Kontrola fyzického majetku

Fyzická inventura spočívá ve skenování štítků pomocí mobilního snímače čárových kódů nebo mobilního telefonu s nainstalovanou aplikací.

Tisk štítků s čárovým kódem

1. V aplikaci Microsoft Excel vytvořte soubor, který bude obsahovat sloupec s názvem Čárový kód a pod ním hodnoty, které chcete na štítky vytisknout.
2. Zaregistrujte se do aplikace Orca Scan a vytvořte nový pracovní list.
3. Odstraňte z něj všechny sloupce kromě sloupce Čárový kód.
4. Nahrajte vytvořený soubor XLSX pomocí příkazu Importovat nebo zadejte data do sloupce Čárový kód ručně.
5. V tabulce vyberte hodnoty, které chcete vytisknout, a v levém panelu otevřete nabídku Štítky čárových kódů.
6. V nabídce vyberte typ štítků, které chcete vytisknout (např. čárový kód nebo QR).
7. Pomocí příkazu Tisk štítků štít ky vytiskněte nebo stáhněte do zařízení (soubor PDF).

Inventář mobilní aplikace Orca Scan

Ke kontrole majetku pomocí čárových kódů můžete použít placenou aplikaci Orca Scan pro mobilní telefony a některé čtečky čárových kódů. Postupujte podle následujících kroků

1. Proveďte kontrolu majetku, vytvořte soubor čtečky a přiřaďte k němu požadovaný majetek.
2. Použijte příkaz Soubor - Export XLSX a vyberte majetek obsahující hodnoty čárových kódů. Pokud má aktivum hodnotu čárového kódu uloženou v jiné vlastnosti (např. sériové číslo, inventární číslo), otevřete soubor v aplikaci Microsoft Excel a zkopírujte hodnoty z příslušných buněk ve sloupci Čárový kód. Řádky, které nemají hodnotu ve sloupci Čárový kód, můžete ze sešitu odstranit, protože stejně nebudou inventarizovány.
3. Zaregistrujte se pro Orca Scan a nainstalujte aplikaci do mobilního telefonu nebo jiného zařízení.
4. Vytvořte nový list ve webové aplikaci a odstraňte všechny sloupce kromě sloupce Čárový kód.
5. Nahrajte soubor XLSX pomocí příkazu Importovat. Všechny potřebné sloupce se automaticky vytvoří a všechna data budou nahrazena daty z importovaného souboru.
6. Pokud soubor importujete poprvé, klikněte pravým tlačítkem myši do záhlaví sloupce Datum a vyberte možnost Upravit sloupec. Nastavte položku Typ dat na hodnotu Datum Čas (automatický). Podobně u sloupce ObjectId zapněte možnost Pouze pro čtení
   Tip:

   U sloupců, které chcete zobrazit v seznamu aktiv v mobilní aplikaci, zapněte v nabídce Zobrazit v mobilním seznamu možnost Upravit sloupec. První sloupec s touto volbou se zobrazí jako název aktiva, ostatní jako ostatní položky. Pokud tuto možnost povolíte ve sloupci Datum, budete pak moci řadit aktiva v mobilní aplikaci od nenalezených po již nalezená. V mobilní aplikaci použijte tlačítko filtru v horní liště a v nabídce Seřadit podle vyberte sloupec Seřadit podle
   Tip:

   U sloupců, které nechcete při potvrzování majetku (nebo vytváření nového) upravovat, zapněte ve skryté nabídce možnost Upravit sloupec
7. Otevřete mobilní aplikaci Orca Scan a spárujte ji s webovou aplikací.
8. V mobilní aplikaci přepněte list na nově vytvořený a záložku na cloud.
9. Pomocí tlačítka Skenovat v mobilní aplikaci načtěte postupně čárové kódy všech inventarizovaných zařízení. Po načtení čárového kódu vždy zkontrolujte správnost hodnot v polích a případně je změňte
   Tip:

   Pokud provádíte kontrolu majetku podle místnosti nebo uživatele, můžete záznamy seskupit podle těchto sloupců. V mobilní aplikaci použijte tlačítko filtru v horní liště a vyberte možnost Seskupit podlevýběru příslušného sloupce
10. Po dokončení kontroly majetku si pomocí příkazu Export ve webové aplikaci Orca Scan stáhněte soubor XLSX (Microsoft Excel) do počítače.
11. Stažený soubor otevřete v aplikaci Microsoft Excel, povolte úpravy v horní žluté liště pod příkazovým řádkem a soubor uložte.
12. V AM Console okně kontroly aktiv použijte příkaz File - Import XLSX a vyberte stažený soubor.
13. Poté zpracujte výsledky kontroly aktiv.

Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.