Předávací protokoly

Při vytváření nového předávacího protokolu postupujte následovně:

Ve stromu objektů vyberte uživatele (pokud se chystáte vytisknout "Předávací protokol vnitřní souhrnný"), popř. konkrétní objekt, který jste přesunuli.

Z místní nabídky vyberte příkaz Tisk.

Na obrazovce se otevře nabídka tiskových sestav. Vyberte Předávací protokol vnitřní nebo Předávací protokol vnější, podle toho, jestli se jedná o přesun uvnitř organizace (mezi zaměstnanci) nebo vně (např. mezi organizací a servisní firmou), a do dialogu zadejte doplňující údaje.

Zobrazí se náhled tiskové sestavy v okně Tisková sestava.

Protokol vytiskněte příkazem Tisk (předávací protokol vnější) nebo Tisk PDF (předávací protokol vnitřní).

Typy předávacích protokolů vnitřních:

Předávací protokol rozdílový se tiskne na jednotlivé předměty. Vybrat lze jeden nebo více předmětů. Uživatel i IT oddělení pak musí archivovat všechny historicky vystavené protokoly, aby dokázali určit aktuální celkový seznam svěřeného majetku uživatele.

Předávací protokol souhrnný se tiskne na uživateli a slouží k odsouhlasení veškerého majetku, který má v užívání. Uživatel i IT oddělení pak dokáže i na základě posledního protokolu zjistit kompletní seznam svěřeného majetku uživatele. Doporučujeme proto používat tento typ protokolu.

Poznámka:

Je-li zapnutá číselná řada pro generování označení předávacích protokolů, pak v okně Předávací protokol vnitřní při zapnuté volbě Vygenerovat nový dokument nelze zadat číslo dokumentu. Číslo dokumentu se vygeneruje automaticky podle číselné řady. Viz Číselné řady.

Tip:

Pokud nechcete tisknout předávací protokoly na papír, použijte modul ALVAO Electronic Handover Forms.

Poznámka:

Pokud je ve stromu označený objekt (ne uživatel), vygeneruje se předávací protokol pouze k tomuto konkrétnímu objektu.

Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.