Webové podepisování

Při tomto způsobu podpisu předávacího protokolu příjemce potvrdí převzetí majetku stisknutím tlačítka v aplikaci. Předávací protokol není nutné tisknout na papír a příjemce jej může potvrdit jakýmkoli zařízením s webovým prohlížečem (počítač, mobilní telefon, tablet, ...) bez zvláštního technického vybavení.

Nastavení

Po vystavení nového předávacího protokolu aplikace automaticky upozorní příjemce e-mailem na nutnost jeho podepsání. V administraci - Asset Management - Nastavení - Podepisování dokumentů přes web nejprve nastavte text zprávy a další parametry upozornění.

Zveřejnění předávacího protokolu

Při sestavování předávacího protokolu vyberte šablonu Interní souhrnný protokol předávacího protokolu

Poznámka:
Vrácení jednotlivých aktiv prostřednictvím rozdílového předávacího protokolu nelze elektronicky potvrdit, proto doporučujeme použít Souhrnný předávací protokol. Podepsáním protokolu uživatel vždy potvrdí kompletní seznam majetku a má tak lepší přehled o aktuálním stavu svěřeného majetku
Ve formuláři vyberte možnost Způsob podepisování přes web.
Po stisknutí tlačítka OK se zobrazí náhled tiskové sestavy, kde si můžete zkontrolovat předávací protokol.
Protokol odešlete pomocí příkazu Odeslat. Příjemci bude zaslán e-mail s odkazem na webovou aplikaci Alvao, kde si může předávací protokol prohlédnout a podepsat.

Poznámka:

E-mailová adresa příjemce pochází z Správa - Uživatelé, nikoli ze stromu objektů. Párování uživatelů mezi administrací a objekty je založeno na GUID, osobním čísle, uživatelském jménu a e-mailu (v tomto pořadí)

Podepisování protokolu prostřednictvím webu

Zaměstnanec, kterému je majetek předáván, obdrží e-mail se zprávou, že mu byl majetek předán a je vyžadován jeho podpis.
V textu e-mailu je odkaz na stránku s dokumenty uživatele ve webové aplikaci Alvao

Podepsání předávacího protokolu:

Přejděte na stránku Moje dokumenty.
Otevřete požadovaný dokument a prohlédněte si jej.
Klepněte na tlačítko Podepsat vedle dokumentu.
Poté budete dotázáni, zda s obsahem dokumentu souhlasíte.
Výběrem možnosti Potvrdit podepište předávací protokol a zaznamenejte datum, osobu, která jej podepsala, a název počítače, ze kterého byl podpis proveden.

Poznámka:

Při podepisování protokolu můžete také vynutit přihlašovací heslo, aby bylo podepisování průkaznější. Toto chování lze nastavit v nabídce Správa - Asset Management - Nastavení - Podepisování dokumentů přes web zaškrtnutím volby Vyžadovat při podepisování přihlašovací heslo

Ovládání podepisování

Chcete-li zkontrolovat stav podepsání dokumentu, použijte následující postup:

V okně AM Console, zvolte v hlavní nabídce Nástroje - Seznamy - Dokumenty.
V zobrazeném seznamu si prohlédněte sloupce Způsob podpisu, Podepsáno, Podepsal a Podepsáno z počítače.
Vyhledejte (např. pomocí filtru) požadovaný dokument, způsob podepisování má podepisování z webu.
Dokument je podepsán, pokud sloupce Podepsáno a Podepsáno od obsahují datum a osobu, která dokument podepsala. Sloupec Podepsáno z počítače pak obsahuje název počítače, ze kterého byl dokument podepsán.

Změna způsobu podepisování

Pokud byl protokol podepsán jiným způsobem (např. jste dodatečně vytiskli předávací protokol a příjemce jej podepsal ručně) a chcete změnit způsob podepisování, postupujte následovně:

V okně AM Console, zvolte v hlavní nabídce Nástroje - Seznamy - Dokumenty.
V seznamu vyberte požadovaný předávací protokol a zvolte možnost Upravit.
Nastavte Způsob podepisování na požadovanou hodnotu.

Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.