Návrh stromové struktury

Všechen majetek je jako objekty ve stromu objektů na stránce Objekty.

Strom by měl mít následující základní strukturu:

• (typ objektu Organizace)
  • organizační členění (typy objektů Budova, Oddělení atd.)
    • ..
      • zaměstnanec (typ objektu Uživatel)
        • majetek (typ objektu Počítač/notebook, Monitor)

V kořeni stromu je objekt Organizace, který se dále dělí na menší jednotky podle příslušného organizačního členění. V nejmenších organizačních jednotkách (např. oddělení, divize apod.) jsou umístěni jednotliví pracovníci (objektUser ) a pod každým pracovníkem je veden majetek, který byl pracovníkovi svěřen do užívání (např. počítač, mobilní telefon,...).

Dědičnost majetku

Uspořádání objektů ve stromu využívá dědičnosti některých vlastností objektu. Například obchodní oddělení bude reprezentováno objektem Department, který bude popsán vlastností Department s hodnotou "Obchodní oddělení"

• Organizace
  • Department="Obchodní oddělení" (objekt Department)
    • ..
      • User="David Cooper" (objekt User)
        • aktivum

Vlastnost Department se dědí na všechny podřazené objekty v oddělení Sales. To znamená, že pokud se podíváme na vlastnosti objektu David Cooper, najdeme také vlastnost Department s hodnotou "Obchodní oddělení". Tato vlastnost je však definována v nadřazeném objektu Department a dědí se pouze do objektu David Cooper. Proto hodnota vlastnosti Department, kterou vidíme v objektu David Cooper, závisí na tom, v jakém oddělení se David Cooper ve stromu nachází. To nám usnadní práci v situaci, kdy se pracovník přesune do jiného oddělení, protože pak stačí přesunout příslušný objekt reprezentující pracovníka na jiné místo ve stromu. Stejná situace nastane i při přesunu majetku mezi pracovníky, protože objekt, který reprezentuje aktivum, zdědí jméno uživatele (vlastnost User ), kterému bylo aktivum přiřazeno.

Chcete-li nastavit dědičnost vlastnosti, přejděte na stránku Administration - Asset Management - Šablony objektů. Vyberte konkrétní šablonu a v podokně šablon vpravo vyberte konkrétní vlastnost. Použijte příkaz Upravit vlastnost a zaškrtněte možnost Dědit vlastnost do podřazených objektů.

Organizační členění

Začněme nyní vytvářet strom organizačního členění.

Nejprve na stránce Objekty upravte objekt v kořeni stromu, který bude představovat vaši organizaci/firmu.

1. Nová databáze již obsahuje vytvořený objekt <Organization>. Vyberte tento objekt ve stromu.
2. Na kartě Vlastnosti vpravo nahoře dvakrát klikněte myší na vlastnost Název organizace a zadejte skutečný název organizace a hodnotu uložte klávesou ENTER. Tato vlastnost je nastavena tak, aby tvořila název objektu ve stromu, a proto se název organizace změní i ve stromu objektů.
3. Podobně zadejte adresu organizace ve formátu Název;Ulice;PSČ Město jako hodnotu vlastnosti Adresa a kód organizace (zkratku) do vlastnosti Kód organizace. .

Organizaci dále rozdělíme na menší jednotky podle členění, které je pro vás běžné. Pokud má vaše organizace jedno ústředí a několik poboček v různých městech, může členění vypadat takto:

• Organizace
  • Ústředí v New Yorku
  • Pobočka v Londýně
  • Pobočka v Paříži

Zde je uveden postup pro vložení sídla:

1. Ve stromu klikněte pravým tlačítkem myši na objekt organizace a z nabídky vyberte příkaz - Nový objekt.
2. V okně Nový objekt - Vyberte vzorový objekt - Šablony objektů, ve složce Organizační struktura vyberte <Závod> a potvrďte tlačítkem OK.
3. Typ objektu podniku se vloží do stromu. Vyberte jej pomocí myši.
4. Na kartě Vlastnosti vpravo nahoře vyberte vlastnost podniku a upravte její hodnotu na "New York Headquarters" a potvrďte klávesou ENTER. Vlastnost opět určuje název ve stromu, takže se název objektu ve stromu automaticky změní.

Podobně vložte do stromu objekty pro větve Londýn a Paříž. Každá větev bude mít pravděpodobně další členění na jednotlivá oddělení atd. Oddělení vložíme do stromu podobně jako větev, jen místo objektu Plant použijeme objekt Department.

K rozdělení organizace můžeme použít objekty, které jsou ve složce Organizační struktura při přidávání objektu do stromu, tj:

• Budova
• Podlaží
• Místnost
• Pracoviště
• Divize
• Oddělení
• Oddělení
• Síť
• Podsíť
• Síťová pobočka
• Úložiště
• Vyřazený majetek
• Závod
• Sekce
• Středisko

Pro popis objektů jsou k dispozici následující vlastnosti:

• Budova
• Divize
• Kancelář
• Místnost
• Oddělení
• Oddělení
• Podlaží
• Pracoviště
• Sekce
• Centrum
• Umístění
• Sekce
• Jednotka
• Závod

Objekty nemusí být popsány pouze jednou vlastností, ale můžete jich použít více. Pokud se například celé obchodní oddělení nachází ve druhém patře, můžete jej popsat objektem Department s vlastnostmi Department="business" a Floor="2".

