Přehled licencí a instalací

V okně Přehled licencí a instalací, které se otevírá příkazem Software - Přehled licencí a instalací, najdete porovnání nakoupených licencí a nainstalovaného software.

Horní tabulka

V horní části okna je v tabulce uveden seznam produktů (software). Sloupce tabulky mají následující význam:

Ikona - ikona se zobrazuje u produktů, kde je problém s licencí, nebo softwarovým profilem.
Produkt - název produktu
Výrobce - výrobce produktu
Instalace bez přidělených licencí - počet instalací produktu, které nejsou kryty žádnou licencí.
Riziko - číselná hodnota, podle které lze odhadnout riziko spojené s použitím nelicencovaného software - tato hodnota zobrazuje číslo = cena produktu x počet chybějících licencí. Aby se tato hodnota zobrazovala, je potřeba doplnit u sledovaných produktů údaj o ceně produktu. Cenu lze nastavit v přehledu produktů např. pomocí příkazu Software - Produkty (software) a vložením hodnoty s údajem o ceně příslušného software.
Zbytečně přidělené licence - počet licencí, které jsou přidělené ale sw není nainstalován.
Rozdíl - rozdíl mezi počtem nakoupených licencí a počtem instalací. Záporné číslo v tomto sloupci znamená, že chybí uvedený počet licencí k produktu. Nakoupené licence je třeba zapsat do Evidence licencí.
Licence na skladě (na zařízení) - počet dostupných (volných) licencí na skladě pro licence na zařízení. Pro multilicence je uvedeno "999999".
Licence na skladě (na uživatele) - počet dostupných (volných) licencí na skladě pro licence na uživatele. Pro multilicence je uvedeno "999999".
Licence celkem (na zařízení) - celkový počet nakoupených licencí na zařízení.
Licence celkem (na uživatele) - celkový počet nakoupených licencí na uživatele.
Neomezená/plovoucí - (neomezený počet licencí) - hodnota Ano znamená, že máme k dispozici neomezený počet licencí.
Instalace - celkový počet instalací produktu na počítačích v síti.
Speciální instalace - Tímto atributem je označena instalace software, u které nechceme, aby čerpala licenci např. umístění produktu na souborovém serveru, zkušební instalace produktu v akceptačním řízení apod.
Sdílená licence - počet instalací na přenosných počítačích, které jsou kryty licencí pro stolní počítač. Některé produkty je možné v rámci jedné licence nainstalovat na stolní i přenosný počítač jednoho uživatele. V tomto sloupci je uveden počet instalací na přenosné počítače.
Typ - typ software. Tento údaj berte pouze informativně. Stejné produkty mohou být prodávány pod různými licencemi.
Auditovat - Má být produkt zobrazen v této tabulce? Produkt můžete z vyhodnocení vyřadit tak, že na něm stisknete pravé tlačítko myši a z nabídky vyberete příkaz - Neauditovat produkt. Skryté produkty nebudou v tomto okně vidět, pokud zapnete zobrazení pouze auditovaných produktů příkazem Zobrazit - Auditované produkty.
Parametr1 - uživatelský parametr produktu.
Parametr2 - uživatelský parametr produktu.
Poznámka - poznámka/popis produktu.
Doba běhu (celkem) - údaj o době použití produktu na počítačích, kde je nainstalován za celou dobu (údaj se zobrazuje pouze při sledování počítačů pomocí ALVAO Monitoring).
Doba běhu (měsíc) - údaj o době použití produktu na počítačích, kde je nainstalován za poslední měsíc (údaj se zobrazuje pouze při sledování počítačů pomocí ALVAO Monitoring).

Když v horní tabulce vyberete některý produkt, ve spodní části okna se objeví seznam počítačů, na kterých je produkt nainstalován nebo je jim přidělena licence.

