Pod pojmem doklady se skrývají faktury, protokoly o předání, dokumenty, certifikáty, licenční ujednání a smlouvy. Faktury se mohou týkat nákupu majetku nebo i servisních prací. Protokol o předání je písemný záznam o přesunu konkrétních předmětů (majetku) mezi pracovníky organizace. Dokument je libovolný typ jiného dokladu. Certifikát je speciální dokument, který se vztahuje k licenci software, ke každé vytvořené licenci lze pak přiřadit právě jeden dokument typu "certifikát". Licenční ujednání jsou dokumenty týkající se licence software pro koncového uživatele. Smlouvy se mohou týkat majetku, licencí apod.

Kompletní seznam dokladů najdete v okně Doklady, které otevřete příkazem Nástroje - Seznamy - Doklady. Zde můžete přidávat nové doklady příp. je upravit, zneplatnit nebo odstranit.

Evidence dokladů slouží hlavně jako rejstřík běžných papírových dokladů. V databázi můžete vyhledat čísla dokladů, které souvisí s nějakým majetkem. Podle čísel by potom mělo být možné dohledat papírové doklady v archivu. Případně můžete mít doklady převedeny do elektronické podoby (naskenované) a uložené na disku nebo přímo v databázi.

Papírový doklad je možné přímo naskenovat a přiložit jako přílohu dokladu. Při vytváření nového dokladu nad tabulku příloh vyberte z místní nabídky příkaz Naskenovat. Otevře se okno s výběrem nalezených skenerů. Po výběru zařízení se zobrazí okno s nastavením skenování. Po potvrzení voleb se spustí skenování. Výsledný obrázek se uloží jako příloha dokladu do databáze. Soubory s naskenovanými doklady jsou pojmenovávány Scan1.jpg, Scan2.jpg atd.

Při tisku některých dokumentů si lze nechat od Konzoly vygenerovat doklad ve formátu MS Word dokumentu. Tyto MS Word dokumenty se poté ukládají do úložiště podle globálního nastavení.