Inventura

V tomto okně najdete naposled použitou inventuru – v záhlaví je uvedeno její číslo, datum, ve kterém byla zahájena, a stav (otevřená či uzavřená). Pokud není otevřena žádná inventura, v záhlaví okna je informace Není vybrána inventura. Okno je součástí modulu ALVAO Inventory Audits.
Inventuru otevřete příkazem Soubor – Otevřít inventuru.

Okno obsahuje dvě tabulky:

Horní tabulka – obsahuje seznam majetku k inventarizaci. V barevně odlišených sloupcích najdete evidované údaje před zahájením inventury (bílé a šedé sloupce) a údaje zjištěné inventurou (žluté sloupce). V červených sloupcích jsou uvedeny stavové hodnoty (Uzamčeno, Zpracováno apod.) Speciální sloupec Chybové hlášení zobrazuje problémy, které se vyskytují po provedení inventury u daného majetku. V případě, že byl nalezen pro majetek nějaký problém, zobrazuje se v tomto sloupci také ikona .
Spodní tabulka – spodní část okna obsahuje seznam souborů čteček čárových kódů, do kterých je rozdělen majetek z horní tabulky. Z jednotlivých čteček lze exportovat soubor pro čtecí zařízení a ze zařízení lze zpět importovat záznamy o ruční inventuře.

Možnosti:

Možnosti místní nabídky v tabulce s majetkem:

Přiřadit majetek do souboru čtečky – přiřazení vybraného majetku do souboru čtečky vybraného v dolní tabulce.
Označit soubor čtečky – označení v dolní tabulce soubor čtečky, do kterého je vybraný majetek zařazen.
Označit objekt ve stromu – označení vybraného majetku ve stromu v Hlavním okně AM Console.
Jdi na duplicitní záznam – označení duplicitního záznamu k vybranému majetku (pokud duplicitní záznam existuje).
Převést majetek na uživatele – převedení vybraného objektu na nově zjištěného majitele. Pokud byl při inventuře zjištěn jiný majitel objektu, než je evidován ve stromu, převedete tímto příkazem majetek pod nového uživatele. Pokud nový uživatel ve stromu existuje, majetek bude převeden automaticky, pokud bude problém s dohledáním uživatele, budete požádání o ruční dohledání pomocí okna Objekty.
Převést majetek na ... – vybrání objektu, pod který vybraný majetek chcete zařadit (ve stromu objektů).

Poznámka:

Příkazy pro převedení majetku vyvolají standardní akci přesunu objektu ve stromu se všemi příslušnými dialogy. Např. pokud přesouváte součást počítačové sestavy, budete před akcí dotázáni, zda chcete přesunout pouze část či celek, změna se zapisuje do Deníku apod.

Uzamknout záznamy – zamezení změnám vybraných záznamů v této inventuře.
Zpracovat záznamy – zpracování vybraných záznamů a případné nové informace zapište do evidence.
Tabulka – nabídka umožňuje přizpůsobit si tabulku. Například vytvářet filtry, pohledy či zobrazit více řádků.
Najít – vyhledání textu v zobrazené tabulce.
Odstranit – odstranění vybraného záznamu z inventury.
Upravit – upravení vybraného záznamu.

Možnosti místní nabídky v tabulce s čtečkami:

Nový soubor čtečky – vytvoření nového souboru pro čtecí zařízení.
Exportovat XLSX – exportování souboru s koncovkou .xlsx jako podklad pro inventuru.
Importovat XLSX – importování souboru s koncovkou .xlsx po provedení inventury.
ALVAO Mobile Inventory (zastaralé) – příkazy týkající se inventury pomocí mobilní aplikace ALVAO Mobile Inventory.
- Exportovat IXM – exportování souboru s podklady pro inventuru do čtecího zařízení a uložit je na disk.
- Importovat IXM – importování souborů ze čtecího zařízení (uložené na disku), kterým byla provedena inventura.
Odstranit – odstranění vybrané čtečky.
Upravit – upravení údajů o vybrané čtečce.

Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.