Skip Navigation LinksALVAO 7.1ALVAO Service DeskDocházkaMěsíční výkaz pracovníka Skip Navigation Links. Skip Navigation Links Skip Navigation Links.


Měsíční výkaz pracovníka

V měsíčním výkazu pracovníka na portálu se zobrazují informace o docházce vybraného pracovníka ve vybraný měsíc.

Zobrazení měsíčního výkazu pracovníka

Konzola

Jděte do Hlavní nabídky a proveďte příkaz Zobrazit - Docházka - Měsíční výkaz pracovníka.

Portál

Jděte do hlavní nabídky v záhlaví libovolné stránky portálu a v nabídce klikněte na odkaz Docházka - Měsíční výkaz pracovníka.

Souhrn

  • Odpracovaný čas - součet všech pracovních intervalů ve vybraném měsíci
  • Volno - počet dní ve vybraném měsíci, kdy měl pracovník volno
  • Fond pracovní doby - počet hodin ve vybraném měsíci, které by měl pracovník odpracovat
  • Přesčasy - rozdíl odpracovaného času a fondu pracovní doby
    • Za [měsíc]/[rok] - přesčasy pracovníka ve vybraném měsíci
    • Od začátku roku [rok] - přesčasy pracovníka od začátku vybraného roku do vybraného měsíce (včetně)
    • Včetně minulých let - přesčasy pracovníka od začátku evidence jeho docházky do vybraného měsíce (včetně)

Podrobnosti

Sekce obsahuje podrobné informace o pracovních intervalech v jednotlivých dnech vybraného měsíce.

Podrobnosti

Zobrazení detailů pracovního dne

Každý pracovní den má 2 úrovně zobrazení detailů. Úroveň lze měnit kliknutím na časovou hodnotu vpravo od textu Odpracovaný čas:.

Sbalená forma:
  • Odpracovaný čas za den.
  • Upozornění na nevykázanou práci, pokud taková je.
  • Volno, pokud je pro tento den vloženo.

Rozbalená forma obsahuje navíc:
  • Pracovní intervaly.
  • Souhrn denní docházky
    • Odpracovaný čas
    • Čas vykázaný do požadavků
    • Rozdíl těchto časů - obvykle udává, kolik času je nevykázáno
Poznámka:

Pokud nemáte dostatečně vykázaný čas, zobrazují se detaily automaticky v rozbalené formě.

Jak dlouho jsem který den pracoval

Čas odpracovaný za den je zobrazen v části Podrobnosti u každého dne vpravo od textu Odpracovaný čas:.
TIP:

Dnes odpracovaný čas můžete zjistit také v bublině, která se objeví po najetí myši nad Zahájit/Ukončit práci v záhlaví každé stránky portálu.

Zápis práce

  1. Klikněte na Zapsat práci pod nadpisem Podrobnosti nebo v pravé části u každého pracovního dne.
    Zvolíte-li první možnost, bude na následující stránce, kam budete přesměrován/a, v kalendáři vybrán dnešní den, při druhé možnosti bude vybráno datum dne, u kterého jste kliknul/a na Zapsat práci.
  2. Na stránce pro zápis práce vyberte v kalendáři datum, pokud přednastavené nevyhovuje, a do textových polí napište čas začátku a konce práce ve 24hodinovém formátu "h:mm" a poznámky k práci.
    Poznámka:

    Horní řádek je povinný, spodní je nepovinný. Lze do nich zapsat dopolední a odpolední část směny.
  3. Klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.
Poznámka:

Zapsat práci můžete jen sobě a pracovníkům, jichž jste přímý nadřízený.

Úprava pracovního intervalu

  1. Rozbalte detaily pracovního dne.
  2. Klikněte na pracovní interval, který chcete upravit.
  3. Změňte požadované hodnoty pracovního intervalu.
  4. Klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.
Poznámka:

V jednu chvíli smí být neukončený nejvýše 1 pracovní interval.
Poznámka:

Upravit pracovní interval můžete jen sobě a pracovníkům, jichž jste přímý nadřízený.

Odstranění pracovního intervalu

  1. Rozbalte detaily pracovního dne.
  2. Klikněte na pracovní interval, který chcete upravit.
  3. Klikněte na tlačítko Odstranit.
Poznámka:

Odstranit pracovní interval můžete jen sobě a pracovníkům, jichž jste přímý nadřízený.

Vložení volna

  1. Klikněte na Vložit volno pod nadpisem Podrobnosti nebo v pravé části u každého pracovního dne.
    Zvolíte-li první možnost, bude na následující stránce, kam budete přesměrován/a, v kalendáři vybrán dnešní den, při druhé možnosti bude vybráno datum dne, u kterého jste kliknul/a na Vložit volno.
  2. Na stránce pro vložení volna vyberte:
    • druh volna
      • nemoc
      • dovolená
      • placené volno
      • neplacené volno,
    • v kalendáři datum, pokud přednastavené nevyhovuje
      TIP:

      K dispozici jsou dva kalendáře. V prvním lze vybrat začátek a ve druhém konec volna. Pokud jsou nastaveny na stejný den, volno se vloží jen pro tento den.
    • zapište poznámku k volnu
    • a vyberte, zda se jedná jen o půlden.
      Poznámka:

      Do jednoho dne lze vložit jen 1 den nebo 2 půldny volna.
  3. Klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.
Poznámka:

Volno se nevloží v následujících případech:
  • součet volna ve dni a volna, které se má vložit, je větší než 1 den
  • den je státní svátek
  • den je víkend
Poznámka:

Vložit volno můžete jen pracovníkům, jichž jste přímý nadřízený, a sobě, pokud nemáte žádného přímého nadřízeného.

Odstranění volna

  1. V pracovním dni, ve kterém je vložené volno, klikněte na Odstranit u volna, které chcete odstranit.
  2. Po přesměrování na potvrzovací stránku klikněte na tlačítko ANO
Poznámka:

Odstranit volno můžete jen pracovníkům, jichž jste přímý nadřízený, a sobě, pokud nemáte žádného přímého nadřízeného.

 

Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.