Evidence licencí
Evidence licencí slouží k evidenci všech nákupů, aktualizací a případně prodejů licencí
Evidence licencí můžete spravovat pomocí příkazu AM Console - Software - Evidence licencí, který na obrazovce otevře okno Evidence licencí
Evidence médií umožňuje sledovat instalační média softwaru, hardwarové klíče, uživatelské příručky atd.
Inventář médií můžete spravovat pomocí příkazu AM Console - Nástroje - Seznamy - Média, který otevře okno Média
Média můžete k zakoupeným licencím přiřadit v protokolu licencí buď přímo při vytváření záznamu v průvodci na kartě Nová licence - dokumenty a média, nebo při úpravě existujícího záznamu na kartě Média
Média lze označovat podobně jako dokumenty. K označování médií můžete použít také číselné řady
V okně médií je také implementována jednoduchá funkce pronájmu. Uživatelé definovaní ve stromu objektů (ale i externí) mohou být zaregistrováni k půjčování a vracení libovolných médií. Správce systému tak má dokonalý přehled o tom, kdo si co vypůjčil, jaké je datum výpůjčky atd. Záznamy o výpůjčkách a vracení se zaznamenávají do uživatelského protokolu.
Přehled o licencích pro více organizací
Pokud potřebujete samostatně evidovat licence pro více organizací (například holdingovou společnost), které jsou ve stromu objektů reprezentovány objekty typu Organizace, v aplikaci ALVAO WebApp - Správa - Asset Management - Zabezpečení softwarových licencínastavte správcům licencí z jednotlivých organizací přístupová práva k Zabezpečení licencí
Ve formulářích pro vytváření a úpravy licencí se tak zobrazí položka Organizace, kde můžete vybrat organizaci, která licenci vlastní. Pokud necháte položku prázdnou, může licenci používat jakákoli organizace (držitel licence)
Přidejte vlastní skupiny pro čtenáře a správce licencí jako členy skupiny Čtenáři vlastností objektu
Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.