Skip Navigation LinksALVAO 11.1ALVAO Asset ManagementObjekty a vlastnostiNaskladnění majetku Skip Navigation Links.


Přepnout verzi Alvao
Změnit jazyk

Naskladnění majetku

Příprava naskladnění

  1. Zkontrolujte obsah dodávky, zejména typy vybavení a množství.
  2. Nepovinné: Ke každé položce připevněte inventární nebo evidenční číslo (štítek s čárovým kódem z předtištěné série). Přidělené inventární nebo evidenční číslo napište tužkou na dodací list ke každé položce.
  3. Používáte-li snímač čárových kódů, pořiďte postupně sériová čísla z každé položky.
    4. Pokud některá položka nemá sériové číslo, vynechejte ji.
  4. Volitelně: Pokud při stohování ihned přidělujete inventární nebo evidenční číslo, pořiďte pomocí snímače sériové číslo položky 1, poté inventární (nebo evidenční) číslo položky 1, sériové číslo položky 2, inventární (nebo evidenční) číslo položky 2 a tak dále pro všechny položky v dodávce.
Doporučení:
Pokud položka nemá sériové nebo inventární (nebo evidenční) číslo, odstraňte místo něj jiný kód, aby byla zachována posloupnost sériové číslo - inventární/evidenční číslo - sériové číslo - sériové číslo - inventární/evidenční číslo - atd. Po načtení kódů do počítače pak upravte seznam načtených kódů

Načítání

V AM Console pro každou položku na dodacím listu postupně:
    .
  1. Vytvořte objekt (Přidání objektu do stromu) ve složce Sklad (Sklad zásob).
  2. Vyplňte jeho vlastnosti:
    • Název (počítač tuto vlastnost nemá), Výrobce, Sériové číslo.
      • Pokud má být naskladněno více kusů stejného zařízení, sériové číslo nevyplňujte. Zadá se později
    • Datum nákupu, Dodavatel, Dodavatel
    • , Dodavatel
      • ,
    • Dodací list - číslo
      • Tyto vlastnosti můžete zkopírovat z již naskladněného majetku ze stejného dodacího listu takto:
      1. Ve stromu vyberte jeden již naskladněný majetek.
      2. Na kartě Vlastnosti vyberte vlastnosti "Datum nákupu", Dodavatel, "Dodací list - číslo" a stiskněte klávesy Ctrl+C.
      Ve
      1. stromu vyberte právě naskladňovaný majetek a stiskněte kláv
      esy
      1. Ctrl+V
      . V okně
      1. Vlastnosti
      vyberte
        vlastnosti "
      1. Datum nákupu
      2. ",
      "
      1. Dodavatel", "Dodací list - číslo
      " a stiskněte klávesy
      1. Ctrl+V.
      1. Potvrďte přepsání stávajících vlastností.
    • Záruka (datum, do kdy je záruka platná
      • )
    • Volitelné: Zadejte "Inventární číslo" nebo "Evidenční číslo". Pokud používáte snímač čárových kódů, můžete inventární číslo načíst ze snímače podobně jako sériové číslo. Pokud má být skladováno více kusů stejného zařízení, inventární (nebo registrační) číslo nevyplňujte. To bude zadáno později.
  2. Pokud stohujete počítač a potřebujete přímo přiřadit licence, použijte příkaz "Přiřadit licence" z místní nabídky.
  3. Pokud má být stohováno více kusů stejného zařízení, vytvořte další objekty následujícím způsobem:
    • Zkopírujte první objekt.
    • Zadejte "Sériové číslo" a případně také "Inventární číslo"
  4. Dodejte dodací list účetnímu oddělení
Doporučení: V případě, že se jedná o skladové zásoby, které jsou v rozporu se zákonem o účetnictví, je třeba je vrátit:
Pokud je inventární číslo přiděleno dodatečně a majetek nemá sériové ani evidenční číslo a z názvu majetku není jasné, o jakou položku dodacího listu se jedná, doplňte ID majetku tužkou k příslušným položkám dodacího listu. To usnadní identifikaci položek dodacího listu v účetním oddělení

 

Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.