Skip Navigation LinksALVAO 11.2Rozšiřující modulyALVAO Inventory AuditsInventura Skip Navigation Links.


Přepnout verzi Alvao
Změnit jazyk
Skip Navigation LinksALVAO 11.2 / Rozšiřující moduly / ALVAO Inventory Audits / Inventura

Inventura

Spuštění kontroly majetku

  1. Příkazem AM Console - Nástroje - Inventura otevřete kontrolu majetku.
  2. V nabídce okna vyberte Soubor - Otevřít kontrolu majetku.
    3. inventura
  3. Tím se na obrazovce otevře okno Seznam kontroly majetku, ve kterém stiskněte tlačítko Přidat. Novou kontrolu majetku lze vytvořit pouze v případě, že v současné době není žádná inventura otevřena. Před vytvořením nové kontroly majetku je nutné zadat datum do pole Uzavřeno ve všech stávajících kontrolách majetku.
  4. Tím se v seznamu vytvoří nová položka. Tlačítkem Upravit můžete v případě potřeby změnit její vlastnosti.
  5. Novou kontrolu majetku otevřete tlačítkem Otevřít.

Výběr majetku

Nyní v kontrole aktiv vyberte aktiva, která chcete zkontrolovat, a vložte je do aktivní kontroly aktiv.

  1. V hlavním okně AM Console ve stromu objektů vyberte celou firmu nebo organizační jednotku, ve které chcete kontrolu majetku provést.
  2. Na kartě Přiřazené objekty, případně na kartě Vše zobrazte všechny objekty v organizační složce. V seznamu objektů vyberte objekty, které chcete zkontrolovat. Chcete-li zkontrolovat všechny objekty, použijte příkaz Upravit - Vybrat vše.
  3. Poté klikněte pravým tlačítkem myši do seznamu a z nabídky vyberte možnost Přidat ke kontrole majetku. Po potvrzení kontrolního dotazu budou do kontroly majetku vloženy všechny objekty, pro které existuje vlastnost Inventární číslo nebo Číslo majetku.
Poznámka:
Sloupec Umístění v kontrole majetku zobrazuje hodnotu vlastnosti Umístění objektu. Tato vlastnost může být zděděná nebo vlastní (vlastní má přednost před zděděnou). Podobně sloupec Středisko zobrazuje hodnotu vlastnosti Nákladové středisko

Vytváření souborů čtenářů

Pokud na kontrole fyzického majetku pracuje více pracovníků současně, můžete inventarizovaný majetek rozdělit do několika čtenářských souborů a každému pracovníkovi přiřadit jeden soubor. Podobně pokud chcete část majetku kontrolovat fyzicky a část prostřednictvím webu, vytvořte alespoň jeden soubor pro fyzickou kontrolu majetku a jeden soubor pro webovou kontrolu majetku. Pro provedení kontroly aktiv musíte vytvořit alespoň jeden soubor čtenáře. Jedno aktivum může být obsaženo ve více souborech čteček v rámci jedné kontroly aktiv.

Nejprve vytvořte nový soubor čtenáře:

  1. Pomocí příkazu AM Console - Tools - Asset asset check (Nástroje - Kontrola aktiv ) otevřete okno pro kontrolu aktiv. V horní části okna se zobrazí seznam objektů, které jste zadali do kontroly aktiv v předchozím odstavci.
  2. Ve spodní tabulce klikněte pravým tlačítkem myši a z nabídky vyberte příkaz Nový soubor čtenáře.
  3. Zadejte název souboru, např. "čtenář1", a případně vyberte jméno osoby, která bude se čtenářem pracovat. Pokud bude soubor s aktivy inventarizován pomocí webové kontroly aktiv, povolte možnost Webová kontrola aktiv.

Poté přiřaďte aktivum k souboru čtenáře:

  1. Ve spodní tabulce vyberte soubor čtenáře, do kterého chcete aktivum zařadit.
  2. V horní tabulce vyberte aktivum, které má být umístěno do vybraného souboru čtenáře.
  3. V nabídce hlavního okna vyberte možnost Akce - Přiřadit majetek k souboru čtečky.

Provedení kontroly aktiva

Zpracujte vytvořené soubory čtenářů podle zvoleného způsobu kontroly aktiv:

Zpracování výsledků

Po načtení souborů výsledků z fyzické kontroly aktiv nebo dat z webové kontroly aktiv se v horní části okna zobrazí ve žlutých sloupcích aktuální data z kontroly aktiv. Zvláštní pozornost věnujte sloupci Zpráva o pohybu, který informuje o tom, zda byl při kontrole majetku nalezen majetek, zda byly v některých údajích zjištěny změny nebo zda se objevil nový majetek, který není evidován. Pokud byla zjištěna změna v údajích, sloupec Chybové hlášení také ukazuje, jaké údaje byly změněny. Kontrola aktiv také zjistí duplicitní údaje a zobrazí pro ně chybové hlášení. U aktiv, která jsou označena jako duplicitní, je nutné tyto problémy nejprve vyřešit ručně (rozhodnout, který záznam je relevantní, a duplicitu odstranit atd.)

Informace o kontrole aktiv můžete také ručně přidat nebo upravit pomocí příkazu Upravit - Edit ace. Pokud byla zjištěna změna uživatele, můžete použít příkaz Přenést aktiva na uživatele, který se pokusí přesunout aktiva pod nově zjištěného uživatele ve stromu.

Zpracovávané položky uzavřete příkazem Zpracovat z místní nabídky, který případně zapíše nově zjištěné údaje do evidence (nové údaje se zapíší do vlastností příslušných objektů ve stromu). U vlastností, které mají nastaven stav Zpracováno (postupné vyřazení problémových údajů a nastavení stavu Zpracováno ), se nezobrazuje žádné chybové hlášení

Poznámka:
Pokud má inventarizovaný majetek ve stromu vlastnost Datum kontroly majetku, přenese se do ní při zpracování záznamu aktuální datum kontroly majetku, tj. kdy byl majetek skutečně nalezen.

Uzavření kontroly majetku

Pokud chcete po uzavření kontroly majetku zapsat výsledky kontroly majetku do Protokolů objektů, pak v kontrole majetkupomocí povelu Soubor - Otevřít kontrolu majetku otevřete Seznam kontroly majetku, ve kterém vyberete příslušnou kontrolu majetku a z místní nabídky zvolíte povel Zadat protokol objektu. U všech záznamů, které splňují následující tři podmínky, se do Logu objektu zapíše záznam Inventarizováno s výsledkem ...

  • Inventura je uzavřena.
  • Záznam má příznak Zpracováno.
  • Záznam má příznak Uzamčeno.

 

Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.