Podepisování dokumentů přes web

Tento formulář slouží k nastavení podepisování předávacích protokolů a jiných dokumentů přes web a upozorňování uživatelů na nepodepsané dokumenty. Formulář je součástí modulu ALVAO Electronic Handover Forms.

Možnosti:

Zpráva příjemci
- Upravit šablonu zprávy - úprava šablony zprávy, které přijde příjemci majetku po vystavení dokumentu.
Při podpisu vyžadovat přihlašovací heslo - zapněte, pokud si přejete, aby příjemce majetku musel při podepsání dokumentu zadat své přihlašovací heslo. Tato funkčnost funguje pouze pro uživatele, kteří se ověřují přes Active Directory nebo heslem nastaveným ve WebApp – Správa - Uživatelé.
Upozornit příjemce – zapněte, pokud si přejete příjemci majetku zasílat upozornění o nepodepsání dokumentu.
- Pokud příjemce nepodepíše dokument do (dny) – zadejte počet dnů. Pokud po uplynutí tohoto počtu dnů nebude dokument podepsán, odešle se upozornění příjemci.
- Upravit šablonu zprávy - úprava šablony upozornění.
Upozornit předávajícího technika – zapněte, pokud si přejete předávajícímu technikovi zasílat upozornění o nepodepsání dokumentu.
- Pokud příjemce nepodepíše dokument do (dny) – zadejte počet dnů. Pokud po uplynutí tohoto počtu dnů nebude dokument podepsán, odešle se upozornění předávajícímu technikovi.
- Upravit šablonu zprávy - úprava šablony upozornění.
Upozornit přímého nadřízeného příjemce – zapněte, pokud si přejete přímému nadřízenému zasílat upozornění o nepodepsání dokumentu.
- Pokud příjemce nepodepíše dokument do (dny) – zadejte počet dnů. Pokud po uplynutí tohoto počtu dnů nebude dokument podepsán, odešle se upozornění přímému nadřízenému příjemce.
- Upravit šablonu zprávy - úprava šablony upozornění.
Upozornit tým - zapněte, pokud chcete posílat upozornění členům určité skupiny uživatelů.
- Pokud příjemce nepodepíše dokument do (dny) – zadejte počet dnů. Pokud po uplynutí tohoto počtu dnů nebude dokument podepsán, odešle se upozornění zvolené skupině uživatelů.
- Upozornit členy skupiny – vyberte skupinu uživatelů.
  
  Poznámka:
  V odeslané zprávě jsou v poli Komu uvedeni všichni členové skupiny, takže každý příjemce ví, kdo upozornění dostal.
- Automaticky opakovat toto upozornění po (dnech od posledního upozornění) - zapněte, pokud chcete upozornění odesílat opakovaně, a zadejte periodu odesílání ve dnech).
- Upravit šablonu zprávy - úprava šablony upozornění.
Čas odesílání upozornění - zadejte čas, kdy se mají upozornění odesílat (ve formátu hh:mm).

Poznámka:

Upozornění předávajícímu technikovi, týmu a přímému nadřízenému jsou posílána hromadně pro všechny nepodepsané dokumenty.

Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.