabulce z místní nabídky použijte příkaz
Tabulka – Analyzovat v tabulce MS Excel.
- Zobrazí se MS Excel, kde bude přehled vybraných produktů.
Pozn.: Do MS Excelu se přenese aktuální zobrazení tabulky –
pořadí a viditelnost sloupců.
Aktualizace evidence instalací
Pokud se ve spodním seznamu zobrazují počítače, ze kterých byl produkt
nedávno odinstalován, můžete pořídit aktuální detekci software na těchto
počítačích takto:
- V horním seznamu vyberte požadovaný software.
- Ve spodním seznamu vyberte počítače, u kterých už by
software neměl být.
- Z místní nabídky vyberte příkaz Detekovat....
- Otevře se okno pro vytvoření požadavku na novou detekci, kde
nastavte požadovaný způsob detekce a případně zapněte volbu
Detekovat a vyhodnotit ihned, ať se vám změny v
evidenci projeví co nejdříve.
Poznámka:
Pokud vyberete způsob detekce „autonomní agent“, detekce
bude provedena v závislosti na aktuálním intervalu
kontaktování agenta webovou službu.
Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.