Spodní tabulka

Sloupce spodní tabulky mají tento význam:

Chybové hlášení - zobrazuje chybu licence a SW profilu. Ikona se zobrazuje, pokud sloupec zobrazuje nějaké chybové hlášení.
Objekt - název objektu ve stromu, na kterém je produkt nainstalován nebo je mu přidělena licence.
Cesta ve stromu - zobrazuje cestu ve stromu, kde se nachází zobrazovaný objekt.
Nad objekt - Nadřazený objekt ve stromu (např. Uživatel), pod kterým je majetek umístěn.
Středisko počítače - středisko, pod které spadá počítač.
Stav licence - zobrazuje údaj, v jakém stavu je licence pro vybraný produkt na daném počítači. Možné hodnoty:
- Není potřeba - licence pro produkt není potřeba (jedná se o Freeware produkt).
- Přidělena - licence pro produkt je přidělena.
- Chybí - licence pro produkt není přidělena, ale je potřeba (produkt je komerční/shareware). Tento stav je chybový.
- Přebývá - licence pro produkt je počítači přidělena, ale produkt na počítači není nainstalován (počítač čerpá licenci zbytečně). Tento stav je chybový.
- Speciální - instalace je označena jako speciální (shareware produkt, zkušební instalace, apod.). Licenci si v tomto případě hlídá správce systému sám.
- Sdílená - počítač čerpá licenci spolu s jiným počítačem (např. notebook sdílí licenci se stolním počítačem).
Licenci můžete počítači přidělit buď v záznamu o pořízení licence v Evidenci licencí (viz. Evidence licencí) na záložce Položky licence, nebo tak, že na počítači v tomto seznamu klepnete myší a z nabídky vyberete příkaz - Přidělit licenci počítači..., který otevře Přidělení licence okno s volnými nepřidělenými licencemi nebo příkaz - Přidělit licenci počítači automaticky, který automaticky vybere první volnou licenci. Příkaz - Odebrat licenci počítači slouží k odebrání licence.
Licence z produktu - název produktu, jehož licencí je kryta instalace produktu.
Licence - název licence, která pokrývá instalaci produktu
Typ licence - Typ licence.
CAL/Licencování - na zařízení, na uživatele, ...
Sériové číslo licence - sériové číslo přidělené položky licence.
Inventární číslo licence - inventární číslo přidělené položky licence.
Středisko licence - nákladové středisko, kterému je přidělena licence.
Licenci vytvořil - osoba, která licenci vytvořila.
Licence vytvořena - datum, kdy byla licence vytvořena.
Licenci přidělil/odebral - osoba, která licenci přidělila (pokud je přidělena) příp. osoba, která licenci naposled odebrala (pokud není přidělena).
Licence přidělena/odebrána - datum posledního přidělení, příp. odebrání licence.
Poznámka k licenci - zobrazuje poznámku uvedenou u licence, sdílené licence nebo u speciální instalace - podle toho jaké je licenční krytí daného produktu na počítači.
Doklad - označení dokladu, na který byla nakoupena přidělená licence (doklad je zapsán u nákupu licence).
Sdílí licenci s - Zobrazuje název objektu, ze kterého se licence sdílí – počítač nebo uživatele.
Nainstalovaný produkt - přesný název instalovaného produktu rozpoznaný podle knihovny softwarových produktů SWLIB.
Speciální instalace - hodnota Ano znamená, že se jedná o speciální instalaci produktu. Tuto hodnotu můžete změnit tak, že na položce stisknete pravé tlačítko myši a z nabídky vyberete příkaz - Speciální instalace.
Nainstalováno (datum) - datum, kdy byl produkt nainstalován.
Nainstaloval - osoba, která provedla instalaci.
Detekovaný produkt - přesný název instalovaného produktu zjištěný detekcí ze systémového registru nebo ze spustitelného souboru.
Detekovaná verze - přesná hodnota verze instalovaného produktu zjištěná detekcí ze systémového registru nebo ze spustitelného souboru.
Detekované ProductID - hodnota ProductID instalovaného produktu zjištěná detekcí ze systémového registru nebo ze spustitelného souboru.
Detekovaný CD klíč - zobrazuje detekovaný CD klíč produktu.
Software z (poslední detekce software) - datum, kdy byla na počítači naposled vyhodnocena SW detekce.
Stav SW profilu - zobrazuje údaj, v jakém stavu je instalace produktu proti definici softwarového profilu. Možné hodnoty:
- Volitelný - produkt je definován v profilu jako volitelný, nebo je pro počítač nastavena volba Veškerý software je povolen. V tom případě se nesledují instalace produktů proti softwarovému profilu.
- Povinný - produkt je definován v profilu jako povinný.
- Zakázaný - produkt je v profilu definován jako zakázaný. Produkt je nainstalován, ale je zakázaný - např. produkt někdo nainstaloval bez souhlasu administrátora apod. Všechny produkty, které nejsou v profilu povoleny jsou implicitně zakázány (pokud není všechen software na počítači povolen). Tento stav je chybový.
- Chybí - produkt je definován v profilu jako povinný, ale na počítači není nainstalován. Tento stav je chybový.
Nastavení profilu pro počítač je možno nastavit ve stromu objektů vyvoláním příkazu - Upravit.... Poté je možno nastavit profil na záložce Objekt - SW profil (tato záložka je viditelná pouze u objektů typu "počítač" a "počítačová sestava"). Nastavení profilů lze provádět také hromadně na záložce Objekty - Počítače vyvoláním příkazu Změnit SW profil... z kontextové nabídky.
Doba běhu (celkem) - údaj o době použití produktu na počítači za celou dobu (údaj se zobrazuje pouze při sledování počítačů pomocí ALVAO Monitoring).
Doba běhu (měsíc) - údaj o době použití produktu na počítači za poslední měsíc (údaj se zobrazuje pouze při sledování počítačů pomocí ALVAO Monitoring).

