Obsahem detekcí software jsou informace o souborech na discích
počítačů a záznamy ze systémového registru Windows. Pomocí knihovny
softwarových produktů se potom podle detekovaných údajů vytvoří seznam
nainstalovaných produktů.
Dříve než se pustíte do pořizování detekcí, příkazem
Software
- Knihovna softwarových produktů
- Načíst aktuální knihovnu načtěte do databáze aktuální knihovnu. Doporučujeme
načíst knihovnu přímo z internetu.
Poznámka:
Pokud kvůli připojení na internet nemůžete načíst knihovnu
softwarových produktů přímo z internetu, stáhněte si nejprve aktuální soubor
http://www.alvao.cz/downloads/swlib.swl,
uložte ho na pevný disk a potom ho načtěte do databáze příkazem Software
- Knihovna softwarových produktů
- Načíst aktuální knihovnu.
Tip:
Pokud v Nastavení programu na záložce
Obecné zapnete volbu Automaticky
zjišťovat aktuálnost knihovny softwarových produktů,
systém bude automaticky po spuštění konzoly zjišťovat na internetu
aktuálnost knihovny.
K tomu, abychom mohli provést detekci software, musí být ve stromu
zaevidovány všechny počítače, které chcete detekovat. Stačí, když bude
ve stromu existovat objekt Počítač. Nemusíte provádět detekce
hardware.
Postup provedení detekcí je popsán v kapitole Detekce hardware a software.
Poté, co Collector provede detekci a načte ji do databáze,
automaticky ji vyhodnotí podle knihovny softwarových produktů a
zaktualizuje Evidenci instalací.
Proto jsme nejprve do databáze nahráli aktuální knihovnu.
Tip:
Pokud systém některé programy nedetekuje a na záložce
Software se vám zobrazují nerozpoznané záznamy,
vyberte nerozpoznané záznamy a použijte příkaz
Odeslat SW k identifikaci... z místní nabídky. Zobrazí se průvodce, kde můžete zadat upřesňující
informace k nerozpoznaným záznamům a po dokončení tohoto průvodce
se vytvoří žádost, kterou Collector odešle našim specialistům. Ti
přidají nerozpoznané produkty do standardní knihovny.
Aktualizovanou knihovnu si potom budete moci stáhnout z internetu příkazem
Software
- Knihovna softwarových produktů
- Načíst aktuální knihovnu.
Po stažení nové knihovny a znovu-vyhodnocení příslušných detekcí budou záznamy rozpoznány.
Poznámka:
Evidence instalací počítače se automaticky aktualizuje podle
detekce software pouze v případě, že je tato volba zapnutá v nastavení detekcí pro daný
počítač.
Tip:
Rychlý přehled o software, který je nainstalován na konkrétním
počítači nebo v některé organizační složce je vidět na záložce
Software v hlavním
okně Konzoly.
V evidenci instalací se pro každý počítač vedou záznamy o tom,
jaký program (softwarový produkt) byl kdy a kým na který počítač
nainstalován, příp. kdy byl odinstalován. Podobně lze zapisovat také
záznamy o aktivaci, konfiguraci apod. Při pravidelných detekcích
software se v Evidenci instalací automaticky vytvářejí záznamy o
instalaci nebo odinstalování programů tak, aby aktuální stav Evidence
instalací odpovídal detekovanému stavu.
Evidenci instalací otevřete buď z hlavní nabídky příkazem
Software
- Evidence instalací, nebo tak, že ve stromu na některém počítači stisknete
pravé tlačítko myši a z nabídky vyberete příkaz Software
- Evidence instalací.
Na obrazovce se v obou případech otevře okno Evidence instalací se seznamem záznamů Evidence instalací.
Pomocí tlačítek při pravém okraji okna můžete seznam upravovat.
Ruční aktualizace Evidence instalací
Po načtení nové detekce software se automaticky aktualizuje
Evidence instalací tak, aby odpovídala detekovanému stavu. Pokud
chcete Evidenci instalací aktualizovat ručně, můžete automatickou
aktualizaci vypnout v Nastavení detekcí (viz Nastavení detekcí) vypnutím volby Detekce
software - Aktualizovat evidenci
instalací.
Po pořízení detekce software Evidenci instalaci zaktualizujete
takto:
Na záložce Detekce vpravo nahoře v
Hlavním okně Konzoly vyberte
příslušnou detekci software, klepněte na ní pravým tlačítkem
myši a z nabídky vyberete příkaz Software
- Porovnat se stavem instalací.
Na obrazovce se otevře okno Evidence instalací vs. detekce software s přehledem zjištěných
rozdílů mezi vybranou detekcí software a stavem Evidence
instalací.
V okně vyberte změny, které chcete zanést do Evidence
instalací a stiskněte tlačítko Vytvořit chybějící
záznamy.
Druhou možností je ruční zápis záznamů do Evidence instalací
přímo v okně Evidence instalací.
Evidence instalací plní funkci tzv. instalačního protokolu podle Usnesení vlády
č.624/01, které platí pro ministerstva a ostatní orgány statní
správy v České republice. Pro splnění uvedeného usnesení
doporučujeme nechat zapnutou automatickou aktualizaci Evidence
instalací podle detekcí software. Pracovník, který je odpovědný za
instalace software v organizaci, by měl automaticky vytvořené
záznamy o instalacích autorizovat tak, že se do nich zapíše jako
osoba, která provedla instalaci nebo odinstalování. Automaticky
vytvořené záznamy nemají tento údaj vyplněn.