Skip Navigation LinksALVAO 7.1ALVAO Asset ManagementObjekty a vlastnostiNaskladnění majetku Skip Navigation Links. Skip Navigation Links Skip Navigation Links.


Přepnout verzi ALVAO
Change language

Návod na naskladnění majetku

Příprava naskladnění

  1. Zkontrolujte obsah dodávky, zejména typy zařízení a množství.
  2. Volitelné: Na jednotlivé předměty nalepte inventární resp. evidenční číslo (štítek s čárovým kódem z předtištěné řady). Na dodací list k jednotlivým položkám tužkou dopište přidělené inventární číslo resp. evidenční číslo.
  3. Pokud používáte čtečku čárových kódů, z jednotlivých předmětů postupně nasnímejte sériová čísla.
    4. Pokud předmět nemá sériové číslo, přeskočte ho.
  4. Volitelné: Pokud při naskladnění ihned přidělujete inventární nebo evidenční číslo, čtečkou sejměte sériové číslo 1. předmětu, potom inventární (resp. evidenční číslo) 1. předmětu, sériové číslo 2. předmětu, inventární (resp. evidenční) číslo 2. předmětu atd. pro všechny předměty v dodávce.
Doporučení:
Pokud předmět nemá sériové nebo inventární (resp. evidenční) číslo, sejměte místo něj jiný kód, aby byla zachována sekvence sériové číslo – inventární/evidenční číslo – sériové číslo – inventární/evidenční číslo – atd. Seznam načtených kódů potom po načtení do počítače upravte.

Naskladnění

Pro jednotlivé položky dodacího listu postupně v Asset Management Konzoli:
  1. Vytvořte objekt (Přidání objektu do stromu) ve složce Sklad (Sklad spotřebního materiálu).
  2. Vyplňte u něj vlastnosti:
    • Název (počítač tuto vlastnost nemá), Výrobce, Seriové číslo.
      • Pokud má být naskladněno více kusů stejného zařízení, sériové číslo nevyplňujte. Bude zadáno později
    • Datum nákupu, Dodavatel, Dodací list - číslo
      • Tyto vlastnosti můžete zkopírovat z již naskladněného majetku ze stejného dodacího listu takto:
      1. Ve stromu vyberte jeden již naskladněný majetek.
      2. Na záložce Vlastnosti vyberte vlastnosti „Datum nákupu“, Dodavatel, „Dodací list – číslo“ a stiskněte Ctrl+C.
      3. Ve stromu vyberte právě naskladňovaný majetek a stiskněte Ctrl+V. Potvrďte přepsání již existujících vlastností.
    • Záruka (datum do kdy platí záruka)
    • Volitelné: Zadejte „Inventární číslo“ resp. „Evidenční číslo“. Pokud používáte čtečku čárových kódů, inventární číslo můžete načíst ze čtečky podobně jako sériové číslo. Pokud má být naskladněno více kusů stejného zařízení, inventární (resp. evidenční) číslo nevyplňujte. Bude zadáno později.
  3. Pokud má být naskladněno více kusů stejného zařízení, další objekty vytvořte takto:
    • Zkopírujte první objekt.
    • Zadejte „Sériové číslo“ a případně také „Inventární číslo“
  4. Dodací list doručte do účetního oddělení.
Doporučení:
Pokud je inventární číslo přidělováno dodatečně a majetek nemá sériové ani evidenční číslo a z názvu objektu není jasné, o jakou položku dodacího listu se jedná, na dodací list k příslušným položkám tužkou dopište ID objektu. Usnadníte tím identifikaci položek dodacího listu v účetním oddělení.

 

Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.