Webová inventura

Webová inventura slouží k inventarizaci majetku, za který zodpovídají jednotliví uživatelé, přímo těmito uživateli. Uživatelé během inventury v ALVAO WebApp ve formuláři se seznamem majetku, za který zodpovídají, postupně označí položky, které při inventuře našli a které ne.

V porovnání s tradičními postupy inventarizace, ať už pomocí tištěných inventárních seznamů nebo snímačů čárových kódů, je tento způsob výrazně rychlejší a efektivnější.

Základní nastavení

V aplikaci ALVAO WebApp - Správa - Nastavení
1. Na stránce Odesílání zpráv nastavte server SMTP a odesílatele zpráv.
2. Na stránce WebApp zadejte adresu URL aplikace ALVAO WebApp do pole WebApp (URL).
V aplikaci ALVAO WebApp - Administration - Asset Management - Settings na stránce Web asset check in text nastavte v textu oznámení správnou adresu URL odkazu na stránku Asset check (https://<WebApp>/Alvao/AssetCheck domain). Upravte text oznámení podle potřeby

Poznámka:

Pokud vám nevyhovuje výchozí nastavení sloupců na formuláři webové inventury v aplikaci ALVAO, nastavte požadované zobrazení na libovolném uživateli a profilem tohoto uživatele poté přepiště profil Výchozí nastavení - Webová inventura - uživatelé zodpovědní pouze za svůj přidělený majetek, případně Výchozí nastavení - Webová inventura - uživatelé zodpovědní za majetek v oddělení. (tj. zodpovídají i za majetek, který není ve stromu umístěn pod nimi, viz vlastnost Za majetek zodpovídá).

Inventura majetku

Zahajte inventuru a vytvořte soubor čtečky se zapnutou volbou Webová inventura. Webovou inventuru lze provést pouze u majetku, za který někdo zodpovídá, tj. má vyplněnou (nebo zděděnou) vlastnost Za majetek zodpovídá.

Poznámka:

V rámci jedné inventury můžete vytvořit další soubory čteček pro fyzickou inventuru a obě metody inventurizace takto kombinovat. Jeden majetek může být uveden v souboru pro skutečnou čtečku i v souboru pro webovou inventuru. Pokud je majetek inventarizován čtečkou dříve než přes web, zobrazí se uživateli ve formuláři jako již potvrzený.

Odesílání oznámení

Uživatelům, kteří budou provádět webovou inventuru, můžete zasílat oznámení s informacemi o inventuře:

V hlavní nabídce AM Console příkazem Tools - Asset Inventory (Nástroje - Inventura majetku) otevřete okno inventury.
Použijte příkaz Webová inventura - Odeslat oznámení.
Před odesláním se otevře okno webového prohlížeče s náhledem zprávy. Je důležité, aby oznámení obsahovalo správný odkaz na stránku Asset check (Inventura majetku), prostřednictvím které uživatelé potvrdí svůj svěřený majetek.
Zkontrolujte text oznámení a poté stiskněte tlačítko Odeslat. Oznámení bude odesláno všem uživatelům, kteří jsou odpovědní za majetek v souboru čtečky.

Během procesu inventarizace můžete uživatelům po určité době oznámení odeslat znovu. Oznámení bude odesláno pouze uživatelům, kteří ještě neoznačili všechen majetek, za který jsou zodpovědní, ve svém formuláři ve WebApp.

Potvrzení majetku uživateli

Uživatelé obdrží oznámení o probíhající inventuře a přes odkaz, který je na něm uveden, si zobrazí formulář Inventura majetku. Na formuláři zkontrolují údaje o majetku a potvrdí, zda majetek odpovídá zadaným údajům. Pokud mají k majetku další připomínky, mohou napsat zprávu správci majetku.

Poznámka:

Uživatelé mohou formulář pro Inventuru majetku zobrazit také pomocí příkazu ALVAO WebApp - User Menu (nabídka uživatele) - Asset check (Inventura majetku). Příkaz se v nabídce zobrazí pouze v případě, že probíhá inventura majetku, tj. inventura je otevřená.

Poznámka:

Text na formuláři lze změnit na stránce ALVAO WebApp - Správa - Asset Management - Nastavení - Webová inventura.

Zpracování výsledků

Jakmile jednotliví uživatelé začnou potvrzovat svůj majetek, začnou se v okně Inventura majetku průběžně zobrazovat výsledky v horní tabulce ve sloupcích Datum inventury, Stav a Vzkaz pro správce majetku. Výsledky můžete průběžně zpracovávat, viz Inventura majetku. Případně můžete uživatelům po určité době znovu zaslat oznámení. Oznámení budou odeslána pouze uživatelům, kteří ještě nepotvrdili všechen svůj majetek.

Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.