Neaktivní uživatelské účty

V systému Alvao existují tři typy omezení uživatelských účtů.

Následující omezení se spravují v nabídce Správa - Uživatelé.
Vyberte uživatelský účet a v místní nabídce zvolte možnost Odstranit nebo Skrýt účty.
Nebo v místní nabídce vyberte možnost Upravit - Vlastnosti a v nabídkách zaškrtněte políčko Účet je zakázán nebo Skrýt

Zakázaný účet

Očekává se, že zakázaný uživatel bude brzy povolen. Zakázaní nebo skrytí uživatelé proto nečerpají licence.
Zakázání účtu lze také nastavit přímo v administraci nebo nastavit při importu z AD (kdy se účet zakáže například po třech neúspěšných přihlášeních)

Uživatel, jehož účet byl zakázán, se dočasně nemůže přihlásit do Alvao, nezobrazuje se v nabídkách a přestanou mu chodit oznámení. Na rozdíl od odebraného účtu je zakázaný účet v systému Alvao stále "aktivní" a uživatel se po povolení vrátí k práci "bez přerušení".

Poznámka:

Pokud zaměstnanec odchází, doporučujeme účet místo deaktivace odebrat

Odstraněný účet

V případě potřeby lze účet obnovit, ale obnovení se nepředpokládá. Odstraněný uživatel tedy nečerpá licenci.

Uživatel nemá přístup do systému, nezobrazuje se v nabídkách, nedostává oznámení a v systému Alvao "neexistuje".

Chcete-li obnovit odstraněné účty, zobrazte je v uživatelských účtech pomocí příkazu Zobrazit odstraněné úč ty. U vybraných smazaných účtů pak v místní nabídce vyberte příkaz Obnovit smazané.

Účet skrytý v nabídkách

Předpokládá se, že účet není používán skutečným uživatelem, ale zároveň jej nelze odstranit. Typicky se jedná o systémový účet v Active Directory, který by se znovu vytvořil při každém importu.

Skrytý účet se nezobrazuje v nabídkách, nepřijímá oznámení a v systému Alvao "neexistuje".

Poznámka:

Pokud se účet v nabídkách zobrazuje, můžete jeho uživatele přiřadit do skupiny, požádat o schválení nebo například předat požadavek k řešení

Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.