Číselné řady

Každý dokument v evidenci by měl mít jedinečné označení. Při vkládání dokumentu do evidence můžete jeho označení zadat ručně nebo si jej nechat automaticky vygenerovat.

Média lze označovat podobně jako dokumenty, viz Média.

Číselné řady slouží k automatickému generování označení. Příkaz Nástroje - Seznamy - Číselné řady otevře na obrazovce okno Číselné řady. Seznam v okně obsahuje číselné řady pro označování:

faktury
zprávy o převodu
média
doklady
certifikáty
licenční ujednání
smlouvy

Po poklepání na položku se otevře okno Upravit číselnou sekvenci, kde můžete povolit nebo zakázat použití sekvence a změnit její nastavení.

Každá číselná řada generuje popisek ve formátu:

pppnnnsss

kde:

ppp je předpona
pnnn je číslo
sss je přípona

Předponu a příponu můžete zadat libovolně nebo je nechat prázdné. Nastavení číselné řady slouží k určení čísla, které bude použito pro další generovaný štítek.

Příklad 1. Číselná řada

Nastavení číselné řady pro faktury:

Předčíslí: "f-"
Další číslo: "56"
Předčíslí: "/04"

Při tomto nastavení bude mít další zadaná faktura označení f-56/04. Další následující bude mít označení f-57/04 atd.

Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.