Fyzická inventura

Fyzická inventura spočívá ve skenování štítků mobilní čtečkou čárových kódů nebo mobilním telefonem s nainstalovanou aplikací.

Tisk štítků s čárovými kódy

1. Vytvořte si soubor v aplikaci Microsoft Excel, který bude obsahovat sloupec s názvem Barcode a pod ním hodnoty, které chcete tisknout na štítky.
2. Zaregistrujte se do aplikace Orca Scan a vytvořte nový list.
3. Odstraňte z něj všechny sloupce kromě sloupce Barcode.
4. Příkazem Import nahrajte vytvořený soubor XLSX, případně data do sloupce Barcode zadejte ručně.
5. V tabulce označte hodnoty, které chcete tisknout a v levé liště otevřete nabídku Barcode Labels.
6. V nabídce vyberte, jaký typ štítků chcete tisknout (např. čárový kód nebo QR).
7. Pomocí příkazu Print Labels štítky vytiskněte nebo stáhněte do svého zařízení (soubor ve formátu PDF).

Inventura mobilní aplikací Orca Scan

K provedení inventury s využitím čárových kódů můžete použít placenou aplikaci Orca Scan pro mobilní telefony a některé čtečky čárových kódů. Postupujte následovně:

1. Zahajte inventuru, vytvořte soubor čtečky a přiřaďte do něj požadovaný majetek.
2. Použijte příkaz Soubor – Exportovat XLSX a vyberte vlastnost obsahující hodnoty čárových kódů. Pokud má některý majetek hodnotu čárového kódu uloženou v jiné vlastnosti (např. Sériové číslo, Inventární číslo), soubor následně otevřete v Microsoft Excel a do odpovídajících buněk ve sloupci Barcode zkopírujte hodnoty z odpovídajícího sloupce. Řádky, které ve sloupci Barcode nemají uvedenu hodnotu, můžete ze sešitu vymazat, protože stejně nebudou inventarizovány.
3. Zaregistrujte se do aplikace Orca Scan a nainstalujte si také aplikaci na mobilní telefon příp. jiné zařízení.
4. Ve webové aplikaci vytvořte nový list a odstraňte z něj všechny sloupce kromě sloupce Barcode.
5. Příkazem Import nahrajte soubor XLSX. Všechny potřebné sloupce se automaticky vytvoří a všechna data se nahradí daty z importovaného souboru.
6. Pokud jste soubor importovali poprvé, v záhlaví sloupce Date klikněte pravým tlačítkem a vyberte příkaz Edit column. Položku Data type nastavte na typ Date Time (automatic). Podobně, pro sloupec ObjectId zapněte volbu Readonly.
   Tip:

   Sloupcům, které chcete vidět v seznamu majetku v mobilní aplikaci, v nabídce Edit column zapněte volbu Show in mobile list. První sloupec s touto volbou je zobrazen jako název majetku, ostatní jako další položky. Když tuto volbu zapnete ve sloupci Date, v mobilní aplikaci si potom budete moci majetek seřadit od nenalezených po již nalezené. V mobilní aplikaci použijte tlačítko filtru v horním panelu a v nabídce Sort by vyberte sloupec Date.
   Tip:

   Sloupcům, které nechcete upravovat při potvrzení majetku (případně vytváření nového), v nabídce Edit column zapněte volbu Hidden.
7. Otevřete mobilní aplikaci Orca Scan a spárujte ji s webovou aplikací.
8. V mobilní aplikaci přepněte list na nově vytvořený a záložku na cloud.
9. Pomocí tlačítka Scan v mobilní aplikaci načtěte postupně čárové kódy všech inventarizovaných zařízení. Po načtení čárového kódu vždy zkontrolujte správnost hodnot v polích a případně je změňte.
   Tip:

   Pokud provádíte inventuru podle místností nebo uživatelů, můžete si záznamy podle těchto sloupců seskupit. V mobilní aplikaci použijte tlačítko filtru v horní liště a v nabídce Group by vyberte příslušný sloupec.
10. Po dokončení inventury použijte příkaz Export ve webové aplikaci Orca Scan a stáhněte si soubor ve formátu XLSX (Microsoft Excel) do počítače.
11. Stažený soubor otevřete v aplikaci Microsoft Excel, v horní žluté liště pod panelem příkazů povolte jeho úpravy a soubor uložte.
12. V aplikaci AM Console v okně Inventura použijte příkaz Soubor – Importovat XLSX a vyberte stažený soubor.
13. Poté zpracujte výsledky inventury.

Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.