OrcaScan

K provedení inventury s využitím čárových kódů můžete použít placenou aplikaci OrcaScan pro mobilní telefony a některé čtečky čárových kódů. Postupujte následovně:

1. Zahajte inventuru, vytvořte soubor čtečky a přiřaďte do něj požadovaný majetek.
2. Použijte příkaz Soubor – Exportovat XLSX a vyberte vlastnost obsahující hodnoty čárových kódů. Pokud má některý majetek hodnotu čárového kódu uloženou v jiné vlastnosti (např. Sériové číslo, Inventární číslo), soubor následně otevřete v Microsoft Excel a do odpovídajících buněk ve sloupci Barcode zkopírujte hodnoty z odpovídajícího sloupce. Řádky, které ve sloupci Barcode nemají uvedenu hodnotu, můžete ze sešitu vymazat, protože stejně nebudou inventarizovány.
3. Zaregistrujte se do aplikace OrcaScan a nainstalujte si také aplikaci na mobilní telefon příp. jiné zařízení.
4. Ve webové aplikaci vytvořte nový list a odstraňte z něj všechny sloupce kromě sloupce Barcode.
5. Příkazem Import nahrajte soubor XLSX. Všechny potřebné sloupce se automaticky vytvoří a všechna data se nahradí daty z importovaného souboru.
6. Pokud jste soubor importovali poprvé, v záhlaví sloupce Date klikněte pravým tlačítkem a vyberte příkaz Edit column. Položku Data type nastavte na typ Date Time (automatic). Podobně, pro sloupec ObjectId zapněte volbu Readonly.
   Tip:

   Sloupcům, které chcete vidět v seznamu majetku v mobilní aplikaci, v nabídce Edit column zapněte volbu Show in mobile list. První sloupec s touto volbou je zobrazen jako název majetku, ostatní jako další položky. Když tuto volbu zapnete ve sloupci Date, v mobilní aplikaci si potom budete moci majetek seřadit od nenalezených po již nalezené. V mobilní aplikaci použijte tlačítko filtru v horním panelu a v nabídce Sort by vyberte sloupec Date.
   Tip:

   Sloupcům, které nechcete upravovat při potvrzení majetku (případně vytváření nového), v nabídce Edit column zapněte volbu Hidden.
7. Otevřete mobilní aplikaci OrcaScan a spárujte ji s webovou aplikací.
8. V mobilní aplikaci přepněte list na nově vytvořený a záložku na cloud.
9. Pomocí tlačítka Scan v mobilní aplikaci načtěte postupně čárové kódy všech inventarizovaných zařízení. Po načtení čárového kódu vždy zkontrolujte správnost hodnot v polích a případně je změňte.
   Tip:

   Pokud provádíte inventuru podle místností nebo uživatelů, můžete si záznamy podle těchto sloupců seskupit. V mobilní aplikaci použijte tlačítko filtru v horní liště a v nabídce Group by vyberte příslušný sloupec.
10. Po dokončení inventury použijte příkaz Export ve webové aplikaci OrcaScan a stáhněte si soubor ve formátu XLSX (Microsoft Excel) do počítače.
11. Stažený soubor otevřete v aplikaci Microsoft Excel, v horní žluté liště pod panelem příkazů povolte jeho úpravy a soubor uložte.
12. V aplikaci AM Console v okně Inventura použijte příkaz Soubor – Importovat XLSX a vyberte stažený soubor.
13. Poté zpracujte výsledky inventury.

Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.