Podepisování dokumentů přes web
Tento formulář slouží k nastavení podepisování předávacích protokolů a jiných dokumentů přes web a
upozorňování uživatelů na nepodepsané dokumenty. Formulář je součástí modulu ALVAO Electronic Handover Forms.
Možnosti:
- Zpráva příjemci
- Upozornit příjemce – zapněte, pokud si přejete příjemci majetku zasílat
upozornění o nepodepsání dokumentu.
- Pokud příjemce nepodepíše dokument do (dny) – zadejte
počet dnů. Pokud po uplynutí tohoto počtu dnů nebude dokument podepsán,
odešle se upozornění příjemci.
- Upravit šablonu zprávy - úprava
šablony upozornění.
- Upozornit předávajícího technika – zapněte, pokud si
přejete předávajícímu technikovi zasílat upozornění o nepodepsání dokumentu.
- Pokud příjemce nepodepíše dokument do (dny) – zadejte
počet dnů. Pokud po uplynutí tohoto počtu dnů nebude dokument podepsán,
odešle se upozornění předávajícímu technikovi.
- Upravit šablonu zprávy - úprava
šablony upozornění.
- Upozornit tým
- zapněte, pokud chcete posílat upozornění členům určité skupiny uživatelů.
- Pokud příjemce nepodepíše dokument do (dny) – zadejte
počet dnů. Pokud po uplynutí tohoto počtu dnů nebude dokument podepsán,
odešle se upozornění zvolené skupině uživatelů.
- Upozornit členy skupiny – vyberte skupinu uživatelů.
Poznámka:
V odeslané zprávě jsou v poli Komu uvedeni všichni členové skupiny, takže každý příjemce ví, kdo upozornění dostal.
- Automaticky opakovat toto upozornění po (dnech od posledního
upozornění) - zapněte, pokud chcete upozornění odesílat opakovaně,
a zadejte periodu odesílání ve dnech).
- Upravit šablonu zprávy - úprava
šablony upozornění.
- Čas odesílání upozornění - zadejte čas, kdy se mají
upozornění odesílat (ve formátu hh:mm).
Poznámka:
Upozornění předávajícímu technikovi a týmu jsou posílána hromadně pro
všechny nepodepsané dokumenty.
Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.
|