Návrh stromové struktury

Uspořádání objektů ve stromu využívá dědičnosti některých vlastností. Například obchodní oddělení bude reprezentováno objektem Oddělení, který bude popsán vlastností Oddělení s hodnotou "Obchodní oddělení".

Vlastnost Oddělení se bude dědit do všech podobjektů v Obchodním oddělení. To znamená, že když se podíváme například na vlastnosti objektu Petr Pěnička, najdeme tam také vlastnost Oddělení s hodnotou "Obchodní oddělení". Tato vlastnost je však definovaná v nadřazeném objektu Oddělení a do objektu Petr Pěnička se pouze dědí. Hodnota vlastnosti Oddělení, kterou vidíme v objektu Petr Pěnička, je tedy závislá na tom, v jakém oddělení je Petr Pěnička ve stromu umístěn. To nám usnadní práci v situaci, kdy některý pracovník přejde do jiného oddělení, protože potom stačí pouze přesunout příslušný objekt představující pracovníka na jiné místo ve stromu. Stejná situace je i při přesunech majetku mezi pracovníky, protože do objektu, který představuje majetek, se dědí jméno uživatele (vlastnost Uživatel), kterému byl majetek svěřen.

V této kapitole si popíšeme postup vytvoření stromu organizačního členění. Pokud nejsou vidět šablony objektů a koš ve stromu v levé části hlavního okna, máte vypnuté zobrazení skrytých objektů. Pomocí příkazu Zobrazit - Skryté objekty je zobrazíte.

Nejprve v kořeni stromu upravíme objekt, který bude představovat naši organizaci/firmu.

Organizaci budeme dál dělit na menší celky podle členění, které je pro vás obvyklé. Pokud má vaše organizace jednu centrálu a několik poboček v různých městech, může členění vypadat takto:

Zde je postup vložení centrály:

Podobně do stromu vložíme objekty pro pobočky v Ostravě a v Brně. Každá pobočka bude mít pravděpodobně další členění na jednotlivá oddělení apod. Oddělení vložíme do stromu podobně jako pobočku, pouze místo objektu Závod použijeme objekt Oddělení.

Pro členění organizace můžete použít objekty, které se při přidání objektu do stromu nacházejí ve složce Organizační struktura, tj.:

Pro popis objektů jsou k dispozici tyto vlastnosti:

Objekty nemusí být popsány pouze jednou vlastností, ale můžete jich použít víc. Např. pokud celé obchodní oddělení sídlí ve druhém poschodí, můžete ho popsat objektem Oddělení s vlastnostmi Oddělení="obchodní" a Poschodí="2".

Pracovníci organizace jsou ve stromu reprezentováni objekty Uživatel a do stromu se vkládají podobně jako objekty organizačního členění. Pouze v nabídce objektů v příkazu - Nový objekt vyberte objekt <Uživatel>. Každý uživatel je standardně popsán vlastnostmi Kancelář (číslo kanceláře), Uživatel (jméno pracovníka), Osobní číslo apod.

Evidovaný majetek jako jsou počítače, tiskárny, telefony apod. jsou ve stromu představovány rovněž objekty. Pracuje se s nimi vesměs stejně jako s objekty organizačního členění nebo s pracovníky.

Za každý majetek v organizaci zpravidla zodpovídá konkrétní osoba, např. za počítač zodpovídá uživatel, kterému byl počítač přidělen. V tom případě by počítač a další předměty měly být ve stromu vloženy pod (přesněji "do") příslušného pracovníka:

Počítače, monitory a některé tiskárny dokáže systém detekovat v síti a přidat je do evidence, viz Detekce hardware a software. Další předměty, jako kopírky, telefony, elektronické diáře apod. je třeba do evidence zanést jako každý jiný objekt, tj. příkazem - Nový objekt. Standardní typy zařízení a předmětů najdete potom v šablonách objektů ve složkách:

Vedle ručního vytvoření objektů organizační struktury a objektů představující pracovníky organizace, popsaného v předcházejících kapitolách, lze tyto objekty automaticky načíst z adresářové služby Microsoft Active Directory. Rozsah načítaných údajů lze uživatelsky nastavit.

Postup načtení objektů z Active Directory: