Skip Navigation LinksALVAO 11.1Rozšiřující modulyALVAO Inventory AuditsInventura majetku Skip Navigation Links.


Přepnout verzi Alvao
Změnit jazyk

Inventura majetku

Spuštění kontroly majetku

  1. Příkazem AM Console - Tools - Asset Check otevřete inventuru.
  2. V nabídce okna zvolte File - Open asset check.
  3. Na obrazovce se otevře okno Asset check List, ve kterém stiskněte tlačítko Add. Novou inventuru lze vytvořit pouze v případě, že aktuálně není otevřena žádná inventura. Před vytvořením nové inventury je nutné zadat datum do pole Uzavřeno ve všech existujících inventurách.
  4. Tím se v seznamu vytvoří nová položka.
    5. V
  5. případě potřeby můžete její vlastnosti změnit pomocí tlačítka Upravit
    6. .
  6. Novou inventuru otevřete tlačítkem Otevřít

Výběr majetku

Nyní v inventáři vyberte majetek, který chcete inventarizovat, a vložte jej do aktivního inventáře.

  1. V hlavním okně konzoly AM vyberte ve stromu objektů celou firmu nebo organizační jednotku, ve které chcete inventarizovat.
  2. Na kartě Přiřazené objekty, případně na kartě Vše zobrazte všechny objekty v organizační složce. V seznamu objektů vyberte objekty, které chcete inventarizovat. Chcete-li inventarizovat všechny objekty, použijte příkaz Upravit - Vybrat vše.
  3. Poté klepněte pravým tlačítkem myši na seznam a z nabídky vyberte možnost Přidat do inventury. Po potvrzení kontrolního dotazu budou do inventury vloženy všechny objekty, pro které existuje vlastnost Inventární číslo nebo Evidenční číslo.
Poznámka:
Sloupec Umístění v inventáři zobrazuje hodnotu vlastnosti Umístění objektu. Tato vlastnost může být zděděná nebo vlastní (vlastní má přednost před zděděnou). Podobně sloupec Středisko zobrazuje hodnotu vlastnosti Nákladové středisko

Vytváření souborů čtenářů

Pokud na fyzické inventuře pracuje více pracovníků současně, můžete inventarizovaný majetek rozdělit do několika čtenářských souborů a každému pracovníkovi přiřadit jeden soubor. Podobně pokud chcete část majetku inventarizovat fyzicky a část prostřednictvím webu, vytvořte alespoň jeden soubor pro fyzickou inventuru a jeden soubor pro webovou inventuru. Pro provedení inventury musíte vytvořit alespoň jeden soubor čtenáře. Jedno aktivum může být obsaženo ve více souborech čtenářů v rámci jedné inventury.

Nejprve vytvořte nový soubor čtenáře:

  1. Pomocí příkazu AM Console - Nástroje - Inventura majetku otevřete okno inventury. V horní části okna se zobrazí seznam objektů, které jste zadali do inventury v předchozím odstavci.
  2. Ve spodní části tabulky klikněte pravým tlačítkem myši a z nabídky vyberte příkaz Nový soubor čtenáře.
  3. Zadejte název souboru, např. "reader1", a případně vyberte jméno osoby, která bude se čtenářem pracovat. Pokud bude soubor majetku inventarizován pomocí webové inventury, povolte
    4. možnost
  4. Webová inventura

Poté přiřaďte aktivum k souboru čtenáře:

  1. Ve spodní tabulce vyberte soubor čtenáře, do kterého chcete aktivum zařadit.
  2. V horní tabulce vyberte aktivum, které má být umístěno do vybraného souboru čtečky.
  3. V nabídce hlavního okna vyberte možnost Akce - Přiřadit aktivum k souboru čtenáře.

Provedení inventury

Zpracujte vytvořené čtenářské soubory podle zvoleného způsobu inventarizace:

Zpracování výsledků

Načtením souborů výsledků z fyzické inventury nebo dat z webové inventury se v horní části okna zobrazí aktuální inventurní údaje ve žlutých sloupcích. Zvláštní pozornost věnujte sloupci Zpráva o pohybu, který informuje o tom, zda byl při inventarizaci nalezen majetek, zda byly zjištěny změny v některých údajích nebo zda se objevil nový majetek, který není evidován. Pokud byla zjištěna změna v údajích, sloupec Chybové hlášení také ukazuje, jaké údaje byly změněny. Inventura také zjistí duplicitní údaje a zobrazí pro ně chybové hlášení. U aktiv, která jsou označena jako duplicitní, je nutné tyto problémy nejprve vyřešit ručně (rozhodnout, který záznam je relevantní, a duplicitu odstranit atd.)

Inventarizační údaje můžete také ručně přidat nebo upravit pomocí příkazu Upravit - Edit ace. Pokud byla zjištěna změna uživatele, můžete použít příkaz Přenést majetek na uživatele, který se pokusí majetek přesunout pod nově zjištěného uživatele ve stromu.

Zpracovávané položky uzavřete příkazem Zpracovat z místní nabídky, který případně zapíše nově zjištěné údaje do evidence (nové údaje se zapíší do vlastností příslušných objektů ve stromu). U vlastností, které mají nastaven stav Zpracováno (postupné vyřazení problémových údajů a nastavení stavu Zpracováno ), se nezobrazuje žádné chybové hlášení

Poznámka:
Pokud má inventarizovaný majetek ve stromu vlastnost Inventární datum, přenese se do ní při zpracování záznamu skutečné datum inventury, tj. kdy byl majetek skutečně nalezen.

Uzavření kontroly majetku

Pokud chcete po uzavření inventury zapsat výsledky inventury do Záznamů o objektu, pak v Inventuřepomocí povelu Soubor - Otevřít inventuru otevřete Seznam inventur, ve kterém vyberete příslušnou inventuru a z místní nabídky zvolíte povel Zadat záznam o objektu. U všech záznamů, které splňují následující tři podmínky, se do Logu objektu zapíše záznam Inventarizováno s výsledkem ...

  • Inventura je uzavřena.
  • Záznam má příznak Zpracováno.
  • Záznam má příznak Uzamčeno.

 

Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.