Webová inventura

Webová inventura slouží k inventarizaci majetku, za který jsou zodpovědní jednotliví uživatelé, a to přímo těmito uživateli. Během inventury ve webové aplikaci Alvao uživatelé ve formuláři se seznamem majetku, za který jsou odpovědní, označují položky, které našli, a ty, které nenašli.

V porovnání s tradičními postupy inventarizace, ať už pomocí tištěných inventárních seznamů nebo snímačů čárových kódů, je tento způsob výrazně rychlejší a efektivnější.

Základní nastavení

V nabídce Správa - Nastavení
1. Na stránce Zprávy nastavte server SMTP a odesílatele zpráv.
2. Na stránce Webová aplikace zadejte adresu URL webové aplikace Alvao do pole Webová aplikace (URL).
V Administraci - Asset Management - Nastavení na stránce Kontrola webového majetku v textu nastavte v textu oznámení správnou adresu URL odkazu na stránku kontroly majetku (https://<WebApp>/Doména Alvao/AssetCheck). Text oznámení upravte podle potřeby

Poznámka:

Pokud vám nevyhovuje výchozí nastavení sloupců formuláře Inventura v aplikaci Alvao, nastavte na libovolném uživateli požadované zobrazení a poté jeho profilem přepište profil ostatních uživatelů. Výchozí nastavení - Inventura na webu - uživatelé zodpovědní pouze za jim přidělený majetek nebo Výchozí nastavení - Inventura na webu - uživatelé zodpovědní za profil majetek oddělení. (tj. zodpovídají i za majetek, který není pod nimi ve stromu, viz Vlastnost osoby zodpovědné za majetek)

Inventura

Proveďte inventuru a vytvořte soubor čtenáře se zapnutou volbou Webová inventura. Webovou inventuru lze provést pouze pro majetek, za který je někdo odpovědný, tj. má vyplněný (nebo zděděný) údaj Osoba odpovědná za vlastnost majetku

Poznámka:

V rámci jedné inventury můžete vytvořit další čtenářské soubory pro fyzickou inventuru a obě metody inventury takto kombinovat. Jeden majetek může být uveden jak ve skutečném čtecím souboru, tak ve webovém inventárním souboru. Pokud je majetek inventarizován čtecím souborem dříve, než je inventarizován prostřednictvím webu, zobrazí se uživateli ve formuláři jako již potvrzený.

Odesílání oznámení

Uživatelům, kteří budou provádět webovou inventuru, můžete zasílat oznámení s informacemi o inventuře:

V hlavní nabídce otevřete okno pro inventarizaci pomocí příkazu Tools - Asset Inventory (Nástroje - Inventarizace majetku ).
Použijte příkaz Webová inventura - Odeslat oznámení.
Před odesláním se otevře okno webového prohlížeče s náhledem zprávy. Je důležité, aby oznámení obsahovalo správný odkaz na stránku Inventura, prostřednictvím které uživatelé potvrdí svůj majetek.
Zkontrolujte text oznámení a poté stiskněte tlačítko Odeslat. Oznámení bude odesláno všem uživatelům, kteří jsou odpovědní za aktiva v souboru čtenáře.

Během procesu inventarizace můžete uživatelům po určité době oznámení odeslat znovu. Oznámení bude odesláno pouze uživatelům, kteří ještě neoznačili všechna aktiva, za která jsou odpovědní, ve svém formuláři webové aplikace.

Potvrzení aktiv uživateli

Uživatelé obdrží oznámení o probíhající inventuře a zobrazí formulář pro kontrolu majetku prostřednictvím uvedeného odkazu. Na formuláři zkontrolují údaje o majetku a potvrdí, zda majetek odpovídá zadaným údajům. Pokud mají k majetku další připomínky, mohou napsat zprávu správci majetku.

Poznámka:

Uživatelé mohou formulář pro kontrolu majetku zobrazit také pomocí příkazu Uživatelská nabídka - Inventura. Příkaz se v nabídce zobrazí pouze v případě, že probíhá inventura majetku, tj. inventura je otevřená.

Poznámka:

inventura Text na formuláři lze změnit na stránce Správa - Asset Management - Nastavení - Webová inventura

Zpracování výsledků

Jakmile jednotliví uživatelé začnou ověřovat svá aktiva, začnou se v okně Kontrola aktiv průběžně zobrazovat výsledky v horní tabulce ve sloupcích Datum kontroly aktiv, Stav a Zpráva pro správce aktiv. Výsledky můžete průběžně zpracovávat, viz Kontrola aktiv. Případně můžete uživatelům po určité době znovu zaslat oznámení. Oznámení budou odeslána pouze uživatelům, kteří ještě nepotvrdili všechna svá aktiva.

Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.