Podepisování dokumentů přes web

Tento formulář slouží k nastavení podepisování předávacích protokolů a dalších dokumentů přes web a k upozornění uživatelů na nepodepsané dokumenty. Formulář je součástí modulu Elektronické předávací formuláře ALVAO.

Funkce: Vložte formulář pro předávání a přebírání dokumentů:

Stránka Moje dokumenty
- Pokyny pro příjemce - v textovém poli uveďte pokyny, které budou přiloženy k dokumentu. Tyto pokyny se příjemci zobrazí před otevřením dokumentu.
- Vyžadovat heslo při podepisování dokumentů - povolte, pokud chcete, aby příjemce majetku musel při podepisování dokumentu zadat své přihlašovací heslo. Tato funkce funguje pouze pro uživatele, kteří se ověřují prostřednictvím služby Active Directory nebo s heslem nastaveným v nabídce Správa - Uživatelé.
Upozornění
- Zpráva pro příjemce
  - Upravit šablonu zprávy - upravte šablonu zprávy, která bude zaslána příjemci aktiva po vystavení dokladu.
- Upozornit příjemce - zapněte, pokud si přejete zasílat příjemci aktiva upozornění, když dokument není podepsán.
  - Pokud příjemce nepodepsal doklad do (dnů) - zadejte počet dnů. Pokud dokument není podepsán ani po tomto počtu dní, bude příjemci zasláno upozornění.
  - Upravit šablonu zprávy - upravte šablonu oznámení.
- Notify Handing Technician (Upozornit předávajícího technika) - zapněte, pokud si přejete zaslat oznámení předávajícímu technikovi, když dokument není podepsán.
  - Pokud příjemce dokument nepodepíše do (dnů) - zadejte počet dnů. Není-li dokument podepsán ani po tomto počtu dní, odešle se oznámení předávajícímu technikovi.
  - Upravit šablonu zprávy - upravte šablonu oznámení.
- Upozornit přímého nadřízeného příjemce - zapněte, pokud si přejete zaslat oznámení přímému nadřízenému, když dokument není podepsán.
  - Pokud příjemce dokument nepodepíše do (dnů) - zadejte počet dnů. Pokud dokument není podepsán ani po uplynutí tohoto počtu dní, odešle se oznámení přímému nadřízenému příjemce.
  - Upravit šablonu zprávy - upravte šablonu oznámení.
- Upozornit tým- zapněte, pokud chcete zasílat oznámení členům určité skupiny uživatelů.
  - Pokud příjemce nepodepíše dokument do (dnů) - zadejte počet dnů. Pokud dokument nebude podepsán ani po tomto počtu dní, bude upozornění zasláno vybrané skupině uživatelů.
  - Upozornit členy skupiny - vyberte skupinu uživatelů.
    
    Poznámka:
    V odeslané zprávě jsou v poli Komu uvedeni všichni členové skupiny, takže každý příjemce ví, kdo oznámení obdržel.
  - Automaticky opakovat toto upozornění po (dnů od posledního upozornění ) - povolte, pokud chcete upozornění zasílat opakovaně, a zadejte dobu zasílání ve dnech).
  - Upravit šablonu zprávy - upravte šablonu upozornění.
- Čas odeslání upozornění - zadejte čas, kdy mají být upozornění odeslána (ve formátu hh:mm).

Poznámka:

Upozornění předkládajícímu inženýrovi, týmu a přímému nadřízenému se zasílají hromadně pro všechny nepodepsané dokumenty.

Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.