Zaměstnanci organizace

Zaměstnanci organizace jsou ve stromu reprezentováni objektem User a do stromu se vkládají podobně jako objekty organizace. Stačí vybrat objekt <Uživatel> v nabídce objektů v příkazu - Nový objekt. Každý uživatel je standardně popsán vlastnostmi Office (číslo úřadu), User (jméno zaměstnance), Personal number (osobní číslo) atd.

Majetek

Majetek (počítače, tiskárny, telefony atd.) je rovněž reprezentován objekty ve stromu. Obecně se s nimi pracuje stejně jako s organizačními objekty nebo zaměstnanci.

Za každý majetek v organizaci obvykle odpovídá určitá osoba, např. za počítač odpovídá uživatel, kterému byl počítač přidělen. V takovém případě by počítač a další objekty měly být vloženy do stromu jako podřízené objekty příslušného zaměstnance:

• Joseph Freeman (uživatel)
  • iPhone x (mobilní telefon)
  • PC154 (počítačová sestava)

Pokud majetek ve stromové struktuře nelze umístit pod konkrétní osobu (například sdílená tiskárna na chodbě), umístěte jej jako podřazený objekt pod některou složku organizační struktury (například oddělení). Poté na složce ve vlastnosti Odpovědný za majetek zadejte osobu odpovědnou za majetek v této složce:

• Oddělení IT (Department) - Hodnota vlastnosti "Odpovědný za majetek" = "John Black"
  • HP LaserJet Pro (tiskárna)
  • Joseph Freeman (uživatel) - Hodnota vlastnosti "Responsible for assets" (Odpovědný za majetek) = "Joseph Freeman"
    • iPhone x (mobilní telefon)
    • PC154 (počítačová sestava)

Pokud potřebujete, aby za majetek v místnosti odpovídala například více než jedna osoba, rozdělte majetek do různých složek a ve vlastnosti "Odpovědný za majetek" nastavte na tyto složky různé osoby. Například:

• Hodnota vlastnosti "Odpovědný za majetek" = "John Black"
  • Servery, Joseph Freeman - hodnota vlastnosti "Odpovědný za majetek" = "Joseph Freeman"
    • Dell PowerEdge 2950 (Počítač/Server)
  • Síťové prvky, Peter Jenkins - hodnota majetku "Odpovědný za majetek" = "Peter Jenkins"
    • HP 1810 (přepínač)
  • PowerEdge 2420 (Rack)

Uživatelé mohou kdykoli zkontrolovat své záznamy o majetku v uživatelské nabídce - Můj řízený majetek. Příkaz se zobrazí pouze uživatelům, kteří jsou zaregistrováni ve stromu objektů a mají vyplněnou vlastnost User Name (Jméno uživatele). V administraci - Uživatelé nemusí být uživatelé zaregistrováni. Pokud není aktivována stránka ALVAO Service Desk, ale pouze ALVAO Asset Management, je výchozí stránka Můj svěřený majetek.

Počítače, monitory a některé tiskárny může systém detekovat v síti a přidat je do záznamů, viz Detekce hardwaru a softwaru. Ostatní předměty, jako jsou kopírky, telefony, elektronické diáře apod. je třeba do evidence zadat jako každý jiný předmět, tj. příkazem - Nový předmět. Standardní typy zařízení a objektů pak najdete v šablonách objektů ve složkách

• Evidence IT
• Ostatní inventář
• Zásoby

Čtení informací o organizaci, zaměstnancích a počítačích ze služby Active Directory

Kromě ručního vytváření objektů organizační struktury a objektů reprezentujících pracovníky organizace, jak je popsáno v předchozích částech, můžete tyto objekty automaticky načíst ze služby Microsoft Active Directory. Rozsah načítaných dat může být definován uživatelem.

Proces načítání objektů ze služby Active Directory:

1. Vyberte objekt ve stromu, do kterého chcete načíst organizační strukturu, a v nabídce vyberte Objekt - Načíst z Active Directory. Pokud chcete načíst organizační strukturu do kořene stromu, nevybírejte žádný objekt.
2. V okně Načíst objekty z Active Directory zadejte cestu LDAP ke složce s organizační strukturou v Active Directory, zaškrtněte políčko Organizační struktura, Uživatel, Počítač a stiskněte tlačítko Načíst

   Příklad 1. Cesty LDAP

   Cesta ke složce CONTOSO organizační struktury CONTOSO v doméně CONTOSO.COM

   LDAP://server/ou=contoso,dc=contoso,dc=en

   Cesta ke složce IT v organizační struktuře CONTOSO v doméně CONTOSO.COM

   LDAP://server/ou=it,ou=contoso,dc=contoso,dc=en

3. Program vytvoří nové objekty a přidá je do stromu, což může trvat několik minut v závislosti na rozsahu struktury v AD.

Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.