Skip Navigation LinksALVAO 11.0Rozšiřující modulyALVAO Electronic Handover FormsPodepisování přes web Skip Navigation Links.


Přepnout verzi Alvao
Změnit jazyk

Podepisování přes web

Při tomto způsobu podepisování předávacího protokolu příjemce potvrzuje převzetí majetku stisknutím tlačítka v aplikaci. Předávací protokol není nutné tisknout na papír a příjemci k potvrzení stačí libovolné zařízení s webovým prohlížečem (PC, mobilní telefon, tablet, …) bez zvláštního technického vybavení.

Nastavení

Po vystavení nového předávacího protokolu aplikace automaticky e-mailem upozorňuje příjemce na nutnost jeho podepsání. V WebApp – Správa – Asset Management – Nastavení – Podepisování dokumentů přes web nejprve nastavte texty zpráv a další parametry upozorňování.

Vystavení předávacího protokolu

  1. Při vystavení předávacího protokolu vyberte šablonu protokolu Předávací protokol vnitřní souhrnný.
    Poznámka:
    Vrácení jednotlivého majetku přes předávací protokol rozdílový nelze elektronicky potvrdit, proto doporučujeme využívat předávací protokol souhrnný. Uživatel při podepsání protokolu vždy potvrdí kompletní seznam svého majetku a má tak lepší přehled o aktuálním stavu svěřeného majetku.
  2. Na formuláři vyberte Způsob podepsání Přes web.
  3. Po stisku OK se zobrazí náhled tiskové sestavy, kde můžete předávací protokol zkontrolovat.
  4. Protokol odešlete příkazem Odeslat. Příjemci bude zaslán e-mail s odkazem na ALVAO WebApp, kde si může předávací protokol zobrazit a podepsat.
Poznámka:
E-mailová adresa příjemce pochází z ALVAO WebApp - Správa - Uživatelé a nikoliv ze stromu objektů. Párování uživatelů mezi Správou a objekty probíhá na základě GUID, osobního čísla, uživatelského jména a e-mailu (v tomto pořadí).

Podepsání protokolu přes web

Pracovník, jemuž je předáván majetek, obdrží e-mail se zprávou, že mu byl předán majetek a je vyžadován jeho podpis.
V textu e-mailu je odkaz na stránku s dokumenty uživatele na ALVAO WebApp.

Pro podepsání předávacího protokolu:

  1. Přejděte na stránku Mé dokumenty.
  2. Otevřete požadovaný dokument a zkontrolujte jej.
  3. Klikněte u dokumentu na Podepsat.
  4. Následně budete dotázáni, zda souhlasíte s obsahem dokumentu.
  5. Zvolte Potvrzuji, čímž bude podepsán předávací protokol a zaznamená se datum, osoba, která jej podepsala a název počítače, ze kterého bylo podepsání provedeno.
Poznámka:
Při podepisování protokolu lze také vynutit zadání přihlašovacího hesla, aby bylo podepsání prokazatelnější. Toto chování lze nastavit v ALVAO WebApp – Správa – Asset Management – Nastavení – Podepisování dokumentů přes web volbou Při podpisu vyžadovat přihlašovací heslo.

Kontrola podepisování

Chcete-li zkontrolovat stav podepsání dokumentu, použijte následující postup:

  1. V AM Console vyberte z hlavní nabídky Nástroje – Seznamy – Dokumenty.
  2. V zobrazeném seznamu si zobrazte sloupec Způsob podepsání, Podepsáno, Podepsal a Podepsáno z počítače.
  3. Vyhledejte (např. pomocí filtru) požadovaný dokument, způsob podepsání má Přes web.
  4. Dokument je podepsán, pokud ve sloupci Podepsáno a Podepsal obsahuje datum a osobu, jenž jej podepsala. Ve sloupci Podepsáno z počítače poté obsahuje název počítače, ze kterého byl dokument podepsán.

Změna způsobu podepsání

Pokud byl protokol podepsán jiným způsobem (např. dodatečně jste předávací protokol vytiskli a příjemce ho podepsal ručně) a přejete si změnit způsob podepsání, postupujte následovně:

  1. V AM Console vyberte z hlavní nabídky Nástroje – Seznamy – Dokumenty.
  2. Vyberte v seznamu požadovaný předávací protokol a zvolte Upravit.
  3. Nastavte Způsob podepsání na požadovanou hodnotu.

 

Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.