Podepisování dokumentů přes web
Tento formulář slouží k nastavení podepisování předávacích protokolů a dalších dokumentů přes web a k upozornění uživatelů na nepodepsané dokumenty. Formulář je součástí modulu
ALVAO Electronic Handover Forms Funkce: Vložte formulář pro předávání a přebírání dokumentů:
- Zpráva pro příjemce
- Vyžadovat přihlašovací heslo při podpisu - povolte, pokud chcete, aby příjemce majetku musel při podpisu dokumentu zadat své přihlašovací heslo. Tato funkce funguje pouze pro uživatele, kteří se ověřují prostřednictvím služby Active Directory nebo pomocí hesla nastaveného v aplikaci WebApp - Administration - Users.
- Upozornit příjemce - zapněte, pokud chcete přebírajícímu zasílat oznámení, když dokument není podepsán.
- Pokud příjemce dokument nepodepíše do (dnů) - zadejte počet dnů. Pokud dokument nebude podepsán po uplynutí tohoto počtu dní, bude příjemci zasláno upozornění.
- Upravit šablonu zprávy - upravte šablonu oznámení.
- Notify Handing Technician (Upozornit předávajícího technika) - zapněte, pokud si přejete zaslat oznámení předávajícímu technikovi, když dokument není podepsán.
- Pokud příjemce dokument nepodepíše do (dnů) - zadejte počet dnů. Není-li dokument podepsán ani po tomto počtu dní, odešle se oznámení předávajícímu technikovi.
- Upravit šablonu zprávy - upravte šablonu oznámení.
- Upozornit přímého nadřízeného příjemce - zapněte, pokud si přejete zaslat oznámení přímému nadřízenému, když dokument není podepsán.
- Pokud příjemce dokument nepodepíše do (dnů) - zadejte počet dnů. Pokud dokument není podepsán ani po uplynutí tohoto počtu dní, odešle se oznámení přímému nadřízenému příjemce.
- Upravit šablonu zprávy - upravte šablonu oznámení.
- Upozornit tým- zapněte, pokud chcete zasílat oznámení členům určité skupiny uživatelů.
- Pokud příjemce nepodepíše dokument do (dnů) - zadejte počet dnů. Pokud dokument nebude podepsán ani po tomto počtu dní, bude upozornění zasláno vybrané skupině uživatelů.
- Upozornit členy skupiny - vyberte skupinu uživatelů.
Poznámka:
V odeslané zprávě jsou v poli
Komu uvedeni všichni členové skupiny, takže každý příjemce ví, kdo oznámení obdržel.
- Automaticky opakovat toto upozornění po (dnů od posledního upozornění ) - povolte, pokud chcete upozornění zasílat opakovaně, a zadejte dobu zasílání ve dnech).
- Upravit šablonu zprávy - upravte šablonu upozornění.
- Čas odeslání upozornění - zadejte čas, kdy mají být upozornění odeslána (ve formátu hh:mm).
Poznámka:
Upozornění předkládajícímu inženýrovi, týmu a přímému nadřízenému se zasílají hromadně pro všechny nepodepsané dokumenty.
Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.