Sekvence čísel

Každý dokument v evidenci by měl mít jedinečné označení. Při vkládání dokumentu do evidence můžete jeho označení zadat ručně nebo si ho nechat automaticky vygenerovat.

Média lze označovat podobně jako dokumenty, viz Média.

K automatickému generování označení se používají číselné řady. Příkaz Nástroje - Seznamy - Číselné řady otevře na obrazovce okno Číselné řady. Seznam v okně obsahuje číselné řady pro označování:

faktury
zprávy o převodu
média
doklady
certifikáty
licenční ujednání
smlouvy

Po pokčíselná řadau se otevře okno Upravit číselnou sekvenci, kde můžete povolit nebo zakázat použití sekvence a změnit její nastavení.

Každá číselná sekvence generuje popisek ve formátu:

pppnnnsss

kde:

ppp je předpona
pnnn je číslo
sss je přípona

Předponu a příponu můžete zadat libovolně nebo je nechat prázdné. Nastavení číselné řady slouží k určení čísla, které bude použito pro další generovaný štítek.

Příklad 1. Číselná řada

Nastavení číselné řady pro faktury:

Předčíslí: "f-"
Další číslo: "56"
Předčíslí: "/04"

Při tomto nastavení bude mít další zadaná faktura označení f-56/04. Další následující bude mít označení f-57/04 atd.

Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.