Historie objektů
Provedené změny ve stromu objektů se mohou automaticky zaznamenávat do
historie objektů. Historie je vidět v
hlavním okně vpravo na záložce Deník, nebo v deníku
ve spodní části okna na záložkách Vlastnosti a
Objekty. Na záložkách Deník a
Vlastnosti se zobrazují pouze záznamy související s tím
objektem, který je právě vybrán ve stromu. Na záložce Objekty
se v deníku zobrazují záznamy související se všemi objekty, které jsou vybrané v
horní části okna na záložce Objekty.
Při vytvoření nového objektu nebo při okopírování objektu se zapíše záznam do
historie vytvořeného objektu i do objektu, ve kterém byl nový objekt vytvořen.
Při přesunutí objektu A na jiné místo ve stromu se vytvoří záznamy v historii
těchto objektů:
- v objektu A
- v jeho nadřazeném objektu (tj. odkud byl odstraněn)
- v objektu, do kterého byl objekt A přesunut
Některé záznamy obsahují informaci o souvisejícím objektu, např. při
přesunutí objektu na jiné místo se do jeho historie zapíše záznam "Přesunut do
název cílového objektu". Cílový objekt můžete ve stromu vyhledat tak, že na
záznamu klepnete pravým tlačítkem myši a z nabídky vyberete příkaz
Označit ve stromu. Tím se příslušný objekt zobrazí ve stromu tučným
písmem.
Poznámka:
Záznamy historie starší než 3 měsíce se automaticky přesouvají do archivu.
Archivované záznamy se nezobrazují v historii objektu. Pokud chcete zobrazit
i archiv, v místní nabídce zapněte volbu
Tabulka – Zobrazit
Archiv, případně stiskněte tlačítko ve spodní pravé části tabulky.
Práce se záznamy v Deníku
Většina záznamů v Deníku vzniká automaticky.
Ručně vytvářet, upravovat a odstraňovat jednotlivé záznamy z deníku smí pouze oprávnění uživatelé, viz následující tabulka:
| Druh záznamu |
Administrátor |
Správce SW lic. |
Čtenář |
Správce majetku |
Správce detekcí |
Účetní |
Správci vazeb |
Čtenáři vazeb |
| Dokument, zneplatněný dokument1 |
Přidat
Upravit
Odstranit |
Přidat
Upravit
Odstranit |
|
Přidat
Upravit
Odstranit |
|
Přidat
Upravit |
|
|
| Evidence instalací |
Upravit |
Upravit |
|
|
|
|
|
|
| Evidence licencí |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Historie objektů |
Odstranit |
|
|
Odstranit |
|
|
|
|
| Chyba (detekce) |
Odstranit |
|
|
Odstranit |
|
|
|
|
| Informace |
Odstranit |
|
|
Odstranit |
|
|
|
|
| Inventura majetku |
Odstranit |
|
|
Odstranit |
|
|
|
|
| Poznámka2 |
Přidat
Upravit
Odstranit |
|
|
Přidat
Upravit
Odstranit |
|
|
|
|
| Požadavek |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Půjčovna |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Upozornění (detekce) |
Odstranit |
|
|
Odstranit |
|
|
|
|
| SAM upozornění |
|
|
|
|
|
|
|
|
1Vytváří a odstraňuje se pouze vazba na Dokument.
2Poznámku může upravit pouze její autor, ostatní mohou pouze zobrazit text poznámky a otevřít její přílohy.
Odstranit poznámku může její autor a uživatelé s rolí Administrátoři Asset Management. |
Poznámka:
Žádné záznamy nelze odstranit natrvalo, je možné je pouze „skrýt“.
Zobrazení odstraněných (skrytých) záznamů v Deníku
Pro zobrazení odstraněných záznamů v Deníku povolte volbu umístěnou na záložce Deník v místní nabídce Tabulka – Zobrazit
odstraněné položky.
Uživatel pak v deníku vidí i odstraněné záznamy, jichž je autorem nebo které měl právo odstranit (viz tabulka výše).
Odstraněné záznamy jsou zobrazeny šedou barvou.
V Deníku si můžete zobrazit sloupce „Odstranil“ a „Odstraněn“. U odstraněných (skrytých) záznamů se zde zobrazuje jméno osoby, která záznam odstranila a datum, kdy byl záznam odstraněn.
Poznámka:
Volba „Zobrazit odstraněné položky“ se
nachází také v místní nabídce Deníků na záložkách
Vlastnosti,
Objekty a
Detekce.
Poznámka:
Pokud je záznam odstraněn v jednom z
deníků, změny se projeví ve všech ostatních denících.
Poznámka:
Odstraněné záznamy mohou administrátoři
znovu obnovit příkazem Nástroje – Databáze -
Obnovit odstraněné položky.
Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.