Tisk

V tomto formuláři vyberte šablonu tiskové sestavy, kterou chcete vytisknout, a v případě předávacích protokolů vyplňte další údaje.

Možnosti:

Vyberte šablonu tiskové sestavy – napište alespoň část názvu šablony tiskové sestavy, kterou chcete použít, a potom v rozbalovací nabídce hledanou šablonu vyberte.
- ... - případně šablonu vyberte v tabulce.
Poznámka:
Nabídku tiskových sestav mohou správci Alvao upravit v WebApp – Správa – Asset Management – Šablony tiskových sestav.
Vygenerovat nový dokument - zapněte, pokud vytvořený vnitřní předávací protokol ve formátu PDF chcete uložit do evidence dokumentů jako nový dokument.
- Složka dokumentů - vyberte složku, do které chcete vytvořený dokument uložit. Volba je dostupná pouze pokud máte oprávnění k více složkám dokumentů.
Číslo dokumentu – zadejte identifikační číslo dokumentu. Tato položka je dostupná pouze pro předávací protokoly, jejichž číslo není automaticky generované číselnou řadou.
Způsob podepsání - vyberte z nabídky způsob podepsání vnitřního předávacího protokolu. Volba je součástí modulu ALVAO Electronic Handover Forms.
Datum převodu – zadejte datum skutečného přesunu majetku.
Datum vystavení – zadejte datum vystavení předávacího protokolu.
Text – případně zadejte doprovodný text, který bude uveden na předávacím protokolu.
Předávající – vyplňte údaje o předávající osobě, případně organizaci.
- Předávací protokol vnitřní – zobrazení údajů o osobě, která za přesouvaný objekt zodpovídala před jeho posledním přesunem (viz vlastnost Za majetek zodpovídá). Pokud takovou osobu nelze dohledat, jsou zde vyplněny údaje o vás. Příkazem upravit se otevře okno, ve kterém můžete vybrat jinou osobu:
  - Jméno a příjmení – zadejte alespoň část jména nebo příjmení a z rozbalovací nabídky potom hledanou osobu vyberte. Do následujících položek se tím automaticky vyplní hodnoty vlastností Osobní číslo a Umístění odpovídajícího objektu druhu Uživatel.
  - Osobní číslo
  - Umístění
- Předávací protokol vnější – zobrazení adresy organizace, ve které byl objekt před jeho posledním přesunem. Příkazem upravit se otevře okno, ve kterém můžete adresu změnit:
  - Organizace – zadejte alespoň část názvu organizace a z rozbalovací nabídky potom hledanou organizaci vyberte. Do následujícího pole se tím automaticky vyplní hodnota vlastnosti Adresa daného objektu druhu Organizace.
  - Adresa – pokud chcete adresu ručně upravit, nejprve vymažte obsah pole Organizace výše.
Příjemce - vyplňte údaje o přebírající osobě, případně organizaci.
- Předávací protokol vnitřní – zobrazení údajů o osobě, která za přesouvaný objekt aktuálně zodpovídá (viz vlastnost Za majetek zodpovídá). Pokud takovou osobu nelze dohledat, jsou zde vyplněny údaje o vás. Příkazem upravit můžete vybrat jinou osobu, viz Předávající.
- Předávací protokol vnější – zobrazení adresy organizace, ve které se přesouvaný objekt aktuálně nachází. Příkazem upravit můžete adresu změnit, viz Předávající.

Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.