Evidence licencí

Evidence licencí slouží k postupnému zapisování všech nákupů a příp. odprodejů licencí.

Příkazem Software - Evidence licencí z hlavní nabídky konzole se na obrazovce otevře okno Evidence licencí se seznamem nakoupených příp. zrušených licencí. Seznam můžete upravovat pomocí tlačítek v nástrojové liště okna, případně pomocí příkazů z místní nabídky a příkazů v hlavní nabídce okna.

Filtr

Počítač/uživatel - pokud chcete v Seznamu licencí zobrazit pouze záznamy ke konkrétnímu počítači/uživateli, nastavte jej do tohoto filtru.
Počítač/uživatel - tlačítko "..." - klepnutím na toto tlačítko otevřete seznam počítačů a uživatelů, ve kterém můžete vybrat jeden filtrovaný objekt.
Produkt - pokud chcete v Seznamu licencí zobrazit pouze záznamy ke konkrétnímu produktu, nastavte jej do tohoto filtru.
Produkt - tlačítko "..." - klepnutím na toto tlačítko otevřete seznam produktů, ve kterém můžete vybrat jeden filtrovaný produkt.

Zobrazit - Zobrazit neplatné licence - pokud tato volba není zaškrtnutá, zobrazují se v seznamu licencí pouze platné licence.

Zobrazit - Zobrazit položky licence - zaškrtněte tuto volbu, pokud chcete v seznamu licencí zobrazit také položky licencí. Položky licencí se od licencí v seznamu odlišují ikonou.

Seznam licencí - seznam obsahuje záznamy o nákupech nebo zrušeních (např. prodejích) jednotlivých softwarových licencí.
Položky platných a zrušení licencí se liší ikonou:

Platná licence, příp. pro licenci, která je vystavena pro produkt, který je v knihovně softwarových produktů neplatný.
Zrušení či zneplatnění licence např. odprodej části licence, vyřazení počítače, darování počítače s OEM softwarem. Používá se z hlediska historie evidence licencí.
Ikona pro položku platné licence, příp. pro položku, která je vystavena pro produkt, který je v knihovně softwarových produktů neplatný.
Ikona pro položku nepatné, zrušené licence.

Nová licence - pomocí tohoto příkazu otevřete průvodce pro vytvoření nové licence.

Přidat vazbu na dokument - použitím příkazu Přidat vazbu na dokument z místní nabídky lze nad vybranými licencemi provést hromadné přiřazení dokumentů.

Upravit - chcete-li upravit údaje některého záznamu, klepněte na jeho název v seznamu, a pak klepněte na tlačítko Upravit.

Zneplatnit licenci - klepnutím na tlačítko Zneplatnit licenci otevřete průvodce Zneplatněním licence. Zneplatnění licence použijte v případech, kdy chcete zapsat ukončení platnosti či odprodej části nebo celé licence. Pokud nechcete historii platností nebo nákupů jednotlivých licencí evidovat, odstraňte neplatné licence příkazem Odstranit z evidence.

Umožnit downgrade - chcete-li povolit downgrade softwarové licence, klepněte na licenci v seznamu, a pak klepněte na tlačítko Downgrade licence. V seznamu produktů vyberte produkt, na který se má povolit downgrade, a potvrďte klepnutím na tlačítko OK.

Odstranit z evidence - chcete-li ze seznamu trvale odstranit záznam licence, klepněte na jeho název v seznamu, a pak použijte příkaz Úpravy - Odstranit z evidence.

Poznámka:

Při zneplatnění licence a při zápisu upgrade se do jednotlivých záznamů licencí zapíší vazby na příslušné souvztažné licence. Tyto vazby lze zobrazit nebo upravit v okně Evidence licence - Upravit na záložce Vazby.

Tip:

Pokud potřebujete najít počítač/uživatele, kterému je přidělené konkrétní inventární číslo licence, zapněte volbu Zobrazit položky licence, a ve sloupci Inventární číslo zadejte filtr pro požadovanou hodnotu.

Média

Evidence médií dovoluje evidovat instalační média k software, hardwarové klíče, uživatelské příručky atd.

Okno Média se seznamem všech médií v evidenci otevřete příkazem Nástroje - Seznamy - Média z hlavní nabídky Konzole. V tomto okně můžete seznam upravovat.

Média můžete přiřazovat k nakoupeným licencím v Evidenci licencí buďto rovnou při vytvoření záznamu na stránce Nová licence - dokumenty a média, nebo při úpravě existujícího záznamu na záložce Dokumenty.

Média mohou být označena podobně jako dokumenty. K označení médií je možné také použít číselnou řadu.

V okně médií je také implementována jednoduchá půjčovna. Uživatelům, kteří jsou definováni ve stromu objektů (ale také externím) lze zaevidovat zapůjčení a vrácení libovolného média. Správce systému tak má dokonalý přehled, kdo má co vypůjčeno, datum výpůjčky apod. Záznamy o vypůjčení a vrácení se zaznamenávají do deníku uživatele.