Uživatelé se mohou do aplikací ALVAO přihlásit pomocí integrovaného ověření systému Windows (účtem, pod jakým se přihlašují do Windows), nebo jménem a heslem nastaveným v aplikaci ALVAO Admin. Aby se uživatel mohl přihlásit pomocí integrovaného ověření systému Windows, musí být jeho účet do aplikace ALVAO Admin načten z Active Directory.

Tip:

Doporučujeme u uživatelů v ALVAO Admin definovat Uživatelská jména včetně názvu domény, např. "company.local\user1", aby nemohlo dojít ke vzniku duplicit mezi účty z různých domén.

Poznámka:

Uživatelé nemusí mít pro integrované přihlášení do aplikací ALVAO v ALVAO Admin definované heslo. Heslo je nutné definovat pouze pro přihlášení formulářem do webových aplikací, příp. konzolí.

Načtení uživatelů z Active Directory

Uživatele doporučujeme pravidelně automaticky importovat z Active Directory, např. naplánovanou úlohou na serveru, která proběhne každou hodinu. K tomu slouží utilita ImportAD.

Při prvním načtení se do seznamu přidají všichni uživatelé a skupiny podle zadané cesty v LDAP. Při příštím načtení se do seznamu přidají pouze noví uživatelé a skupiny a údaje o existujících uživatelích a skupinách se zaktualizují. Uživatelé a skupiny odstraněné z Active Directory se ze seznamu automaticky neodstraňují. Pokud načtete uživatele z celého Active Directory, do seznamu se načtou také některé pomocné uživatelské účty jako např. IUSR_..., IWAM_... apod. Tyto pomocné účty doporučujeme skrýt příkazem Úpravy – Skrýt účty. Pokud byste tyto uživatele odstranili příkazem Odstranit, při příštím načtení z Active Directory by se znovu vytvořili.

Ruční načtení uživatelů z Active Directory

Pro jednorázové načtení uživatelů můžete použít příkaz ALVAO Admin - Soubor - Načíst - Uživatele z LDAP..., které otevře okno Načíst uživatele z LDAP pro zadání dalších parametrů.

Načtení uživatelů z jiných systémů

Pokud nepoužíváte Active Directory, můžete pro načtení uživatelů použít utilitu ImportUsersCSV, která načítá uživatele ze souboru ve formátu CSV.

Případně můžete uživatele v ALVAO Admin vytvářet ručně příkazem Nový uživatel z místní nabídky nad seznamem uživatelů.

Oprávnění administrátora ALVAO

Uživatele, kteří mají mít oprávnění administrátora celého systému ALVAO, přidejte do systémové skupiny Administrátoři.

VV ALVAO Admin to můžete udělat např. takto:

Příkazem Spravovat - Skupiny zobrazte seznam skupin.
Vyberte skupinu Administrátoři a z místní nabídky použijte příkaz Upravit.
Jděte na záložku Obecné a tlačítkem Přidat osoby do ní přidejte příslušné uživatele.

Tip:

Oprávnění můžete spravovat také přímo v Active Directory (AD) takto: V AD vytvořte skupinu uživatelů, např. "ALVAO Administrators" a do ní vložte příslušné uživatelské účty. Po načtení uživatelů z AD do ALVAO se tato skupina objeví i v ALVAO Admin, kde ji vložte jako člena systémové skupiny "Administrátoři".

Upozornění:

Po změně oprávnění musí uživatel restartovat Service Desk Console či Asset Management Console, aby se změny projevily.

Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.