Evidence licencí

Do Evidence licencí se postupně zapisují všechny nákupy a příp. odprodeje licencí.

Příkazem Software - Evidence licencí z hlavní nabídky Konzoly se na obrazovce otevře okno Evidence licencí se seznamem nakoupených příp. zrušených licencí. Seznam můžete upravovat pomocí tlačítek při pravém okraji okna, případně pomocí příkazů z kontextové nabídky.

Připomínky

U licencí, které je třeba pravidelně obnovovat, si můžete při zápisu nové licence do evidence naplánovat termín obnovení jako připomínku.

Připomínky můžete použít také k jiným účelům, např. připomínka pravidelné kontroly zálohovacího systému.

Seznam připomínek v okně Připomínky otevřete příkazem Nástroje - Seznamy - Připomínky.

Média

Evidence médií dovoluje evidovat instalační média k software, hardwarové klíče, uživatelské příručky atd.

Okno Média se seznamem všech médií v evidenci otevřete příkazem Nástroje - Seznamy - Média z hlavní nabídky Konzoly. V tomto okně můžete seznam upravovat.

Média můžete přiřazovat k nakoupeným licencím v Evidenci licencí buďto rovnou při vytvoření záznamu na stránce Nová licence - doklady a média, nebo při úpravě existujícího záznamu na záložce Doklady.

Média mohou být označena podobně jako doklady. K označení médií je možné také použít číselnou řadu.

V okně médií je také implementována jednoduchá půjčovna. Uživatelům, kteří jsou definováni ve stromu objektů (ale také externím) lze zaevidovat zapůjčení a vrácení libovolného média. Správce systému tak má dokonalý přehled, kdo má co vypůjčeno, datum výpůjčky apod. Záznamy o vypůjčení a vrácení se zaznamenávají do deníku uživatele.