Číselné řady

Každý doklad v evidenci by měl mít své jednoznačné označení. Při zápisu dokladu do evidence můžete zadat jeho označení ručně, nebo ho můžete nechat automaticky vygenerovat.

Podobně jako doklady mohou být označena i média, viz Média.

K automatickému generování označení se používají číselné řady. Příkazem Nástroje - Seznamy - Číselné řady se na obrazovce otevře okno Číselné řady. Seznam v okně obsahuje číselné řady pro označování:

faktur
předávacích protokolů
médií
dokumentů
certifikátů
licenčních ujednáni
smluv

Když na některé položce poklepete myší, otevře se okno Upravit číselnou řadu, ve kterém můžete zapnout nebo vypnout použití řady a změnit její nastavení.

Každá číselná řada generuje označení ve formátu:

pppnnnsss

kde:

ppp je předpona
nnn je číslo
sss je přípona

Předponu a příponu můžete libovolně zadat, příp. je můžete nechat prázdné. Do nastavení číselné řady se zadává číslo, které bude použito pro další vygenerované označení.

Příklad 1. Číselná řada

Nastavení číselné řady pro faktury:

Předpona: "f-"
Další číslo: "56"
Přípona: "/04"

Při tomto nastavení bude mít nejbližší zapsaná faktura označení f-56/04. Následující bude označena f-57/04 atd.