Ve spodní tabulce je dále možné zobrazit jakoukoliv vlastnost počítače (i zděděnou).

Obsah tabulek můžete vytisknout příkazem Tabulka - Tisk z lokální nabídky, nebo můžete tabulku dál zpracovat v aplikaci Microsoft Excel příkazem Tabulka - Analyzovat v tabulce MS Excel.

Scénáře použití

SAM manažer kontroluje legálnost používání software v organizaci. Vyhledává instalace software, které nejsou kryté licencemi a řeší je.
SAM manažer kontroluje zbytečné nákupy softwarových licencí. Vyhledává zbytečně přidělené licence a licence na skladě.
Export přehledu vybraných produktů (instalace na počítačích) do MS Excel

Kontrola chybějících licencí

V AM Console použijte příkaz Software - Přehled licencí a instalací.
V horním i dolním seznamu vyberte pohled Chybějící licence.
V horním seznamu je ve sloupci Instalace bez přidělených licencí zobrazen počet instalací, které nejsou pokryté žádnou licencí.
Pro každý produkt:
1. V seznamu myší vyberte daný produkt. Ve spodním seznamu se zobrazí seznam počítačů, na kterých chybí licence.
2. Ve spodním seznamu vyberte tyto počítače a přidělte jim licenci příkazem "Přidělit licenci" resp. "Přidělit licenci automaticky".

Určení priority dle rizika postihu

Nejprve řešte licence pro produkty, které v případě softwarové kontroly pro organizaci představují největší riziko postihu.

Doporučený postup:

V AM Console použijte příkaz Software – Produkty.
V seznamu vyhledejte významné produkty, které se ve vaší organizaci používají, a příkazem Upravit k nim doplňte orientační cenu 1 licence (záložka Produkt - Cena). Významné jsou ty produkty, které jsou nainstalovány na velkém počtu počítačů nebo mají vysokou cenu licence.
V horním seznamu zobrazte sloupec Riziko. V tomto sloupci se zobrazuje celková cena potencionálně chybějících licencí pro daný produkt.

Orientační kontrola bez přidělování licencí

Pokud nechcete přidělovat licence konkrétním počítačům, můžete licence kontrolovat pouze podle sloupce Rozdíl, kde musí být nula nebo kladné číslo.

Nalezení zbytečně přidělených licencí

V AM Console použijte příkaz Software – "Přehled licencí a instalací".
V horním i dolním seznamu vyberte pohled Zbytečně přidělené licence.
V seznamu vyberte jeden produkt. Ve spodním seznamu se zobrazí počítače, na kterých je licence přidělena, ale produkt není nainstalován. Licenci můžete z počítače odebrat příkazem "Odebrat licenci počítači" z místní nabídky.

Upozornění:

Položka se sdílenou licencí ve spodním seznamu se zobrazuje bez ikony upozorňující na nepřidělenou licenci. Taktéž v případě speciální instalace se předpokládá, že si takovou licenci hlídá správce systému.

Export přehledu vybraných produktů (instalace na počítačích) do MS Excel

V horním seznamu označte více produktů.
Ve spodním seznamu se zobrazí počítače, na kterých jsou vybrané produkty nainstalovány (příp. je na nich přebytečná licence). Ve sloupci Produkt je zobrazen název produktu.
Ve spodní tabulce z místní nabídky použijte příkaz Tabulka – Analyzovat v tabulce MS Excel.
Zobrazí se MS Excel, kde bude přehled vybraných produktů.
Pozn.: Do MS Excelu se přenese aktuální zobrazení tabulky – pořadí a viditelnost sloupců.