Inventura majetku

Zahájení inventury

1. Příkazem AM Console – Nástroje – Inventura majetku otevřete okno Inventura.
2. Z nabídky okna vyberte příkaz Soubor – Otevřít inventuru.
3. Tím se na obrazovce otevře okno Seznam inventur, ve kterém stiskněte tlačítko Přidat. Novou inventuru je možné vytvořit pouze v případě, že momentálně není žádná inventura otevřená. Před vytvořením nové inventury musíte ve všech existujících inventurách zadat datum do položky Uzavřeno.
4. V seznamu tím vznikne nová položka. Tlačítkem Upravit můžete případně změnit její vlastnosti.
5. Novou inventuru otevřete tlačítkem Otevřít.

Výběr majetku

Nyní v evidenci vyberte majetek, který chcete inventarizovat, a vložit jej do aktivní inventury.

1. V hlavním okně AM Console ve stromu objektů vyberte celou firmu nebo organizační složku, ve které chcete provést inventuru.
2. Na záložce Podřazené objekty případně vyberte záložku Všechno pro zobrazení všech objektů v organizační složce. V seznamu objektů vyberte objekty, které chcete inventarizovat. Pokud chcete provést inventuru všech objektů, použijte příkaz Úpravy – Vybrat vše.
3. V seznamu potom klepněte pravým tlačítkem myši a z nabídky vyberte příkaz Vložit do inventury. Po potvrzení kontrolního dotazu se do inventury vloží všechny objekty, u kterých existuje vlastnostInventární číslo nebo Evidenční číslo.

Vytvoření souborů čteček

Pokud na fyzické inventuře pracuje souběžně více lidí, můžete inventarizovaný majetek rozdělit do několika souborů čteček a každému pracovníkovi přidělit jeden soubor. Podobně, pokud chcete část majetku inventarizovat fyzicky a část přes web, vytvořte alespoň jeden soubor pro fyzickou inventuru a jeden soubor pro webovou inventuru. K provedení inventury musíte vytvořit alespoň jeden soubor čtečky. Jeden majetek může být v rámci jedné inventury obsažen ve více souborech čtečky.

Nejprve vytvořte nový soubor čtečky:

1. Příkazem AM Console – Nástroje – Inventura majetku otevřete okno inventury. V horní části okna vidíte seznam objektů, které jste do inventury vložili v předcházejícím odstavci.
2. Ve spodní tabulce stiskněte pravé tlačítko myši a z nabídky vyberte příkaz Nový soubor čtečky.
3. Zadejte název souboru, např. "čtečka1" a případně vyberte jméno osoby, která bude se čtečkou pracovat. Pokud bude soubor majetku inventarizován pomocí webové inventury, zapněte volbu Webová inventura

Poté přiřaďte majetek do souboru čtečky:

1. Ve spodní tabulce vyberte soubor čtečky, do kterého chcete vložit majetek.
2. V horní tabulce vyberte majetek, který bude uložen do vybraného souboru čtečky.
3. Z hlavní nabídky okna vyberte příkaz Akce – Přiřadit majetek do souboru čtečky.

Provedení inventury

Vytvořené soubory čteček zpracujte dle zvoleného způsobu inventarizace:

• Webová inventura
• Fyzická inventura aplikací Orca Scan
• Fyzická inventura čtečkou čárových kódů řady Zebra MC3xxx

Zpracování výsledků

Načtením výsledných souborů z fyzické inventury nebo dat z webové inventury, se v horní části okna objeví ve žlutých sloupcích aktuální údaje zjištěné inventurou. Věnujte pozornost zejména sloupci Chybové hlášení, který informuje o tom, zda byl majetek při inventuře nalezen, zda byla zjištěna změna některých údajů, resp. že se jedná o nový majetek, který není evidován. Pokud byla detekována změna údajů, ve sloupci Chybové hlášení se také zobrazuje, jaké údaje byly změněny. Inventura detekuje také duplicitní údaje a zobrazuje pro ně chybové hlášení. Pro majetek, který je označen jako duplicitní, je nutno nejprve vyřešit tyto problémy ručně (rozhodnout, který údaj je relevantní, a duplicitu vymazat, apod.).

Informace zjištěné inventurou můžete dále ručně doplnit nebo upravit příkazem Upravit – Upravit. Pokud byla zjištěna změna uživatele, můžete použít příkaz Převést majetek na uživatele, který se pokusí přesunout majetek pod nově zjištěného uživatele ve stromu.

Zpracované položky uzavřete příkazem z místní nabídky Zpracovat, který případně do evidence zapíše nově zjištěné údaje (nové údaje se zapíší do vlastností odpovídajících objektů ve stromu). Pro majetek, který má nastaven stav Zpracováno se nezobrazuje chybové hlášení (postupná eliminace problémových údajů a nastavení stavu Zpracováno).

Uzavření inventury

Pokud po uzavření inventury chcete zapsat její výsledky také do Deníků objektů, pak v okně Inventura příkazem Soubor – Otevřít inventuru otevřete Seznam inventur, ve které vyberte příslušnou inventuru a z místní nabídky vyberte příkaz Zapsat do deníku objektů. U všech záznamů, které splňují následující tři podmínky, bude do Deníku objektu zapsán záznam Inventarizováno s výsledkem ....

• Inventura je uzavřena.
• Záznam má příznak Zpracováno.
• Záznam má příznak Uzamčeno.

Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.